Бланки протоколов: образец и бланк

Протокол общего собрания собственников фиксирует решение, принятое на собрании в многоквартирном доме. Ниже — бланк в Word и образец заполнения протокола очного собрания по форме, которую рекомендует Минстрой.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 65 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Место проведения общего собрания: г. Москва, ул. Лесная, д. 15, помещение общего пользования

Дата и время проведения общего собрания: 10 ноября 2026 г. в 19:00

Дата составления протокола: 10 ноября 2026 г.

Инициатор проведения общего собрания: собственник помещения № 5 Петров Иван Сергеевич

Протокол № 1

внеочередного общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме, расположенном по адресу: г. Москва, ул. Лесная, д. 15, проводимого в форме очного голосования

10 ноября 2026 г. № 1

Всего голосов собственников помещений в многоквартирном доме — 100 % (1 200 кв. м). В собрании приняли участие собственники помещений, обладающие 720 голосами, что составляет 60 % от общего числа голосов. Кворум имеется.

Повестка дня: 1. Об избрании председателя и секретаря общего собрания. 2. О выборе способа управления многоквартирным домом — управление управляющей организацией ООО «УК «Лесная». 3. Об утверждении размера платы за содержание жилого помещения на 2027 год.

По первому вопросу повестки дня слушали: предложение собственника Петрова И. С. избрать председателем собрания Смирнову Ольгу Викторовну (помещение № 12), секретарём — Кузнецова Андрея Павловича (помещение № 8). Голосовали: «за» — 720, «против» — 0, «воздержались» — 0. Решение принято.

По второму вопросу повестки дня слушали: предложение выбрать способ управления домом — управление управляющей организацией ООО «УК «Лесная». Голосовали: «за» — 700, «против» — 20, «воздержались» — 0. Решение принято.

По третьему вопросу повестки дня слушали: предложение утвердить размер платы за содержание жилого помещения на 2027 год в размере 35 руб. за 1 кв. м в месяц. Голосовали: «за» — 680, «против» — 40, «воздержались» — 0. Решение принято.

Приложение: реестр собственников помещений, сообщение о проведении общего собрания, акт о вручении сообщений, реестр вручения решений собственников — на ___ л.

Председатель общего собрания

Смирнова О. В.

____________ / /

Секретарь общего собрания

Кузнецов А. П.

____________ / /

Что такое протокол общего собрания собственников

Протокол общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме — документ, которым оформляют решения собрания: выбор способа управления домом, размер платы за содержание, ремонт общего имущества. Протокол подтверждает, что собственники собрались, проголосовали и приняли решение.

Требования к оформлению протокола устанавливает приказ Минстроя России от 30.04.2025 № 266/пр. В нём перечислены обязательные реквизиты: сведения о собрании, повестка, итоги голосования и подписи.

Что указать в протоколе

Номер протокола и дату его составления.
Место проведения собрания и адрес дома.
Дату и время проведения собрания.
Инициатора собрания: для собственника — фамилию, имя, отчество и номер помещения, для организации — наименование и ОГРН.
Повестку дня с вопросами в той формулировке, в какой их поставили на голосование.
Кворум: сколько голосов у собственников всего и сколько приняли участие в собрании.
Итоги голосования по каждому вопросу: «за», «против», «воздержались».
Подписи председателя и секретаря собрания.

Как заполнить бланк протокола

Впишите реквизиты собрания. Номер, дату составления, место и время проведения. Место — адрес, по которому проходило собрание.
Укажите инициатора. Того, кто созвал собрание: собственник с номером помещения или организация с ОГРН.
Перенесите повестку. Вопросы должны совпадать с теми, что были в сообщении о проведении собрания. Новые вопросы на собрании включать нельзя.
Посчитайте кворум. Общее число голосов — это площадь всех помещений дома. Участвовавшие — сумма голосов пришедших собственников. Если их больше половины, кворум есть.
Заполните итоги голосования. По каждому вопросу — сколько голосов «за», «против» и «воздержались». Решение принято, если набрано нужное большинство.
Подпишите протокол. Председатель и секретарь собрания ставят подписи и расшифровку.

Частые ошибки

В протоколе нет кворума или он посчитан неверно: решения могут признать недействительными.
Повестка в протоколе отличается от повестки в сообщении о собрании.
Не указан инициатор собрания или указан без номера помещения.
Итоги голосования записаны общей фразой «решение принято» без чисел.
Протокол подписал только председатель, а секретаря нет.

Частые вопросы

Кто подписывает протокол общего собрания собственников?

Если собрание проводилось без информационной системы, протокол по общему правилу подписывают председательствующий, секретарь и лица, проводившие подсчёт голосов. Для отдельных случаев предусмотрен особый порядок подписания.

Можно ли оформить протокол от руки?

Да, закон не требует машинописного текста. Главное — все обязательные реквизиты и подписи.

Где хранится протокол?

Подлинники протокола и решений собрания, проведённого без информационной системы, направляют в орган государственного жилищного надзора. Копии хранят в месте, определённом собранием.

Что будет, если в протоколе нет кворума?

Решение собрания, принятое без кворума, ничтожно. Его можно оспорить в суде.

Когда протоколы и решения нужно готовить регулярно

Чтобы документы собирались без ручной работы

Протоколы собраний, заявки и согласования отнимают время: каждую бумагу надо проверить, собрать подписи и передать дальше.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по шаблону, проверяют данные и приносят на подпись готовый файл.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»