Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Справка об ущербе в полицию: образец от юридического лица

Справка об ущербе — документ, которым компания или ИП подтверждает полиции, сколько потеряла из-за кражи, недостачи или порчи имущества. Ниже — образец заполнения для юридического лица и пояснения для ИП: какие документы подтверждают сумму и что написать в справке, чтобы её приняли.

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

В ОМВД России по Ленинскому району г. Екатеринбурга

от ООО «Ромашка», ИНН 6600000000, ОГРН 1026600000000

620000, г. Екатеринбург, ул. Ленина, д. 1, оф. 10

тел. +7 (343) 000-00-00

Справка о причинённом ущербе

по факту хищения товарно-материальных ценностей

16 ноября 2026 г.

В ночь с 14 на 15 ноября 2026 года из помещения магазина по адресу г. Екатеринбург, ул. Ленина, д. 1, было похищено имущество, принадлежащее ООО «Ромашка». По данному факту в дежурную часть ОМВД поступило заявление, зарегистрированное в КУСП № 0000 от 15.11.2026.

Сумма причинённого ущерба составляет 187 400 (сто восемьдесят семь тысяч четыреста) рублей 00 копеек. Сумма определена по стоимости похищенного товара по данным бухгалтерского учёта на 15.11.2026 и подтверждается инвентаризационной описью № 7 от 15.11.2026, товарными накладными и актом о недостаче.

Приложение: копия инвентаризационной описи № 7 от 15.11.2026 на 4 л.; копии товарных накладных на 12 л.; акт о недостаче от 15.11.2026 на 1 л.; копия свидетельства о регистрации права на помещение на 1 л.

Руководитель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Главный бухгалтер

Главный бухгалтер

____________ / И. И. Иванова /

Зачем полиции справка об ущербе

Заявление о преступлении сотрудник полиции обязан принять и зарегистрировать в любом случае. Но чтобы по делу шло следствие или дознание, а не только проверка, нужна сумма ущерба: от неё зависит квалификация — кража, мошенничество или мелкое хищение.

Справку об ущербе составляет сама пострадавшая организация или ИП: полиция не считает ваши убытки за вас. В справке пишут, что пропало, на какую сумму и какими документами это подтверждается.

Формы справки закон не устанавливает. Составляют её в свободной форме на фирменном бланке или обычном листе, а сумму берут из учётных документов.

Что указать в справке от юридического лица

  • Полное название организации, ИНН, ОГРН, адрес и телефон — чтобы полиция знала, кому отвечать.
  • Кому адресована справка: орган внутренних дел, отдел или конкретный сотрудник, ведущий проверку.
  • Что произошло: дата, место, обстоятельства хищения или недостачи, номер заявления в КУСП.
  • Перечень похищенного или испорченного имущества: наименование, количество, цена за единицу.
  • Сумма ущерба цифрами и прописью.
  • Документы, которые подтверждают сумму: инвентаризационная опись, накладные, акт о недостаче, учётные данные.
  • Дата, подпись руководителя и главного бухгалтера, при необходимости — печать.

Как составить справку об ущербе

  1. Сначала заявление в полицию. Подайте заявление о преступлении и получите талон-уведомление с номером КУСП — его номер укажите в справке.
  2. Проведите инвентаризацию. Пересчитайте остатки и оформите инвентаризационную опись и акт о недостаче: без них сумму ущерба подтвердить нечем.
  3. Посчитайте сумму по учёту. Берите стоимость товара по данным бухгалтерского учёта на дату обнаружения недостачи, а не цену продажи.
  4. Напишите справку. Перечислите имущество и сумму, сошлитесь на опись, накладные и акт, приложите их копии.
  5. Передайте в полицию. Отдайте справку сотруднику, ведущему проверку, или приложите к заявлению; оставьте себе копию с отметкой о приёме.

Справка об ущербе от ИП

У индивидуального предпринимателя нет главного бухгалтера и часто нет инвентаризационной описи по форме: учёт ИП ведёт по-своему. Поэтому в справке ИП указывает свои данные — ФИО, ИНН, ОГРНИП, адрес, — а сумму подтверждает тем, что есть: товарными накладными от поставщика, кассовыми чеками, книгой учёта доходов и расходов, договором аренды помещения.

Если товар закупался по накладной, приложите её копию: в ней видна закупочная цена, и полиции проще проверить сумму. Если товар был на реализации или принят на комиссию, укажите это отдельно — ущерб считают по вашей ответственности перед владельцем товара.

Подписывает справку сам ИП; печать при её наличии.

Чем подтвердить стоимость товара для полиции

  • Товарная накладная или универсальный передаточный документ от поставщика — закупочная цена.
  • Инвентаризационная опись и акт о недостаче — что и сколько числилось на момент кражи.
  • Кассовые и товарные чеки, если товар покупали за наличные.
  • Книга учёта доходов и расходов ИП или данные бухгалтерского учёта организации.
  • Договор аренды, акт приёма помещения, если взломали дверь или витрину, — подтверждение, что помещение ваше.
  • Договор с охранной организацией или акт о срабатывании сигнализации, если они есть.

Частые вопросы

Обязана ли полиция принять справку об ущербе?

Заявление о преступлении принимают и регистрируют независимо от справки — это обязанность дежурной части. Справку об ущербе приобщают к материалу проверки: она помогает оценить размер ущерба и быстрее принять решение по делу.

Что будет, если завысить сумму ущерба?

Заведомо ложные сведения в справке могут обернуться против заявителя: если проверка покажет, что сумма завышена, это подрывает доверие ко всему заявлению, а в отдельных случаях расценивается как ложный донос. Считайте по учётным документам.

Нужна ли печать на справке об ущербе?

Закон этого не требует. Если у организации есть печать, её обычно ставят рядом с подписью — так документ выглядит привычнее для сотрудника полиции, но и без печати справка имеет силу.

Можно ли отправить справку по электронной почте?

Можно, если сотрудник полиции согласен принять её так: скан с подписью. Для материала проверки всё равно понадобится бумажный экземпляр или документ с электронной подписью — уточните у сотрудника, что ему нужно.

Какую сумму указывать: закупочную или продажную?

Для организации и ИП ущерб считают по стоимости имущества по данным учёта, то есть по закупочной цене или себестоимости. Продажную цену с наценкой не берут: она не подтверждает реальные потери.

Когда заявление и справки собираются вручную

Чтобы документы для спорных ситуаций собирались сами

Заявление, справка об ущербе, копии накладных и описей — всё это надо собрать, проверить суммы и передать дальше, и обычно этим занимается один человек в свободное от работы время.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют суммы с учётом и приносят готовый пакет на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы