Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Путевой лист: образец и заполнение

Путевой лист подтверждает, что машина вышла в рейс, а водитель здоров. С 1 сентября 2023 года состав сведений и порядок оформления задаёт приказ Минтранса от 28.09.2022 № 390. Ниже — заполненный образец на один день и разбор реквизитов, без которых инспектор ГИБДД и налоговая посчитают документ недействительным.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 68 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка», ИНН 7701234567, ОГРН 1157746123456

г. Москва, ул. Лесная, д. 5

Легковой автомобиль, государственный номер А123ВС77

Путевой лист легкового автомобиля

№ 15 на 16 ноября 2026 года

16 ноября 2026 г.

Срок действия путевого листа: с 16 ноября 2026 года по 16 ноября 2026 года.

Водитель: Иванов Иван Иванович, СНИЛС 123-456-789 00, водительское удостоверение 77 АА 123456, дата выдачи 15.03.2020, стаж с 2010 года.

Техническое состояние автомобиля проверено, исправен. Медицинский осмотр водителя проведён 16.11.2026 в 07:00, допущен к рейсу.

Задание: выезд по маршруту Москва — Тула — Москва. Показания одометра при выезде 45 200 км, при возвращении 45 680 км. Топливо: бензин АИ-95, выдано 40 л.

Водитель

Иванов И. И.

____________ / /

Диспетчер (ответственный за выпуск)

Петрова А. С.

____________ / /

Медицинский работник

Сидорова М. В.

____________ / /

Зачем нужен путевой лист

Путевой лист — первичный документ, по которому списывают топливо и подтверждают расходы на поездки, а также рассчитывают оплату водителя. Без него инспектор ГИБДД вправе оштрафовать и водителя, и организацию.

С 1 сентября 2023 года действует приказ Минтранса от 28.09.2022 № 390 (с изменениями по приказу № 159 от 05.05.2023). Он перечисляет обязательные сведения и разрешает оформлять путевые листы в электронном виде. Строгой формы бланка нет: компания сама разрабатывает её и утверждает в учётной политике, но все обязательные реквизиты должны быть на месте.

Обязательные реквизиты путевого листа

  • Название документа, дата и номер.
  • Сведения о сроке действия: дата (число, месяц, год), в течение которой путевой лист можно использовать; если он оформлен более чем на один день — даты начала и окончания.
  • Данные о владельце автомобиля: наименование организации или ФИО ИП, адрес, ИНН, ОГРН.
  • Тип и модель транспортного средства, государственный регистрационный номер.
  • ФИО водителя, его СНИЛС и реквизиты водительского удостоверения.
  • Отметка о техническом осмотре автомобиля с датой и подписью ответственного.
  • Отметка о медицинском осмотре водителя с датой и подписью медработника.
  • Показания одометра, а также вид перевозки и вид сообщения. Маршрут и количество выданного топлива можно добавить для учёта поездки и расходов.

Как заполнить путевой лист легкового автомобиля: образец

  1. Шапка. Укажите название компании, адрес, ИНН и ОГРН, марку и госномер автомобиля. Если путевой лист оформляет ИП — его ФИО и адрес.
  2. Номер и дата. Поставьте порядковый номер и дату составления. Срок действия может быть один день или несколько — тогда укажите даты начала и окончания.
  3. Водитель. Впишите ФИО и СНИЛС водителя, а также серию, номер и дату выдачи водительского удостоверения.
  4. Медосмотр. Медработник ставит дату, время осмотра, подпись и заключение о допуске к управлению. Осмотр проводит медицинский работник организации, имеющей лицензию на соответствующие медицинские осмотры; это может быть и работодатель при наличии такой лицензии. Номер лицензии медорганизации в путевом листе указывать не требуется, но сама лицензия на проведение соответствующих медосмотров обязательна.
  5. Техосмотр. Ответственный за выпуск проверяет исправность машины и ставит отметку с датой и подписью.
  6. Маршрут и топливо. Запишите маршрут, показания одометра при выезде и возвращении, сколько литров топлива выдано.
  7. Подписи. Путевой лист подписывают водитель, диспетчер и медработник. Без любой из подписей документ могут не принять.

Частые вопросы

Можно ли оформить путевой лист в электронном виде?

Да, приказ Минтранса № 390 разрешает электронный путевой лист. Его подписывают электронными подписями, а исправления допустимы только в определённых полях. Если компания использует электронный документ, бумажный дубликат не нужен.

На какой срок можно выдать путевой лист?

Путевой лист оформляют до выпуска автомобиля на линию: на рабочий день или смену с одним или несколькими рейсами. Если один рейс длится дольше рабочего дня или смены, лист можно оформить на весь этот рейс и указать даты начала и окончания.

Нужен ли путевой лист, если автомобиль арендован или используется по доверенности?

Если автомобиль используют для перевозок, путевой лист обязателен. При аренде без экипажа его оформляет арендатор, с экипажем — арендодатель. В документ вносят сведения о лице, оформившем лист, автомобиле и водителе.

Что будет, если не заполнить обязательные реквизиты?

Инспектор ГИБДД может выписать штраф по ст. 12.3 КоАП РФ за отсутствие путевого листа, а налоговая — снять расходы на топливо и оплату труда водителя, если документ не соответствует требованиям. Поэтому лучше сразу проверить наличие всех обязательных сведений.

Когда путевые листы заполняются вручную и путаются

Автоматизировать выпуск путевых листов

Диспетчер тратит часы на заполнение бумаг, а ошибки в реквизитах приводят к штрафам и спорам с бухгалтерией.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают путевые листы по шаблону из данных о водителе, автомобиле и рейсе, проверяют обязательные поля и готовят документ на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы