Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Список граждан, не состоящих, но обязанных состоять на воинском учете: образец

Такой список ведёт организация, которая принимает на работу граждан, обязанных состоять на воинском учете, но ещё не вставших на него. Ниже — бланк и заполненный образец: кого вносить, какие графы заполнить и что делать с записью дальше.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 66 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ИНН 7701234567

г. Москва, ул. Лесная, д. 8

Ответственный за воинский учет: И. И. Иванов

Список граждан, не состоящих, но обязанных состоять на воинском учете

по состоянию на 1 ноября 2026 г.

1 ноября 2026 г.

В список вносят граждан, принятых на работу, которые обязаны состоять на воинском учете, но на учете не состоят: не встали на учет по месту жительства, не имеют отметки в документе воинского учета или не представили документы воинского учета при приеме на работу.

1. Петров Сергей Николаевич, 1999 г. р., принят 12.10.2026, должность — менеджер, документ воинского учета не представлен, военный комиссариат по месту жительства не определен.

2. Смирнов Алексей Игоревич, 2002 г. р., принят 20.10.2026, должность — кладовщик, приписное удостоверение утрачено, отметка о постановке на учет отсутствует.

Сведения о принятых на работу гражданах, обязанных состоять на воинском учете, направляются в военный комиссариат в установленные сроки; запись из списка исключают после постановки гражданина на воинский учет и получения отметки.

Ответственный за воинский учет

И. И. Иванов

____________ / /

Зачем организации такой список

Организации обязаны вести воинский учет работников и представлять сведения о них в военные комиссариаты. Правила ведения учета и формы документов установлены постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 № 719 «Об утверждении Положения о воинском учете» и методическими материалами к нему.

Список граждан, не состоящих, но обязанных состоять на воинском учете, — вспомогательный документ организации. В нем собирают работников, у которых нет отметки о постановке на воинский учет, чтобы не потерять их и вовремя направить сведения в комиссариат.

Кого вносят в список

  • Граждан, принятых на работу, которые обязаны состоять на воинском учете, но на учете не состоят.
  • Работников без документа воинского учета: не представили при приеме или документ утрачен.
  • Работников с документом воинского учета без отметки о постановке на учет в военном комиссариате.
  • Граждан, сменивших место жительства и не вставших на учет по новому адресу.
  • Граждан, у которых истек срок постановки на учет после достижения призывного возраста или после увольнения с военной службы.

Что указать в списке

  • Наименование организации, ИНН и адрес.
  • Дату, на которую составлен список, и дату его ведения.
  • Фамилию, имя, отчество и год рождения работника.
  • Дату приема на работу и должность.
  • Какие документы воинского учета представлены или почему их нет.
  • Что именно отсутствует: постановка на учет, отметка комиссариата, документ.
  • Отметку о направлении сведений в военный комиссариат и дату исключения из списка.

Как вести список

  1. Проверьте документы при приеме. Сверьте документ воинского учета и отметки о постановке на учет. Если документа нет или отметки нет, внесите работника в список в день приема.
  2. Заполните графы. Укажите сведения о работнике, должность, дату приема и что именно отсутствует.
  3. Направьте сведения в комиссариат. Сообщите в военный комиссариат по месту нахождения организации сведения о работнике в установленном порядке и сроки.
  4. Дождитесь постановки на учет. После того как работник встал на учет и представил документ с отметкой, сделайте запись об исключении из списка.
  5. Проверяйте список регулярно. Сверяйте список при приеме и увольнении работников, при смене адреса и при обновлении документов воинского учета.

Частые ошибки

  • Список не ведут вовсе: работника без отметки о постановке на учет принимают и забывают о нем.
  • В список вносят всех работников подряд, хотя он нужен только для тех, кто не состоит на учете, но обязан состоять.
  • Не указывают, что именно отсутствует: документ, отметка комиссариата или сама постановка на учет.
  • Запись не исключают после постановки работника на учет, и список расходится с фактическим состоянием учета.
  • Путают список с карточкой учета: карточка — форма учета по работнику, список — сводка по тем, кого нужно поставить на учет.

Частые вопросы

Обязателен ли такой список по закону?

Положение о воинском учете, утвержденное постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 № 719, обязывает организации вести воинский учет и представлять сведения в военные комиссариаты. Форму вспомогательного списка организация определяет сама, если в отраслевых методических материалах не установлено иное.

Кого именно вносят в список?

Граждан, принятых на работу, которые обязаны состоять на воинском учете, но на учете не состоят: не встали на учет, не имеют документа воинского учета или отметки о постановке на учет.

Что делать после внесения в список?

Направить сведения о работнике в военный комиссариат по месту нахождения организации и проконтролировать, что работник встал на учет. После этого запись из списка исключают.

Чем список отличается от карточки учета?

Карточка учета — документ по каждому работнику, состоящему на воинском учете. Список — сводка по тем, кто на учете не состоит, но обязан состоять; по нему удобно контролировать постановку на учет.

Нужно ли хранить список?

Да, документы воинского учета хранят в организации в течение сроков, установленных номенклатурой дел и перечнем типовых архивных документов, утвержденным приказом Росархива от 20.12.2019 № 236.

Когда список и карточки воинского учета ведутся вручную

Чтобы учет работников собирался сам

Списки, карточки и сведения в военкомат отнимают время у кадровика: данные приходят из разных документов, часть теряется при приеме и увольнении.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют данные о работниках и приносят готовый список на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы