Положение о функциональных обязанностях работников по охране труда

Положение о функциональных обязанностях работников по охране труда распределяет, кто в компании что делает для безопасности: директор утверждает и финансирует, специалист организует, руководители участков отвечают на местах, рабочие выполняют требования. Ниже — бланк и образец заполнения с подписями об ознакомлении.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 70 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор ООО «Ромашка»

П. П. Петров

«16» ноября 2026 г.

Положение о функциональных обязанностях работников по охране труда

в ООО «Ромашка»

№ 12-ОТ

1. Общие положения. 1.1. Настоящее Положение устанавливает функциональные обязанности работников ООО «Ромашка» в области охраны труда и определяет, кто отвечает за какие действия. 1.2. Положение разработано в соответствии со статьями 214 и 215 Трудового кодекса РФ и действует для всех работников, включая руководителей подразделений.

2. Обязанности генерального директора. 2.1. Обеспечивает безопасные условия труда и финансирует мероприятия по охране труда. 2.2. Утверждает инструкции по охране труда, программы инструктажей и состав комиссии по проверке знаний. 2.3. Назначает ответственных за охрану труда в подразделениях и контролирует исполнение их обязанностей.

3. Обязанности специалиста по охране труда. 3.1. Организует инструктажи, обучение и проверку знаний по охране труда. 3.2. Проводит и оформляет вводный инструктаж со всеми принимаемыми работниками. 3.3. Ведёт документацию: журналы инструктажей, программы, протоколы проверки знаний. 3.4. Готовит предложения по устранению выявленных нарушений и контролирует их выполнение.

4. Обязанности руководителей подразделений. 4.1. Проводят первичный, повторный и внеплановый инструктажи на рабочем месте. 4.2. Обеспечивают работников средствами индивидуальной защиты и контролируют их применение. 4.3. Немедленно сообщают директору о несчастном случае и принимают меры по сохранению обстановки на месте происшествия. 4.4. Не допускают к работе работников без обучения, инструктажа и медосмотра.

5. Обязанности работников. 5.1. Проходят инструктажи, обучение и проверку знаний по охране труда. 5.2. Применяют средства индивидуальной защиты по установленным нормам. 5.3. Немедленно извещают руководителя о любой ситуации, угрожающей жизни и здоровью людей, и о несчастном случае. 5.4. Проходят обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры.

6. Заключительные положения. 6.1. Работники знакомятся с Положением под подпись при приёме на работу и при изменении обязанностей. 6.2. Лист ознакомления хранится у специалиста по охране труда. 6.3. Положение действует до замены новым.

Разработал

Специалист по охране труда

____________ / И. И. Иванов /

Согласовал

Председатель профсоюзного комитета

____________ / С. С. Сидоров /

Зачем нужно положение об обязанностях по охране труда

Статья 214 Трудового кодекса РФ возлагает на работодателя обязанности по охране труда, а статья 215 ТК РФ требует, чтобы каждый работник соблюдал требования охраны труда. Между этими двумя полюсами — руководители участков, мастера, специалист по охране труда, и у каждого свой круг действий.

Положение закрепляет этот круг письменно: кто проводит инструктаж, кто выдаёт средства индивидуальной защиты, кто останавливает работу при опасности. Без такого документа обязанности расходятся по должностным инструкциям и забываются, а при несчастном случае проверяющий спрашивает, кто и что был обязан сделать.

Положение не заменяет инструкции по охране труда по видам работ и профессиям: инструкция говорит, как безопасно выполнять конкретную работу, а положение — кто в компании за что отвечает.

Что включить в положение

Общие положения: на основании каких статей ТК РФ разработано, на кого распространяется.
Обязанности генерального директора: утверждение документов, финансирование мероприятий, назначение ответственных.
Обязанности специалиста по охране труда: инструктажи, обучение, проверка знаний, ведение журналов и протоколов.
Обязанности руководителей подразделений: инструктаж на рабочем месте, выдача средств индивидуальной защиты, отстранение от работы без обучения и медосмотра.
Обязанности работников: проходить обучение и медосмотры, применять средства защиты, сообщать об опасности и несчастных случаях.
Порядок ознакомления: подпись работника при приёме на работу и при изменении обязанностей.
Лист ознакомления — приложение к положению.

Как составить и ввести положение

Опишите структуру компании. Перечислите должности, у которых есть обязанности по охране труда: директор, его заместитель по производству, специалист по охране труда, начальники участков, мастера.
Разложите обязанности по должностям. Каждую обязанность закрепите за одной должностью. Если обязанность выполняют двое, при проверке никто не отвечает.
Сверьтесь с ТК РФ. Обязанности работодателя — статья 214 ТК РФ, обязанности работника — статья 215 ТК РФ. Формулировки положения не должны сужать то, что требует закон.
Утвердите приказом. Директор утверждает положение своим приказом или грифом «УТВЕРЖДАЮ» на первом листе. Дату и номер фиксируйте в журнале внутренних документов.
Ознакомьте работников под подпись. Каждый работник ставит подпись в листе ознакомления. Новых сотрудников знакомят при приёме на работу до допуска к работе.

Частые ошибки

Обязанности по охране труда записаны только за специалистом по охране труда — тогда руководители участков считают, что их это не касается.
Положение дублирует инструкции по охране труда и противоречит им: в одном документе «немедленно остановить работу», в другом — «сообщить мастеру и продолжить».
Нет листа ознакомления: работник говорит, что с положением его не знакомили.
Обязанности распределены между должностями, которых в штате нет, — документ не работает.
Положение не пересматривают после изменения структуры: участок разделили, а ответственный в документе прежний.

Частые вопросы

Обязательно ли положение об охране труда в компании?

Отдельного положения именно с таким названием закон не требует. Статья 214 ТК РФ обязывает работодателя создать систему управления охраной труда и распределить обязанности. Положение — удобная форма, в которой это распределение видно целиком и подтверждается подписями работников.

Кто разрабатывает положение?

Готовит специалист по охране труда, утверждает руководитель компании. Если в организации есть профсоюз, положение согласуют с выборным органом первичной профсоюзной организации в порядке статьи 372 ТК РФ.

Нужно ли знакомить с положением всех работников?

Да, каждого, у кого есть обязанности по охране труда, — под подпись. Нового сотрудника знакомят до допуска к работе, действующих — при изменении положения.

Чем положение отличается от инструкции по охране труда?

Инструкция описывает, как безопасно выполнять конкретную работу или работать по профессии: последовательность действий, опасные факторы, средства защиты. Положение распределяет обязанности между должностями: кто организует обучение, кто проводит инструктаж, кто отвечает за выдачу средств защиты.

Как часто пересматривают положение?

Срока закон не устанавливает. Пересматривают при изменении структуры компании, появлении новых участков и профессий, после несчастного случая или предписания инспектора труда. В самом положении удобно записать, что оно действует до замены новым.

Когда обязанности по охране труда держатся на памяти, а не на бумаге

Чтобы инструктажи и допуски не терялись

Журналы инструктажей, сроки медосмотров и проверок знаний живут в разных папках и таблицах. К проверке выясняется, что часть подписей отсутствует, а кто-то из новых сотрудников работал без обучения.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые следят за сроками обучения и медосмотров, собирают документы по шаблону и напоминают руководителю участка, кого нельзя допускать к работе.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»