Справка с места работы для военкомата: образец и бланк

Справку с места работы для военкомата просят при постановке на учёт, призыве, отсрочке и сверке данных. Ниже — образец заполнения и бланк, который можно распечатать и заполнить в кадровом отделе.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 64 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ИНН 7712345678, ОГРН 1157746123456

Юридический адрес: г. Москва, ул. Лесная, д. 10

Справка с места работы

для военного комиссариата

16 ноября 2026 г. № 27

Настоящая справка выдана Петрову Ивану Сергеевичу, 12.03.1998 года рождения, в том, что он работает в ООО «Ромашка» с 03.02.2025 по настоящее время в должности инженера-технолога в отделе производства.

Режим работы: полная рабочая неделя 40 часов, пятидневка с двумя выходными, полный рабочий день. Совместительство и сокращённый рабочий день отсутствуют.

Трудовой договор заключён на неопределённый срок, приказ о приёме от 03.02.2025 № 14-к. Работник состоит на воинском учёте, военный билет серии АБ № 1234567.

Справка выдана для предъявления в военный комиссариат по месту учёта.

Руководитель организации

Генеральный директор

____________ / И. И. Иванов /

Главный бухгалтер

Главный бухгалтер

____________ / А. А. Смирнова /

Зачем военкомату справка с работы

Военный комиссариат ведёт учёт граждан, которые работают или учатся, и сверяет сведения о них с организациями. Справка с места работы подтверждает, что человек трудоустроен, где и кем он работает, в каком режиме и с какого числа.

Справку обычно просят при постановке на воинский учёт, при изменении семейного положения, места работы или должности, при призыве и при оформлении отсрочки или освобождения. Точный перечень сведений зависит от того, зачем её запросили: в одном случае нужен только стаж и должность, в другом — график и характер работы.

Единой формы справки закон не устанавливает. Военкомат присылает запрос или бланк, а организация отвечает на него в свободной форме, но с обязательными реквизитами: наименование организации, данные работника, подписи и печать, если она есть.

Что указать в справке

Полное наименование организации, ИНН и ОГРН, адрес — чтобы военкомат мог сверить данные.
Фамилию, имя, отчество и дату рождения работника — полностью, без сокращений.
Должность, подразделение и дату приёма на работу.
Режим работы: полная или неполная ставка, продолжительность рабочего дня и недели, наличие совместительства.
Срок трудового договора: бессрочный или срочный, с какой даты.
Сведения о воинском учёте, если их запрашивает военкомат: номер военного билета, категория годности, отметка о постановке на учёт.
Для чего выдана справка и куда её предъявляют.
Подпись руководителя и главного бухгалтера, дату выдачи и номер, печать организации при её наличии.

Как получить и оформить справку

Уточните, что именно нужно. Позвоните в военкомат или посмотрите в повестке, какие сведения запрашивают: иногда достаточно стандартной справки о работе, иногда нужен бланк военкомата.
Напишите заявление в кадровый отдел. Заявление в свободной форме: кому и для чего нужна справка. Работодатель обязан выдать документы, связанные с работой, не позднее трёх рабочих дней со дня подачи заявления — ст. 62 Трудового кодекса.
Проверьте данные. Сверьте фамилию, дату рождения, должность и дату приёма с трудовой книжкой и трудовым договором: ошибка в одной букве заставит переделывать справку.
Подпишите и заверьте. Справку подписывает руководитель, а при необходимости и главный бухгалтер. Если в организации есть печать, её ставят по правилам делопроизводства.
Отнесите в военкомат. Отнесите оригинал в военный комиссариат по месту учёта и сохраните копию с отметкой о получении.

Частые ошибки

Пишут только должность и стаж, а военкомату нужен режим работы и характер занятости — справку возвращают на доработку.
Указывают сокращённое наименование организации без ИНН и ОГРН: военкомат не может сверить данные.
Путают справку с характеристикой: характеристика описывает деловые и личные качества, а справка подтверждает факты работы.
Не ставят дату и номер: по таким документам сложно подтвердить, когда именно справка выдана.
Оформляют справку задним числом — это создаёт риск претензий и к работодателю, и к работнику.

Частые вопросы

Обязан ли работодатель выдать справку для военкомата?

Да. По ст. 62 Трудового кодекса работодатель обязан выдать работнику документы, связанные с работой, не позднее трёх рабочих дней со дня подачи письменного заявления. Справка о работе и должности относится к таким документам.

Можно ли взять справку с места работы в электронном виде?

Можно, если военкомат принимает электронный документ. Обычно просят бумажный оригинал с подписью и печатью, поэтому надёжнее получить бумажный экземпляр.

Нужна ли печать на справке?

Если в организации есть печать, её обычно ставят. Закон не требует печати на всех справках, но военкомат может попросить именно заверенный документ — уточните это заранее.

Что писать, если работник трудится неполный день?

Укажите фактический режим: неполная ставка, сокращённый рабочий день или неделя, совместительство. Эти сведения важны, если справку запрашивают для отсрочки или сверки учётных данных.

Сколько действует справка с места работы?

Срок действия законом не установлен. Военкомат обычно принимает справку, выданную недавно, а в запросе может указать свой срок. Если справка нужна для конкретной процедуры, уточните срок в военкомате.

Когда справки и запросы отнимают время у кадров

Чтобы типовые справки собирались сами

Справки для военкомата, соцфонда и банков часто готовят вручную: кадровик открывает трудовую книжку, сверяет данные и печатает документ заново.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие справки по шаблону из данных учётной системы, проверяют реквизиты и приносят готовый документ на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»