Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Заявление на индексацию заработной платы: образец и бланк

Заявление на индексацию заработной платы пишет работник, когда просит пересмотреть оклад в связи с ростом цен. Ниже — бланк в Word и заполненный образец: кому адресовать, на что сослаться и что делать, если порядок индексации в компании не закреплён.

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Генеральному директору ООО «Ромашка»

П. П. Петрову

от менеджера отдела продаж

И. И. Иванова

Заявление

об индексации заработной платы

16 ноября 2026 г.

Работаю в ООО «Ромашка» менеджером отдела продаж с 3 февраля 2023 года, оклад — 70 000 рублей в месяц. За время работы оклад не менялся.

Пунктом 4.2 коллективного договора ООО «Ромашка» предусмотрена индексация заработной платы всех работников с 1 февраля каждого года на уровень инфляции за прошлый год. За 2026 год индексация не проводилась.

Прошу проиндексировать мой оклад с 1 декабря 2026 года в порядке, установленном коллективным договором, и направить мне письменный ответ в течение 30 календарных дней.

Ответ прошу направить по адресу: г. Москва, ул. Ленина, д. 5, кв. 12.

Работник

Менеджер отдела продаж

____________ / И. И. Иванов /

Что такое заявление на индексацию заработной платы

Заявление на индексацию заработной платы — письменная просьба работника пересмотреть оклад в связи с ростом потребительских цен. Работник подаёт его руководителю компании или в отдел кадров, чтобы просьба попала в дело и на неё ответили письменно.

Статья 134 Трудового кодекса обязывает работодателя обеспечивать повышение реального содержания заработной платы. Коммерческая организация проводит индексацию в порядке, установленном коллективным договором, соглашениями или локальным актом; единого коэффициента и единой даты закон не устанавливает.

Что указать в заявлении

  • Адресата: руководителя компании или лицо, которому уставом и локальными актами поручено решать вопросы оплаты труда.
  • Свои данные: должность, дату приёма, размер оклада и дату последнего пересмотра.
  • Основание: пункт коллективного договора, соглашения или локального акта, где установлена индексация, — с датой и номером документа.
  • Просьбу: с какой даты проиндексировать оклад и в каком порядке — по коэффициенту из локального акта или на уровень инфляции.
  • Срок ответа: конкретная дата или число дней, за которые просите ответить письменно.
  • Дату, подпись и расшифровку.

Как написать и подать заявление

  1. Найдите основание. Откройте коллективный договор и положение об оплате труда: там указаны дата индексации, коэффициент и круг работников, которых она касается. Пункт перепишите в заявление дословно.
  2. Опишите факты. Укажите должность, оклад и дату, когда он последний раз менялся. Если индексацию в компании проводили всем, кроме вас, это тоже факт, который стоит отразить.
  3. Сформулируйте просьбу. Напишите, с какой даты и на каком основании просите пересмотреть оклад. Если локальный акт даёт коэффициент, назовите его.
  4. Подайте под подпись. Отдайте заявление в канцелярию или отдел кадров в двух экземплярах: на вашем поставят дату приёма, входящий номер и подпись принявшего. Копию оставьте себе.
  5. Дождитесь ответа. Работодатель отвечает письменно в срок, который вы указали, или в срок из локального акта. Отказ тоже оформляют письменно — с ним можно идти дальше.

Частые ошибки

  • Ссылаются только на рост цен, не проверив документы компании: порядок индексации следует искать в коллективном договоре, соглашениях и локальных актах.
  • Требуют индексации всем отделом в одном заявлении: заявление пишет каждый работник от своего имени.
  • Не указывают дату последнего пересмотра оклада — руководителю труднее проверить, была ли индексация.
  • Отдают единственный экземпляр без отметки о приёме: доказать дату подачи потом нечем.
  • Путают индексацию с повышением оклада за результаты работы: это разные основания, и оформляют их по-разному.

Частые вопросы

Обязан ли работодатель индексировать зарплату?

Статья 134 Трудового кодекса обязывает работодателей обеспечивать повышение уровня реального содержания заработной платы, включая индексацию в связи с ростом потребительских цен. Коммерческая организация проводит её в порядке, установленном коллективным договором, соглашениями или локальными нормативными актами. Если такого порядка в документах нет, обязанность остаётся, но конкретные даты и коэффициент определяет сама компания.

Можно ли требовать индексацию, если в компании нет положения об индексации?

Можно просить пересмотреть оклад, сославшись на статью 134 Трудового кодекса. Суды в таких спорах проверяют, установлен ли порядок индексации в документах компании, и обязывают его принять, если он отсутствует. Конкретную сумму и дату суд не назначает.

За какой период можно просить индексацию?

За период, в котором индексация была предусмотрена локальным актом, но не проведена. Для обращения в суд по спору о невыплаченной сумме действует срок в один год со дня установленного срока выплаты — статья 392 Трудового кодекса. Заявление руководителю такого срока не имеет, но чем раньше оно подано, тем проще восстановить пропущенное.

Что делать, если руководитель отказал?

Попросите письменный отказ с причиной. С ним можно обратиться в государственную инспекцию труда или в комиссию по трудовым спорам, а затем в суд. Инспекция проверяет, есть ли в компании порядок индексации и соблюдается ли он.

Нужно ли указывать в заявлении сумму, на которую должен вырасти оклад?

Если локальный акт задаёт коэффициент, посчитайте сумму сами и укажите её в просьбе — так меньше поводов для уточнений. Если коэффициент не установлен, пишите просьбу словами: «проиндексировать оклад на уровень инфляции за прошлый год».

Хранится ли заявление в личном деле?

Да, заявление об изменении условий оплаты труда подшивают в личное дело работника: оно подтверждает, что работник обратился, а компания приняла решение. Срок хранения личных дел — 50 лет, если делопроизводство закончено после 1 января 2003 года, и 75 лет, если раньше.

Пока заявления собираются в почте и мессенджерах

Чтобы обращения работников не терялись

Заявления, служебные записки и заявки на пересмотр оклада приходят в разных каналах: кто-то пишет на почту, кто-то в мессенджер, кто-то приносит бумагу. Руководитель узнаёт о просьбе через недели, а ответить надо в срок.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые принимают такие обращения, раскладывают их по видам, проверяют по локальным актам и приносят руководителю готовый ответ на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы