Заявление о переводе на другую должность

Заявление о переводе на другую должность пишет работник, который хочет сменить должность, отдел или направление работы. Ниже — бланк и образец с просьбой о переводе в другой отдел: что указать, чтобы кадровик оформил перевод без переписки и уточнений.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 52 КБ

Образец заполнения

Генеральному директору ООО «Ромашка»

П. П. Петрову

от менеджера по продажам

И. И. Иванова

Заявление

о переводе на другую должность

16 ноября 2026 г.

Прошу перевести меня с 1 декабря 2026 года на должность старшего менеджера по продажам в отдел продаж с окладом, установленным штатным расписанием по этой должности.

С условиями работы по новой должности ознакомлен, согласен.

Приложение: копия диплома о высшем образовании на 1 л. в 1 экз.

Работник

Менеджер по продажам

____________ / И. И. Иванов /

Когда пишут заявление о переводе

Перевод на другую должность — это изменение трудовой функции. По статье 72.1 Трудового кодекса РФ оно допускается только с письменного согласия работника. Заявление и есть такое согласие: в нём человек сам просит о переводе и называет должность, подразделение и дату.

Заявление нужно в двух случаях. Первый — работник сам хочет перейти: на вышестоящую позицию, в другой отдел, на другое направление. Второй — работодатель предлагает должность, а работник соглашается: тогда заявление подтверждает, что человек не против. Без письменной просьбы сотрудника кадровик процедуру не начнёт.

Что указать в заявлении

Адресата — руководителя компании или того, кто принимает решение о переводе.
Свои должность и фамилию с инициалами.
Желаемую должность и структурное подразделение — лучше с точным названием по штатному расписанию.
Дату, с которой просите перевод: она должна совпасть с датой в приказе и дополнительном соглашении.
Условия, если они важны: оклад по новой должности, режим работы, неполная ставка.
Приложения: диплом, сертификаты, характеристики — всё, что подтверждает готовность к новой работе.
Подпись и дату.

Как оформить перевод: шаги

Работник пишет заявление. Свободной формы: закон бланка не устанавливает. Главное — назвать новую должность и дату перевода.
Руководитель ставит резолюцию. Согласие руководителя на заявлении — основание готовить документы. Если руководитель против, перевод не состоится.
Стороны подписывают дополнительное соглашение. К трудовому договору: в нём фиксируют новую трудовую функцию, оклад и дату начала работы по новой должности.
Издают приказ о переводе. По форме № Т-5 или по своей форме, если компания отказалась от унифицированных бланков.
Вносят запись в трудовую книжку. При бумажной книжке запись о переводе вносят в книжку; сведения о постоянном переводе подают в СФР по форме ЕФС-1 на всех работников, и с бумажной, и с электронной книжкой.

Частые ошибки

Не указана новая должность или подразделение — кадровику приходится уточнять, и перевод затягивается.
Дата в заявлении не совпадает с датой в приказе и дополнительном соглашении — работник может оспорить, с какого дня изменились условия.
Заявление написали после приказа: так нарушается требование о письменном согласии работника по статье 72.1 ТК РФ.
Просьбу о переводе путают с просьбой об изменении условий договора без смены должности: для этого оформляют отдельное соглашение, а не перевод.

Частые вопросы

Обязательно ли заявление, если переводит работодатель?

Да, если меняется трудовая функция. Статья 72.1 ТК РФ требует письменного согласия работника. Это может быть заявление или отдельный документ согласия — заявление удобнее, потому что сразу фиксирует должность и дату.

В какой срок работодатель должен рассмотреть заявление?

Срока в законе нет. Роструд в письме от 10.03.2022 № ПГ/04192-6-1 считает, что рассмотреть заявление нужно в разумный или максимально короткий срок. Компания может прописать порядок и сроки в локальном акте, например в правилах внутреннего трудового распорядка.

Можно ли написать заявление от руки?

Да. Форму закон не устанавливает, поэтому рукописное заявление с подписью имеет ту же силу, что и напечатанное, если в компании не утверждён обязательный бланк.

Можно ли отправить заявление по электронной почте?

Можно, если в компании так принято или работает система электронного документооборота. Для споров надёжнее бумажный экземпляр с отметкой о получении или документ в системе с усиленной подписью.

Нужно ли прикладывать диплом?

Если новая должность требует образования или квалификации, копия диплома или сертификата поможет руководителю принять решение. Закон требовать её не обязывает, но компания может закрепить это в локальном акте.

Когда переводы и согласования теряются в переписке

Чтобы кадровые документы собирались сами

Заявления, согласия и дополнительные соглашения к договору отнимают время: каждое надо проверить, сверить с штатным расписанием и передать дальше по цепочке.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, проверяют данные по справочникам и приносят руководителю готовое решение на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»