Доп соглашение на улучшение характеристик по 44 ФЗ: образец

Поставщик может предложить товар с лучшими характеристиками, а заказчик — принять их, если это не меняет предмет контракта. Ниже — образец допсоглашения и письма поставщика, а ещё три ограничения, из-за которых ФАС отменяет такие изменения.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 63 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

к контракту от 12 октября 2026 г. № 2026.014

Дополнительное соглашение

к контракту на поставку товара — об улучшении характеристик товара

28 октября 2026 г. № 3

Муниципальное бюджетное учреждение «Городская поликлиника № 4» (заказчик) в лице главного врача С. А. Кузнецовой, действующей на основании устава, и ООО «Медтехника» (поставщик) в лице директора А. В. Смирнова, действующего на основании устава, заключили настоящее соглашение о нижеследующем.

Поставщик письмом от 20 октября 2026 г. № 118 предложил поставить вместо предусмотренного контрактом принтера модель с улучшенными характеристиками: скорость печати выше на 8 страниц в минуту, объём лотка больше на 150 листов, ресурс картриджа больше на 2 000 страниц. Остальные характеристики и страна происхождения товара не меняются.

Стороны, руководствуясь пунктом 1.6 части 1 статьи 95 Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ, согласовали поставить товар с улучшенными характеристиками. Приложение к контракту изложить в редакции приложения к настоящему соглашению.

Цена контракта не меняется и составляет 486 000 рублей 00 копеек. Объём и сроки поставки не меняются. Настоящее соглашение — неотъемлемая часть контракта, вступает в силу с даты подписания и распространяется на отношения сторон с этой даты.

Соглашение составлено в двух экземплярах, по одному для каждой стороны.

Заказчик

Главный врач

____________ / С. А. Кузнецова /

Поставщик

Директор

____________ / А. В. Смирнов /

Когда допсоглашение об улучшении характеристик законно

Пункт 1.6 части 1 статьи 95 Закона № 44-ФЗ разрешает по соглашению сторон заменить товар на товар с аналогичными или улучшенными характеристиками по сравнению с описанием объекта закупки или условиями контракта с единственным поставщиком, кроме указанных в законе исключений. Предмет контракта при этом не меняется: заказчик получает тот же товар, только лучше.

Улучшение — это когда характеристика становится выгоднее заказчику: выше мощность, больше ресурс, меньше расход, короче срок. Добавить новую характеристику или убрать существующую нельзя: это уже другой предмет контракта.

Соглашение подписывают обе стороны. Предложение поставщика оформляют письмом, а к допсоглашению прикладывают новую редакцию спецификации.

Как оформить улучшение характеристик

Проверьте, что меняется характеристика, а не предмет. Сравните таблицу характеристик в контракте и в предложении поставщика: каждая строка должна остаться на месте, а значение — стать лучше для заказчика.
Возьмите письменное предложение поставщика. Письмо с обоснованием: какая характеристика, насколько и почему лучше, какие документы производителя это подтверждают.
Проверьте страну происхождения. Проверьте, допускают ли применённые к закупке ограничения национального режима замену товара и изменение страны его происхождения.
Согласуйте и подпишите допсоглашение. Приложите к нему новую спецификацию и письмо поставщика; подпишите обеими сторонами и разместите в единой информационной системе.
Не трогайте цену и сроки. Если из-за улучшения меняются цена, объём или сроки — это уже не улучшение характеристик, а другое основание для изменения контракта.

Письмо поставщика: что в нём написать

Письмо — начало процедуры, без него у заказчика нет документа, на который можно сослаться в допсоглашении. В письме называют контракт, перечисляют характеристики, которые предлагается улучшить, и приводят их значения: было и стало.

К письму прикладывают документы производителя: обновлённый паспорт изделия, сертификат или письмо завода о том, что модель серийно выпускается с такими параметрами. Если страна происхождения товара та же, это стоит написать прямо: так заказчику проще проверить национальный режим.

Заказчик отвечает письмом о согласии или отказе. Отказ лучше мотивировать: например, предложенная модель не соответствует требованиям к совместимости с уже установленным оборудованием.

Частые ошибки

Пытаются через соглашение о замене товара просто отразить в структурированном контракте характеристики, которые забыли указать в извещении: для этого нужно отдельно проверить применимый порядок.
Добавляют новую характеристику или удаляют существующую — это меняет предмет контракта.
Меняют страну происхождения товара, не проверив применимые ограничения национального режима, — риск предписания ФАС и штрафа.
Оформляют улучшение задним числом, когда товар уже поставлен с другими характеристиками.
Меняют вместе с характеристиками цену или сроки, хотя основание касается только характеристик.

Частые вопросы

Можно ли улучшить характеристики, если закупка шла с национальным режимом?

Можно, если замена соответствует применимым ограничениям национального режима. Страна происхождения может измениться, если это допускают соответствующие положения части 4 статьи 14 Закона № 44-ФЗ.

Нужно ли менять цену контракта при улучшении характеристик?

Нет, само основание для замены товара по пункту 1.6 части 1 статьи 95 не предусматривает доплату. Если поставщик просит изменить цену, стороны проверяют, есть ли для этого отдельное основание, предусмотренное законом.

Что делать, если характеристики забыли указать в извещении?

Соглашение о замене товара по пункту 1.6 части 1 статьи 95 не предназначено для исправления забытых характеристик в извещении. Порядок исправления структурированного контракта нужно проверить отдельно.

Можно ли добавить новую характеристику товара?

Проверьте заменяемый товар по пункту 1.6 части 1 статьи 95: его характеристики должны быть аналогичны или улучшены по сравнению с описанием объекта закупки либо условиями соответствующего контракта с единственным поставщиком.

Когда допсоглашение вступает в силу?

С даты подписания обеими сторонами, если в нём не указано иное. Чтобы оно распространялось на уже начавшуюся поставку, это прописывают в тексте прямо.

Когда улучшение характеристик превращается в переписку на неделю

Чтобы предложения поставщиков разбирались без ручной сверки

Письма поставщиков, таблицы характеристик и проекты допсоглашений приходят в разных форматах, и каждое надо сверить с контрактом и с национальным режимом.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые разбирают такие письма, сравнивают характеристики с контрактом и приносят специалисту готовое заключение: что улучшилось, что изменило предмет и где риск.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»