Возвратная накладная поставщику: образец и бланк

Возвратная накладная — это обычная товарная накладная, оформленная в обратную сторону: товар едет от покупателя к поставщику. Чаще всего её заполняют по форме ТОРГ-12. Ниже — бланк и образец заполнения с возвратом партии с истёкшим сроком годности.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 66 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Поставщик: ООО «Ромашка», ИНН 7701234567, КПП 770101001

Адрес: 101000, г. Москва, ул. Мясницкая, д. 10

Покупатель: ООО «Василёк», ИНН 7707654321, КПП 770701001

Адрес: 115184, г. Москва, ул. Большая Ордынка, д. 22

Товарная накладная (возврат поставщику)

№ 27 от 16 ноября 2026 г.

16 ноября 2026 г.

Основание: договор поставки от 12 января 2026 г. № 5, акт о расхождениях от 16 ноября 2026 г. № 3.

Возврат партии с истёкшим сроком годности: йогурт «Классический» 3,2 %, 20 упаковок по 0,5 л, цена 68,00 ₽, сумма 1 360,00 ₽, без НДС.

Всего отпущено на сумму 1 360,00 ₽. НДС не облагается.

Отпустил (покупатель)

Кладовщик

____________ / А. С. Смирнов /

Принял (поставщик)

Кладовщик

____________ / П. И. Кузнецов /

Что такое возвратная накладная

Возвратная накладная — не отдельная форма из альбома унифицированных документов, а способ оформить возврат товара поставщику. Берут обычную товарную накладную и меняют стороны местами: в графе «Поставщик» указывают того, кто товар принимает, в графе «Покупатель» — того, кто его отдаёт.

Чаще всего заполняют форму ТОРГ-12, утверждённую постановлением Госкомстата от 25.12.1998 № 132. С 2013 года бланк необязателен, но его по-прежнему берут за основу, если у компании нет своего. Для возврата товаров, которые покупатель ещё не поставил на учёт, подходят ТОРГ-2 и ТОРГ-3.

Когда оформляют возвратную накладную

Истёк срок годности товара, и продать его уже нельзя.
Товар не продаётся, и договор разрешает вернуть нераспроданный остаток.
Упаковка повреждена или её нет.
Поставщик привёз не весь заказ или товар не того ассортимента.
Покупатель задержал оплату, и договор даёт право вернуть товар.
Обнаружился брак, который не заметили при приёмке.

Когда хватает акта о расхождениях

Если недостачу или брак нашли прямо при приёмке, возвратную накладную можно не оформлять. Достаточно акта о расхождениях по количеству и качеству: в нём фиксируют, что именно не так с поставкой, и на его основании поставщик исправляет документы или забирает товар.

Возвратную накладную оформляют, когда товар уже принят и стоит на учёте, а вернуть его решили позже — из-за срока годности, отсутствия спроса или брака, который проявился в работе.

Как заполнить возвратную накладную

Возьмите бланк ТОРГ-12. Скачайте форму и заполните её в двух экземплярах: один остаётся у покупателя, второй уходит поставщику.
Поменяйте стороны. В шапке поставщиком укажите того, кто товар принимает, покупателем — того, кто возвращает. Реквизиты берите из договора поставки.
Укажите основание. Сошлитесь на договор и на документ, из-за которого возвращаете товар: акт о расхождениях, акт об истечении срока годности, письмо поставщика.
Перенесите товарные строки. Наименование, единицу измерения, количество, цену и сумму возьмите из накладной, по которой товар приходил. Если возвращаете часть партии, оставьте только эти строки.
Посчитайте итог. Сложите суммы по строкам, укажите НДС, если товар им облагается, и общую сумму прописью.
Подпишите у обеих сторон. Отпустил товар кладовщик покупателя, принял — кладовщик поставщика. Если товар увозит перевозчик, добавьте транспортную накладную.

Что указать в документе

Номер и дату накладной — нумерация своя, отдельно от приходных документов.
Полные реквизиты поставщика и покупателя: название, ИНН, КПП, адрес.
Основание возврата: договор, акт, письмо.
Товарные строки: наименование, единица измерения, количество, цена, сумма.
Итог по сумме и ставку НДС.
Должности, фамилии и подписи тех, кто отпустил и принял товар.

Частые вопросы

Возвратная накладная — это отдельная форма?

Нет. Отдельной формы с таким названием в альбоме унифицированных документов нет. Возвратную накладную заполняют по форме ТОРГ-12 или по бланку, который компания утвердила сама.

Обязательно ли брать ТОРГ-12?

Нет. С 2013 года унифицированные формы необязательны, и компания вправе утвердить свой бланк. ТОРГ-12 удобна тем, что её знают и поставщики, и бухгалтеры, и проверяющие.

Какой бланк взять, если товар ещё не поставлен на учёт?

Для российских товаров, которые покупатель ещё не принял к учёту, подходит ТОРГ-2, для импортных — ТОРГ-3. Если товар уже на складе и в учёте, берите ТОРГ-12.

Нужен ли акт о расхождениях, если есть возвратная накладная?

Если брак или недостачу нашли при приёмке, сначала оформляют акт о расхождениях, а возвратную накладную можно не делать. Если товар уже принят, акт фиксирует причину возврата и служит основанием для накладной.

Кто подписывает возвратную накладную?

Обе стороны: покупатель как отпускающий и поставщик как принимающий. Подписывают те, кто фактически передал и принял товар, обычно кладовщики, а заверяет руководитель или уполномоченный сотрудник.

Что делать с НДС при возврате?

При возврате товара по основаниям, предусмотренным ГК РФ, покупатель не выставляет счёт-фактуру на возврат. По общему правилу поставщик выставляет корректировочный счёт-фактуру. Как именно провести НДС в вашем случае, лучше уточнить у бухгалтера: правила зависят от того, принят товар к учёту или нет.

Возвраты, акты и накладные отнимают время у склада

Чтобы документы по возвратам собирались сами

Возвратная накладная, акт о расхождениях, письмо поставщику — на каждую партию свой набор бумаг. Кладовщик ищет бланк, бухгалтер сверяет суммы, руководитель подписывает, и всё это повторяется каждый раз.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по шаблону: подставляют реквизиты, переносят товарные строки из приходной накладной и приносят на подпись готовый комплект.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»