Лист собеседования: образец и бланк

Лист собеседования — рабочий документ, в котором фиксируют, что кандидат рассказал на встрече, как ответил на вопросы и какое решение приняли. Ниже — бланк и заполненный образец для должности менеджера по продажам.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 60 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

Кандидат: Соколов Артём Игоревич

Вакансия: менеджер по продажам

Дата собеседования: 12 ноября 2026 г.

Беседу провёл: руководитель отдела продаж П. П. Петров

Лист собеседования

с кандидатом на должность менеджера по продажам

12 ноября 2026 г. № 7

Опыт работы: пять лет в продажах строительных материалов, из них три года — на позиции менеджера по работе с корпоративными клиентами. Последнее место — ООО «Стройбаза», уволился по собственному желанию.

Вопрос: как вы ищете новых клиентов, когда план выполнен только наполовину? Ответ: разбирает воронку по этапам, обзванивает тех, кто не ответил на первое письмо, ищет контакты по отраслевым выставкам. Ответ полный, с примерами из прошлой работы.

Вопрос: клиент требует скидку выше согласованной с руководителем. Ответ: показал, как считает маржу сделки и что предлагает взамен скидки — объём на квартал. Ответ уверенный.

Оценка: опыт — 4 из 5, знание продукта — 3 из 5, работа с возражениями — 4 из 5, мотивация — 5 из 5. Рекомендация: пригласить на встречу с руководителем отдела.

Провёл собеседование

Руководитель отдела продаж

____________ / П. П. Петров /

Зачем нужен лист собеседования

Лист собеседования помогает сравнивать кандидатов по одним и тем же пунктам, а не по впечатлению от разговора. В нём фиксируют вопросы, ответы и оценку: через неделю вы вспомните, что именно сказал человек про прошлые результаты и как считал скидку клиенту.

Обязательной формы закон не устанавливает. Компания утверждает свой бланк в инструкции по делопроизводству или в положении о найме, а реквизиты оформляет по ГОСТ Р 7.0.97-2025: название организации, название документа, дата и номер, текст, подпись.

Что включить в лист собеседования

Название компании и название документа — лист собеседования.
Фамилию, имя и отчество кандидата, вакансию, дату и место встречи.
Фамилию и должность того, кто проводил собеседование.
Вопросы, которые задавали, и короткие записи ответов.
Оценку по заранее выбранным критериям — например, опыт, знание продукта, работа с возражениями, мотивация.
Итоговое решение: пригласить на следующий этап, отказать или оставить в резерве.
Подпись проводившего собеседование.

Как заполнять лист собеседования

Подготовьте вопросы до встречи. Выберите пять-семь вопросов по задачам должности и запишите их в бланк. Так разговор не уйдёт в общие темы.
Записывайте ответы коротко. Фиксируйте факты и примеры, которые привёл кандидат: где работал, что делал, какой был результат. Дословная запись не нужна.
Оценивайте по одной шкале. Поставьте баллы по каждому критерию сразу после встречи, пока впечатление свежее. Одна шкала для всех кандидатов на должность.
Сформулируйте решение. Запишите вывод одной строкой: пригласить, отказать, резерв. Если отказ — укажите причину, чтобы не обсуждать её заново.
Подпишите и подшейте. Подпишите лист и передайте в дело по подбору персонала вместе с резюме и анкетой кандидата.

Частые ошибки

Вопросы придумывают на ходу: разным кандидатам задают разное, и сравнить их нельзя.
Записывают только вывод, но не ответы: через месяц непонятно, почему кандидат получил отказ.
Оценивают «на глаз», без критериев и шкалы.
Хранят листы в личной папке руководителя, а не в деле по подбору — при проверке документов их не найти.
Записывают в лист сведения о здоровье, семейном положении и другие данные, которые не относятся к делу и требуют отдельного основания для обработки.

Частые вопросы

Обязателен ли лист собеседования?

Нет. Закон не требует оформлять итоги собеседования документом. Компания вводит бланк своим локальным актом, если нужно сравнивать кандидатов и хранить историю подбора.

Сколько хранить листы собеседований?

Срок устанавливает компания в номенклатуре дел по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Документы по подбору персонала, которые не приняты на хранение, обычно держат в деле, пока идёт подбор и разбор возможных споров.

Можно ли вести лист собеседования в электронном виде?

Можно. Электронный лист в системе учёта или в таблице с доступом по ролям заменяет бумажный, если в компании так принято и есть кому подтвердить запись. Для спорных случаев надёжнее документ с подписью проводившего.

Какие вопросы нельзя задавать кандидату?

Нельзя собирать сведения, которые не нужны для должности: о здоровье, беременности, семейном положении, религии, политических взглядах. Сведения о здоровье, политических взглядах и религиозных убеждениях относятся к специальным категориям персональных данных. Семейное положение тоже относится к персональным данным, но не является специальной категорией. Для обработки данных необходимо законное основание.

Чем лист собеседования отличается от анкеты кандидата?

Анкету заполняет сам кандидат до или во время встречи. Лист собеседования заполняет сотрудник компании: он записывает вопросы, ответы и свою оценку.

Когда собеседования идут потоком

Чтобы первичный отбор шёл без руководителя

На массовых вакансиях одни и те же вопросы задают десяткам кандидатов, а листы заполняют вручную и не всегда.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые проводят первичный разговор по вашему списку вопросов, фиксируют ответы в листе собеседования и передают руководителю короткую сводку по каждому кандидату.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»