Справка о средней заработной плате за 12 месяцев: образец

Справку о среднем заработке просят при увольнении, для центра занятости, банка или соцзащиты. Ниже — бланк и заполненный образец, разбор реквизитов по форме Минтруда и правило, как посчитать средний заработок за 12 месяцев и за 3 месяца.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 66 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ИНН 7701234567 / КПП 770101001, тел. (495) 123-45-67

г. Москва, ул. Лесная, д. 5

Работник: Петров Пётр Петрович

Справка о среднем заработке, исчисленном работодателем

выдана для представления по месту требования

Дата выдачи 16 ноября 2026 г. № 27

Паспортные данные: серия 45 12, номер 345678, выдан ОВД района Хамовники г. Москвы 12.03.2015. Адрес места жительства: г. Москва, ул. Садовая, д. 10, кв. 4. СНИЛС 123-456-789 00.

Период работы у работодателя: с 01.02.2023 по 31.10.2026.

В течение 12 календарных месяцев, предшествовавших месяцу увольнения, у работника имелись: отпуск по беременности и родам — нет; отпуск по уходу за ребёнком — нет; отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 9 месяцев и более — нет.

Средний заработок, исчисленный в соответствии с Порядком исчисления среднего заработка для назначения пособия по безработице, утверждённым приказом Минтруда России от 13.02.2024 № 57н, составляет 62 400 (шестьдесят две тысячи четыреста) рублей 00 копеек.

Руководитель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / И. И. Иванов /

Главный бухгалтер

Главный бухгалтер

____________ / А. А. Сидорова /

Зачем нужна справка о среднем заработке

Справка о среднем заработке подтверждает, сколько человек в среднем получал на последнем месте работы. Её просят в центре занятости при постановке на учёт, в банке при выдаче кредита, в соцзащите при назначении выплат, иногда — при трудоустройстве на новое место.

Единой формы для всех случаев нет. Для назначения пособия по безработице действует форма справки, утверждённая приказом Минтруда России от 27.11.2024 № 637н. Для банка или соцзащиты уточните требования адресата к форме и сведениям.

Что указать в справке

Данные работодателя: полное наименование организации или ФИО индивидуального предпринимателя, адрес, ИНН и КПП, телефон.
Данные работника: ФИО, паспортные данные, адрес места жительства, СНИЛС.
Период работы у этого работодателя: с какого по какое число человек работал.
Сведения об отпусках за 12 месяцев перед увольнением: по беременности и родам, по уходу за ребёнком, без сохранения зарплаты от 9 месяцев — они влияют на расчёт.
Средний заработок цифрами и прописью, исчисленный по Порядку для пособия по безработице.
Дату выдачи, номер справки, подписи руководителя и главного бухгалтера.

Как заполнить справку о среднем заработке за 12 месяцев

Возьмите форму из приказа № 637н. Это официальный бланк для центра занятости. Если справка нужна для банка, можно оставить ту же форму или сделать свою — с теми же сведениями.
Заполните шапку. Наименование организации, адрес, ИНН, КПП, телефон, дата и номер справки. У ИП вместо наименования — ФИО и адрес места жительства.
Внесите данные работника. ФИО полностью, паспорт, адрес, СНИЛС и период работы у вас: с какого по какое число.
Отметьте отпуска за 12 месяцев. Если работник был в декрете, в отпуске по уходу за ребёнком или брал отпуск без сохранения зарплаты на 9 месяцев и больше — это указывают. Такие периоды меняют расчёт среднего заработка.
Посчитайте средний заработок. Рассчитайте средний дневной заработок по Порядку № 57н и умножьте его на среднемесячное число рабочих дней расчётного периода. Полученный средний заработок впишите цифрами и прописью.
Подпишите и выдайте. Справку подписывают руководитель и главный бухгалтер. Один экземпляр отдайте работнику, второй оставьте в архиве организации.

Справка для биржи труда: за 3 месяца, а не за 12

В названии формы из приказа № 604н речь идёт о 12 календарных месяцах перед месяцем увольнения — этот период нужен, чтобы проверить, были ли у работника декрет, отпуск по уходу за ребёнком или длительный отпуск без сохранения зарплаты. По общему правилу для пособия берут три календарных месяца, предшествующих календарному месяцу перед месяцем увольнения. Средний дневной заработок умножают на среднемесячное число рабочих дней расчётного периода; для отдельных ситуаций Порядок № 57н предусматривает другие правила.

Поэтому на практике справку для центра занятости часто называют «справкой о среднем заработке за 3 месяца». В справке указывают сведения об отпусках за 12 месяцев перед увольнением и средний заработок, рассчитанный по Порядку № 57н за применимый расчётный период.

По общему правилу месяц увольнения и предшествующий ему календарный месяц в расчётный период не входят. Если расчётный период определить по общему правилу нельзя, применяют специальные положения Порядка № 57н.

Справка о среднем заработке за последние три месяца: образец заполнения

Шапка и данные работника. Заполните наименование организации, ИНН, КПП, адрес и телефон, дату и номер. Внесите ФИО работника, паспорт, адрес и СНИЛС, период работы у вас.
Отпуска за 12 месяцев. Отметьте декрет, отпуск по уходу за ребёнком и отпуск без сохранения зарплаты на 9 месяцев и больше. Если ничего из этого не было, в каждой строке поставьте прочерк или слово «нет».
Три месяца для расчёта. По общему правилу возьмите три календарных месяца до месяца, предшествующего месяцу увольнения. Если период отработан не полностью или нет данных о доходе, определите расчётный период по специальным правилам Порядка № 57н.
Выплаты и дни. Сложите зарплату, премии и надбавки за эти месяцы. Отдельно посчитайте фактически отработанные дни. Больничные, отпускные и командировочные не учитывайте.
Средний заработок. Разделите учитываемые выплаты на отработанные дни и умножьте средний дневной заработок на среднемесячное число рабочих дней расчётного периода. Результат впишите цифрами и прописью.
Подписи. Подпишите справку у руководителя и главного бухгалтера, поставьте печать, если её требует адресат. Оригинал отдайте работнику, копию оставьте в архиве.

Что входит в расчёт среднего заработка

Заработная плата по окладу или тарифу за фактически отработанные дни.
Премии и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда: месячные, квартальные, годовые — по правилам Порядка № 57н.
Надбавки и доплаты: за стаж, за условия труда, за работу в ночное время, совмещение.
Районные коэффициенты и процентные надбавки.
Не входят: больничные, отпускные, декретные, командировочные (сохранённый средний заработок), материальная помощь, оплата питания и проезда.
Не входят дни: болезни, отпуска, декрета, командировки, простоя, отпуска без сохранения зарплаты.

Справка о средней заработной плате за 12 месяцев: для банка и соцзащиты

Для банка или соцзащиты форму можно взять свободную. В ней обычно пишут: наименование организации и её реквизиты, ФИО и должность работника, период работы, размер среднемесячной зарплаты за последние 12 месяцев или за фактический срок работы, если человек трудится меньше года.

Среднемесячную зарплату для банка можно рассчитать как среднее арифметическое начислений за месяцы работы. Уточните у банка, какой период и какой расчёт ему нужны.

Если работник просит справку о доходах для налоговой или для получения вычета, нужна другая форма — справка о доходах и суммах НДФЛ по приказу ФНС от 19.09.2023 № ЕД-7-11/649@. Её выдают по заявлению работника.

Частые вопросы

За сколько дней работодатель обязан выдать справку о среднем заработке?

Справку, связанную с работой, работодатель выдаёт не позднее трёх рабочих дней со дня подачи письменного заявления работника — это правило статьи 62 Трудового кодекса. В день увольнения справку о среднем заработке выдают вместе с трудовой книжкой и другими документами, если работник её попросил.

Обязательно ли использовать форму из приказа № 604н?

Форма из приказа № 604н больше не действует. Для назначения пособия по безработице используйте форму, утверждённую приказом Минтруда от 27.11.2024 № 637н. Для банка и других адресатов уточните их требования.

Что делать, если работник уволился больше года назад?

Справку всё равно можно выдать: организация хранит документы по личному составу. Если данные о зарплате утеряны, восстановите их по расчётным ведомостям и лицевым счетам. Справку подписывают те, кто имеет право подписи на момент выдачи.

Нужна ли печать на справке?

Закон этого не требует. Печать ставят, если она есть у организации и если этого требует адресат — например, банк. Для центра занятости достаточно подписей руководителя и главного бухгалтера.

Как считается средний заработок, если работник был в декрете?

Если в расчётном периоде был отпуск по беременности и родам или по уходу за ребёнком, расчётный период определяют по специальным правилам Порядка № 57н. При отсутствии полностью отработанного месяца в пределах 12 месяцев перед увольнением применяют предусмотренный этим Порядком расчёт по фактически начисленным выплатам и отработанному времени.

Можно ли отправить справку по электронной почте?

Можно, если адресат принимает электронную копию. Для центра занятости обычно нужен оригинал с подписями — уточните в своём отделении. Электронный документ с усиленной квалифицированной подписью равнозначен бумажному.

Когда справки и расчёты отнимают время у бухгалтера

Чтобы типовые документы собирались по шаблону

Справки о среднем заработке, расчёты отпускных и больничных, ответы на запросы сотрудников повторяются каждый месяц. Бухгалтер тратит на них часы, которые нужны для других задач.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по шаблону: подставляют данные работника и выплат, считают средний заработок по Порядку и приносят бухгалтеру готовый файл на проверку и подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»