Инвентаризационная опись основных средств: бланк скачать Word

Инвентаризационная опись основных средств — документ, в котором комиссия перечисляет каждый объект основных средств и сверяет его наличие с учётом. Ниже — бланк по форме ИНВ-1 в Word и образец заполнения на трёх объектах.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 62 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

Склад готовой продукции, цех № 2

Приказ от 27.10.2026 № 41

Начата 1 ноября 2026 г., окончена 1 ноября 2026 г.

Инвентаризационная опись основных средств

по состоянию на 1 ноября 2026 года

1 ноября 2026 г.

К началу инвентаризации все документы на основные средства сданы в бухгалтерию, объекты предъявлены комиссии в натуре.

При инвентаризации установлено следующее.

Председатель комиссии

Заместитель директора

____________ / А. А. Смирнов /

Члены комиссии

Главный бухгалтер

____________ / Е. В. Кузнецова /

Материально ответственное лицо

Начальник цеха № 2

____________ / П. С. Орлов /

Что такое инвентаризационная опись основных средств

Инвентаризационная опись основных средств — документ, которым комиссия фиксирует, какие объекты основных средств есть в наличии на дату проверки, и сверяет их с данными бухгалтерского учёта. Опись составляют по каждому месту хранения: цеху, складу, офису, гаражу.

Типовая форма ИНВ-1 утверждена постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88. С 2013 года применять её не обязательно: организация вправе утвердить свою форму в учётной политике. На практике большинство компаний берут ИНВ-1 за основу, потому что в ней уже есть все нужные графы.

Что указать в описи ИНВ-1

Название организации и место проведения инвентаризации — цех, склад, офис.
Основание: приказ о проведении инвентаризации с датой и номером.
Даты начала и окончания проверки.
По каждому объекту: номер по порядку, наименование, инвентарный номер, единицу измерения, количество, фактическую стоимость и стоимость по данным учёта.
Расхождения по каждому объекту: недостачу и излишек в рублях.
Подписи председателя и членов комиссии, а также материально ответственного лица, которое подтверждает, что объекты проверены в его присутствии.

Как заполнить опись

Издайте приказ. Укажите состав комиссии, места хранения и сроки проверки. Без приказа результаты инвентаризации не имеют силы.
Подготовьте учётные данные. Возьмите инвентарные карточки и ведомость основных средств: из них переносят наименования, номера и учётную стоимость.
Пересчитайте объекты. Комиссия осматривает каждый объект в натуре при участии материально ответственного лица. Объекты, которые нельзя осмотреть, проверяют по документам.
Заполните опись. Переносите объекты по порядку, в конце подводите итог по фактическому наличию и по учёту.
Зафиксируйте расхождения. Недостачу и излишек вписывайте в отдельные графы. Если расхождений нет, ставьте прочерк.
Подпишите. Опись подписывают все члены комиссии и материально ответственное лицо. Один экземпляр передают в бухгалтерию.

Частые ошибки

Опись заполняют без приказа о проведении инвентаризации — тогда её результаты нельзя использовать для учёта.
В описи нет материально ответственного лица: без его подписи нельзя доказать, что объекты проверены в его присутствии.
Наименования и инвентарные номера переносят по памяти, а не из инвентарных карточек — потом опись не сходится с учётом.
Объекты одного назначения записывают одной строкой, хотя у каждого свой инвентарный номер.
Не указывают место хранения: при проверке непонятно, где именно нашли объект.

Частые вопросы

Обязательно ли применять форму ИНВ-1?

Нет. С 2013 года унифицированные формы, утверждённые постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88, не обязательны. Организация вправе утвердить свою форму описи в учётной политике. Форму ИНВ-1 удобно взять за основу: в ней есть все графы для сверки с учётом.

Когда нужна инвентаризация основных средств?

Обязательные случаи установлены ФСБУ 28/2023: в частности, инвентаризацию проводят при составлении годовой отчётности, смене материально ответственного лица, выявлении хищения и чрезвычайной ситуации. Её также проводят по решению руководителя.

Чем опись основных средств отличается от инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей?

Опись основных средств (ИНВ-1) ведут по объектам, которые числятся в составе основных средств: оборудование, здания, транспорт. Для товаров, материалов и готовой продукции есть отдельная форма ИНВ-3. Это разные документы, и в одной инвентаризации их оформляют отдельно.

Что делать, если нашли недостачу или излишек?

Расхождения фиксируют в описи, а затем сводят в сличительную ведомость, где по каждому объекту видно расхождение с учётом. Излишек принимают к учёту. Недостачу относят на виновных или иных лиц при наличии оснований для возмещения; при отсутствии таких оснований — на расходы. Порядок и документы для списания и оприходования организация закрепляет в учётной политике.

Сколько хранить инвентаризационные описи?

Срок хранения зависит от вида документов и устанавливается перечнем типовых архивных документов, утверждённым приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Организация закрепляет конкретные сроки в номенклатуре дел.

Когда инвентаризация превращается в ручную сверку сотен строк

Чтобы описи и сверки собирались без ручной работы

Комиссия обходит объекты, а потом бухгалтер вручную переносит инвентарные номера и суммы из карточек в опись. На тысяче объектов это дни работы и ошибки в цифрах.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют данные учёта с фактическими и приносят готовую опись на подпись комиссии.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»