Согласие на отзыв из отпуска: образец

Отозвать сотрудника из отпуска можно только с его письменного согласия. Ниже — образец такого согласия и заявления, где работник сам просит отозвать его и указывает, когда догуляет оставшиеся дни.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 57 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Генеральному директору ООО «Ромашка»

П. П. Петрову

от кассира торгового зала

А. В. Михайловой

Согласие на отзыв из отпуска

с переносом неиспользованной части отпуска

9 июня 2026 г.

Я, Михайлова Анна Васильевна, кассир торгового зала, согласна с отзывом из ежегодного оплачиваемого отпуска, предоставленного мне с 1 по 14 июня 2026 года приказом от 17 мая 2026 г. № 54-от, с 12 июня 2026 года.

Неиспользованную часть отпуска в количестве 2 (двух) календарных дней прошу предоставить с 3 по 4 июля 2026 года.

Работник

Кассир торгового зала

____________ / А. В. Михайлова /

Зачем нужно письменное согласие

Отзыв из отпуска — исключение из правила, что отпуск не делят и не прерывают. Статья 125 ТК разрешает отозвать работника, только если он сам дал на это письменное согласие. Срочная задача или производственная необходимость этого требования не отменяют.

Утверждённой формы согласия нет. Подойдёт отдельный документ — заявление работника или его отметка на уведомлении руководителя. Главное, чтобы из бумаги было видно: работник согласен выйти из отпуска с конкретной даты и знает, когда догуляет оставшиеся дни.

Кого нельзя отзывать из отпуска

Работников до 18 лет.
Беременных женщин.
Сотрудников, занятых на работах с вредными или опасными условиями труда, кроме исключительных случаев, прямо названных в ст. 125 ТК РФ и требующих непосредственного участия работника.
По общему правилу — и тех, кто работает по трудовому договору с другими ограничениями по закону: например, отзыв не должен лишать работника обязательного отдыха, установленного для отдельных категорий.

Как оформить отзыв

Проверьте, можно ли отзывать. Убедитесь, что сотрудник не входит в категории, которых отзывать нельзя, и что он не против выйти раньше.
Попросите письменное согласие. Работник пишет заявление или ставит отметку «согласен» на уведомлении. В документе — дата выхода и куда переносится оставшаяся часть отпуска.
Издайте приказ. В приказе укажите, с какой даты работник выходит, сколько дней отпуска осталось и когда их предоставят. Работника знакомят с приказом под подпись.
Пересчитайте отпускные. За дни, которые работник не отгулял, отпускные не пропадают: их либо зачтут при следующем отпуске, либо вернут в расчёт. Если отпускные уже выплачены за весь период, а часть отпуска перенесли, бухгалтерия делает перерасчёт.
Внесите в график отпусков. Оставшиеся дни отразите в графике отпусков или в личной карточке работника, чтобы их не потеряли.

Что указать в согласии

Фамилию, имя, отчество работника и должность.
Период отпуска и реквизиты приказа, которым он предоставлен.
Дату, с которой работник согласен выйти на работу.
Сколько календарных дней отпуска осталось и когда их предоставят.
Дату и подпись работника.

Частые вопросы

Обязательно ли отдельное заявление, если работник согласен выйти?

Нет. Утверждённой формы нет: подойдёт заявление, отдельное согласие или отметка на уведомлении. Важно, чтобы согласие было письменным и из него следовало, с какой даты работник выходит.

Можно ли отозвать работника без его согласия?

Нет. Статья 125 ТК требует письменного согласия. Отзыв без него — нарушение трудового законодательства, даже если у компании срочная задача.

Куда девать неиспользованные дни отпуска?

Их переносят на другое время по согласованию с работником или присоединяют к отпуску в следующем году. В согласии и приказе указывают, сколько дней осталось и когда их предоставят.

Нужно ли пересчитывать отпускные?

Да, если отпускные уже выплатили за весь период, а часть отпуска перенесли. За фактически использованные дни оставляют начисленное, за перенесённые — пересчитывают или зачитывают при следующей выплате.

Можно ли отозвать работника, если он уже уехал?

Формально можно, но согласие всё равно нужно получить письменно. Если работник не согласен прерывать отпуск, отозвать его нельзя.

Когда кадровые бумаги держат бизнес на ручном управлении

Чтобы заявления и приказы собирались без вас

Согласия, заявления, приказы об отпуске — на каждое событие своя бумага, и руководитель часто узнаёт о ней последним.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, проверяют даты и приносят на подпись уже готовый комплект.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»