М-15 накладная на отпуск материалов на сторону

Форма М-15 — типовая накладная на отпуск материалов на сторону: по ней материалы передают другому подразделению, в переработку подрядчику или отгружают покупателю. Ниже — бланк, образец заполнения накладной М15 и разбор реквизитов.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 61 КБ

Образец заполнения

ООО «Ромашка», склад № 2

ООО «Василёк»

по договору подряда от 3 ноября 2026 г. № 12

кладовщику С. С. Смирнову

Накладная № 47

на отпуск материалов на сторону

16 ноября 2026 г.

Отпущено со склада ООО «Ромашка» в адрес ООО «Василёк» для выполнения работ по договору подряда от 3 ноября 2026 г. № 12.

Профлист С8, 5 листов по цене 1 200 руб. на сумму 6 000 руб.; саморезы кровельные, 200 шт. по цене 9 руб. на сумму 1 800 руб. Итого 7 800 руб., НДС не облагается.

Отпуск разрешил генеральный директор П. П. Петров; отпустил кладовщик С. С. Смирнов; принял представитель ООО «Василёк» по доверенности от 10 ноября 2026 г. № 5.

Отпуск разрешил

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

Отпустил

Кладовщик

____________ / С. С. Смирнов /

Материальные ценности принял

Представитель ООО «Василёк» по доверенности № 5 от 10.11.2026

____________ / А. А. Алексеев /

Что такое накладная М-15

Накладная на отпуск материалов на сторону — документ, которым склад передаёт материалы за пределы своей организации или в другое подразделение. Типовую форму № М-15 утвердил Госкомстат России постановлением от 30.10.1997 № 71а, код формы по ОКУД — 0315007.

С 2013 года типовые формы из альбомов Госкомстата не обязательны: по ч. 4 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте» компания сама решает, какой бланк применять. Форму М-15 берут за основу, потому что в ней уже есть все нужные реквизиты, а собственный вариант утверждают в учётной политике.

Образец накладной М15: как выглядит заполненный документ

Образец накладной М15 выше на этой странице — заполненный документ с шапкой, таблицей материалов и подписями трёх сторон. По нему видно, что вписывать в каждую строку: отправителя и получателя с подразделениями, основание, наименование материалов с номенклатурным номером, количество, цену и сумму.

В образце накладной М15 заполнены и подписи: тот, кто разрешил отпуск, кладовщик, отпустивший материалы, и представитель получателя с доверенностью. Такой образец можно взять за основу и подставить свои данные — бланк формы допускает изменения, если компания утвердила его в учётной политике.

Когда применяют форму М-15

Передача материалов из одного подразделения в другое, если склады находятся на разных площадках или в разных городах.
Передача материалов в переработку сторонней организации — давальческая схема.
Передача материалов подрядчику для ремонта или техобслуживания.
Отгрузка материалов покупателю, если в компании не принята другая форма: для продажи товаров чаще берут ТОРГ-12 или универсальный передаточный документ.
Передача имущества по агентскому договору, когда агент отгружает его от своего имени.

Какие реквизиты обязательны

Название документа и дата его составления.
Название организации-отправителя и её подразделения.
Содержание операции: что именно передаётся и на каком основании.
Наименование, количество и цена материалов в натуральных и денежных измерителях.
Должности и подписи ответственных: того, кто разрешил отпуск, кто отпустил со склада и кто принял ценности.
Счёт бухгалтерского учёта, на который относится операция, если компания так учитывает.

Как заполнить накладную М-15

Заполните шапку. Впишите отправителя и получателя с подразделениями, дату и номер накладной, основание — договор, приказ или заявку.
Опишите материалы. По каждой строке: наименование, сорт и размер, номенклатурный номер, единица измерения, количество, цена и сумма без НДС и с НДС.
Подведите итог. На оборотной стороне укажите, сколько наименований отпущено и на какую сумму, в том числе сумму НДС.
Соберите подписи. Подписи ставят тот, кто разрешил отпуск, кладовщик, отпустивший материалы, и представитель получателя — по доверенности или паспорту.
Передайте экземпляр получателю. Один экземпляр остаётся на складе, второй уходит получателю: он подтверждает, что ценности приняты.

Частые вопросы

Обязательно ли применять форму М-15?

Нет. По ч. 4 ст. 9 Закона № 402-ФЗ компания вправе разработать свой бланк первичного документа. Форму М-15 удобно взять за основу, если в учётной политике она утверждена как применяемая.

Кто подписывает накладную М-15?

Минимум три подписи: руководитель или уполномоченный сотрудник, разрешивший отпуск, кладовщик, отпустивший материалы, и представитель получателя. Если материалы забирает водитель или курьер, у него должна быть доверенность.

Чем М-15 отличается от ТОРГ-12?

ТОРГ-12 оформляют при продаже товаров покупателю. М-15 — при передаче материалов внутри компании или на сторону для переработки и ремонта. Если компания продаёт именно материалы, а не товары, допустима и М-15, если она утверждена в учётной политике.

Нужна ли печать на накладной М-15?

Нет, если компания не работает с печатью. Обязательные реквизиты первичного документа перечислены в ч. 2 ст. 9 Закона № 402-ФЗ, печати среди них нет.

Сколько хранить накладные М-15?

Срок зависит от назначения документа: накладные М-15 как первичные учётные документы хранят не менее 5 лет после отчётного года (ст. 29 402-ФЗ); для налогового учёта срок тоже пять лет (пп. 8 п. 1 ст. 23 НК), а если документ подтверждает убыток — весь срок его переноса; конкретный срок фиксируют в номенклатуре дел, но не короче законного минимума.

Когда накладные собираются вручную и теряются

Чтобы склад передавал документы без задержек

Накладные на отпуск материалов часто заполняют вручную, сверяют с заявками и переносят в учётную программу. На потоке это занимает часы и даёт ошибки в количестве и сумме.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют суммы с заявкой и приносят кладовщику готовую накладную на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»