Бланк заявления на отпуск скачать

Заявление на отпуск пишут, чтобы согласовать даты и получить приказ. Ниже — бланк в Word, образец заполнения и разбор, чем служебная записка на отпуск отличается от заявления и когда без неё можно обойтись.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 56 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Генеральному директору ООО «Ромашка»

П. П. Петрову

от менеджера отдела продаж

И. И. Иванова

Заявление на отпуск

о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска

16 ноября 2026 г. № 14

Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 1 декабря 2026 года на 14 календарных дней. Право на отпуск за первый год работы возникло 1 марта 2026 года, отпуск за второй год работы ещё не использован.

Отпускные прошу перечислить на банковскую карту.

Автор заявления

Менеджер отдела продаж

____________ / И. И. Иванов /

Зачем нужно заявление на отпуск

Заявление на отпуск — документ, которым работник сообщает работодателю о желании уйти в отпуск и указывает даты. На основании заявления издают приказ, а бухгалтерия рассчитывает отпускные.

Если отпуск включён в график отпусков, утверждённый работодателем, отдельное заявление не обязательно: работника уведомляют о начале отпуска не позднее чем за две недели (ст. 123 ТК РФ). Но многие компании просят заявление в любом случае — так удобнее планировать замены и оформлять приказ. Конкретный порядок закрепите в локальном акте, например в правилах внутреннего трудового распорядка.

Что указать в заявлении на отпуск

Адресата: должность и фамилию руководителя, которому адресовано заявление.
Автора: свою должность, фамилию и инициалы.
Название документа: «Заявление» и заголовок «о предоставлении отпуска».
Дату начала и количество календарных дней отпуска. Можно указать дату окончания, но удобнее — количество дней.
Вид отпуска: ежегодный оплачиваемый, без сохранения заработной платы, учебный и т. д.
Период, за который предоставляется отпуск, если это важно для учёта (например, «за 2025–2026 рабочий год»).
Дату составления и подпись.

Как оформить заявление на отпуск

Сверьтесь с графиком отпусков. Если даты совпадают с графиком, заявление всё равно поможет согласовать замену. Если даты меняются, получите согласие руководителя — отпуск вне графика предоставляют по договорённости.
Напишите заявление. Укажите адресата, свои данные, вид отпуска, даты и количество дней. Если отпуск делится на части, укажите конкретную часть.
Подпишите и передайте. Отдайте заявление руководителю или в кадровую службу. Попросите отметку о получении на своей копии, если в компании так принято.
Дождитесь приказа. На основании заявления издадут приказ о предоставлении отпуска. С приказом ознакомят под подпись.

Служебная записка на отпуск: образец

Служебная записка — внутренний документ, которым сотрудник обращается к руководителю или в другой отдел с просьбой или предложением. В некоторых компаниях вместо заявления на отпуск пишут служебную записку — например, когда нужно согласовать перенос отпуска или отпуск вне графика с несколькими руководителями.

Образец служебной записки на отпуск содержит те же сведения, что и заявление: кому адресована, от кого, вид отпуска, даты, подпись. Отличие — в назначении: заявление работник подаёт в кадровую службу, а служебную записку чаще адресуют непосредственному руководителю, чтобы тот согласовал отсутствие и передал документ дальше. Строгой формы закон не устанавливает, поэтому компания может утвердить свой шаблон.

Частые вопросы

Нужно ли писать заявление на отпуск, если отпуск по графику?

По Трудовому кодексу достаточно графика и уведомления не позднее чем за две недели (ст. 123 ТК РФ). Но работодатель вправе требовать заявление внутренними правилами. Уточните порядок в кадровой службе.

Можно ли написать заявление на отпуск от руки?

Да, закон не запрещает рукописную форму. Главное — указать все необходимые сведения и поставить подпись.

За сколько дней до отпуска нужно подать заявление?

Закон не устанавливает срок подачи заявления. Компания может закрепить его в локальном акте. Если отпуск вне графика, подайте заявление заранее, чтобы успеть согласовать замену и оформить приказ.

Чем служебная записка на отпуск отличается от заявления?

Заявление — документ работника с просьбой о предоставлении отпуска, его регистрируют и на его основании издают приказ. Служебная записка — внутренняя переписка, чаще для согласования отсутствия с руководителем. В разных компаниях порядок может различаться.

Когда бумаги отнимают время у руководителя

Чтобы заявления и согласования не тормозили работу

Заявления на отпуск, служебные записки и другие кадровые документы требуют внимания: их нужно собрать, проверить даты и передать на подпись. В небольшой компании это ложится на руководителя или бухгалтера.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые берут на себя повторяющиеся задачи: разбирают входящие документы, проверяют реквизиты и готовят проекты решений. Агент подключается к почте и мессенджерам и работает по вашим правилам.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»