Письмо в военкомат об отсутствии транспортных средств: образец

Военкомат запрашивает у организаций сведения о машинах и водителях для воинского учёта и поставки техники в военное время. Если транспорта нет, отвечают письмом об отсутствии — коротко, со ссылкой на запрос и подписью руководителя. Ниже образец и бланк сведений для тех, у кого машины есть.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 59 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

В военный комиссариат

Ленинского района г. Твери

от ООО «Ромашка»

ИНН 6901000000, ОГРН 1026900000000

Письмо в военкомат

об отсутствии транспортных средств

16 ноября 2026 г. № 27

На запрос от 9 ноября 2026 г. № 4/2175 сообщаю: на балансе ООО «Ромашка» и в пользовании организации транспортных средств нет. Договоры аренды и лизинга машин организация не заключала, собственных и привлечённых водителей в штате не имеет.

Перевозки грузов и пассажиров организация не выполняет, транспортные средства для воинского учёта отсутствуют.

Приложение: копия штатного расписания на 2 л. в 1 экз.

Руководитель организации

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Зачем военкомат запрашивает сведения о машинах

Воинский учёт в организации ведут по документам, которые определяет Правительство: положение о воинском учёте, утверждённое постановлением от 27.11.2006 № 719, и методические материалы Минобороны. Организация обязана сообщать в военкомат сведения о работниках, подлежащих воинскому учёту, и об изменениях в этих сведениях.

Отдельно военкоматы собирают данные о технике: какие машины числятся за организацией, в каком они состоянии и кто за ними закреплён. Эти сведения нужны для учёта транспортных ресурсов страны и для поставки техники в военное время. Запрос приходит письмом или по электронной почте с номером и датой — на него отвечают в указанный срок, а если срок не указан, отвечают быстро, не откладывая на конец месяца.

Что написать в письме об отсутствии транспорта

Кому: наименование военного комиссариата и его адрес.
От кого: полное название организации, ИНН и ОГРН, адрес.
Номер и дата запроса, на который отвечаете.
Прямая фраза: транспортных средств на балансе и в пользовании нет.
Уточнение: договоров аренды и лизинга машин нет, водителей в штате нет.
Приложения, если военкомат просил подтверждения: штатное расписание, оборотная ведомость по счету 01.
Подпись руководителя и дата.

Как заполнить сведения о наличии и техническом состоянии машин

Возьмите бланк военкомата. К запросу обычно приложен бланк: таблица с маркой машины, государственным номером, годом выпуска, пробегом и техническим состоянием. Если бланка нет, составьте таблицу сами с теми же графами.
Выпишите машины из учёта. Сверьтесь с бухгалтерским учётом и договорами аренды: в таблицу попадают и собственные, и арендованные машины, которыми организация пользуется.
Укажите техническое состояние. Категория состояния — исправна, требует ремонта, не подлежит восстановлению. Пишите так, как есть: военкомат сверяет сведения с данными ГИБДД.
Закрепите водителей. В списке водителей укажите фамилию, имя, отчество, год рождения, категории водительского удостоверения и номер машины, за которой человек закреплён.
Подпишите и отправьте. Сведения подписывает руководитель, а список водителей — руководитель и начальник отдела кадров. Отправьте письмом с описью вложения или через систему электронного документооборота, копию оставьте у себя.

Список транспортных средств организаций и закреплённых за ней водителей: бланк

Список транспортных средств организаций и закреплённых за ней водителей — второй документ, который военкомат просит вместе со сведениями о машинах. Бланк состоит из двух таблиц. В первой перечисляют машины: марка и модель, государственный регистрационный номер, год выпуска, техническое состояние, за кем закреплена. Во второй — водителей: фамилия, имя, отчество, год рождения, категории водительского удостоверения, стаж, номер машины, за которой человек закреплён.

Бланк заполняют на всех водителей, которые работают в организации по трудовому договору или договору подряда и управляют её машинами, включая арендованные. Если машин и водителей нет, вместо списка отправляют письмо об отсутствии — его образец выше по странице.

Частые ошибки

Отвечают на запрос без номера и даты — военкомат не может связать ответ с делом.
Пишут общими словами «транспорта нет», не уточняя, что нет и арендованных машин и водителей, — приходит повторный запрос.
Забывают указать ИНН и ОГРН, и письмо возвращается на уточнение.
В сведениях о машинах указывают только собственные, а арендованные пропускают.
Отвечает бухгалтер или менеджер без доверенности — письмо без подписи руководителя не принимают.

Частые вопросы

В какой срок отвечают на запрос военкомата?

В срок, указанный в запросе. Если срок не указан, отвечают в разумный короткий срок — в пределах нескольких рабочих дней. Затягивать невыгодно: военкомат направляет повторный запрос, а при проверке воинского учёта отсутствие ответа считают нарушением.

Что будет, если не ответить военкомату?

Ответственность зависит от содержания запроса и нарушенной обязанности. Статья 21.4 КоАП РФ предусматривает штраф для должностных лиц за непредставление или несвоевременное представление в установленном федеральным законом порядке сведений, необходимых для ведения воинского учёта. Кроме того, военкомат вправе направить представление об устранении нарушения.

Нужно ли отвечать, если организация недавно зарегистрирована?

Да. Обязанность вести воинский учёт возникает у организации с момента регистрации, и запрос касается текущего положения дел. В письме укажите дату регистрации и подтвердите, что машин и водителей нет.

Чем отличается письмо об отсутствии транспорта от сведений о наличии машин?

Письмо — короткий ответ, когда машин нет совсем. Сведения — таблица с перечнем машин, их состоянием и закреплёнными водителями, её заполняют, когда транспорт есть. Если есть хотя бы одна машина, письмо об отсутствии не пишут.

Кто подписывает письмо в военкомат?

Руководитель организации или лицо, которому выдана доверенность на представление интересов. Подпись бухгалтера или начальника отдела кадров без доверенности не заменяет подпись руководителя.

Нужна ли печать на письме?

Общего требования о печати нет: организация вправе её не использовать. Если печать есть и применяется в компании, поставьте её на письме — это не ошибка.

Запросы из ведомств приходят регулярно и требуют ответа

Чтобы ответы на запросы собирались сами

Запросы из военкомата, налоговой и фондов приходят с номерами, сроками и приложенными бланками. Каждый надо прочитать, найти данные в учёте и составить ответ — на это уходит время у руководителя и бухгалтера.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые разбирают входящий запрос, подставляют данные компании в нужный бланк и приносят руководителю готовый ответ на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»