Договор с самозанятым на транспортные услуги: образец и бланк

Самозанятый за рулём — обычный исполнитель, но бумаги у него особые: вместо акта по услугам поездку закрывает чек приложения «Мой налог», а в договоре важно заранее описать маршрут, машину и порядок оплаты. Ниже — бланк в Word и заполненный образец договора на транспортные услуги с плательщиком НПД.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 66 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

в лице генерального директора П. П. Петрова, действующего на основании устава,

и гражданин И. И. Иванов, плательщик налога на профессиональный доход,

именуемый в дальнейшем Исполнитель,

Договор возмездного оказания транспортных услуг

с плательщиком налога на профессиональный доход

16 ноября 2026 г. № 14-ТУ

1. Исполнитель оказывает Заказчику транспортные услуги: перевозит грузы и сотрудников Заказчика на автомобиле Исполнителя по заявкам, которые Заказчик направляет письменно или по электронной почте. Заявка указывает маршрут, дату, время и характер груза.

2. Автомобиль Исполнителя: легковой, государственный номер ____________, свидетельство о регистрации ____________. Исполнитель своими силами проходит техосмотр, покупает топливо и несёт расходы на содержание машины.

3. Стоимость услуг — ____________ рублей за час работы или ____________ рублей за поездку по маршруту, указанному в заявке. Оплата — в течение 10 рабочих дней после подписания сторонами акта. Исполнитель формирует и передаёт Заказчику чек после расчёта в установленный законом срок.

4. Исполнитель подтверждает статус плательщика налога на профессиональный доход, отсутствие работников по трудовому договору и соблюдение годового лимита дохода для применения НПД — 2,4 млн рублей.

5. По итогам месяца стороны подписывают акт, а Исполнитель передаёт Заказчику чек, сформированный в приложении «Мой налог». Без чека услуги не считаются принятыми.

6. Договор действует до 31 декабря 2026 года, а по расчётам — до полного исполнения обязательств.

Заказчик

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Исполнитель

Самозанятый

____________ / И. И. Иванов /

Зачем нужен письменный договор с самозанятым

Самозанятый — это человек, который платит налог на профессиональный доход. С 2026 года такой режим доступен, если доход за год не превысил 2,4 млн рублей; сам налог — 4 % с доходов от физических лиц и 6 % с доходов от организаций и индивидуальных предпринимателей. Статус проверяют в приложении «Мой налог» или через сервис ФНС.

Закон не требует письменной формы для разовой поездки, но без неё сложно доказать, что услуга оказана, а деньги уплачены. Договор фиксирует маршрут, машину, цену и порядок закрытия месяца, а заодно защищает заказчика от претензий: если исполнитель на самом деле работает по трудовому договору, суд может переквалифицировать отношения и доначислить страховые взносы.

Главный документ по сделке — чек из приложения «Мой налог». Он заменяет акт по услугам: без чека расходы на транспортные услуги самозанятого учесть в налогах нельзя.

Что указать в договоре

Стороны: полное название заказчика, ФИО и паспортные данные самозанятого, его ИНН.
Предмет: перевозка грузов, поездки сотрудников или услуги водителя — что именно покупаете.
Транспортное средство: марка, государственный номер, свидетельство о регистрации, кто платит за топливо и ремонт.
Маршрут и заявки: как заказчик передаёт заявку, за сколько времени, что в ней указано.
Цена и оплата: за час, за поездку или за месяц, срок перечисления после чека и акта.
Статус исполнителя: плательщик НПД, без работников по трудовому договору, лимит дохода.
Документы: акт за период и чек из приложения «Мой налог» — без чека услуги не приняты.
Ответственность: опоздание, повреждение груза, простой машины, отказ от поездки.
Срок действия и порядок расторжения.

Как оформить договор с самозанятым на транспортные услуги

Проверьте статус исполнителя. Попросите справку о постановке на учёт плательщика НПД из приложения «Мой налог» и сверьте ИНН. Если человек уже работает у вас по трудовому договору, оформить с ним самозанятость нельзя.
Опишите услугу точно. Перевозка груза и услуги водителя — разные вещи. В первом случае важен груз и маршрут, во втором — время работы за рулём. От этого зависит, что писать в заявке и как считать цену.
Зафиксируйте машину и расходы. Укажите номер автомобиля и решите, кто платит за топливо, мойку и ремонт. Если расходы несёт заказчик, их надо отдельно прописать и подтверждать документами.
Согласуйте цену и порядок оплаты. Определите ставку за час или за поездку и срок перечисления, например в течение 5–10 рабочих дней после подписания акта. Чек получите после оплаты в установленный законом срок.
Закройте месяц документами. Подпишите акт, получите чек из приложения «Мой налог» и сохраните заявки. Эти три документа подтверждают расходы, если налоговая задаст вопросы.

Чем договор перевозки отличается от услуг водителя

Если самозанятый везёт ваш груз по конкретному маршруту, это ближе к договору перевозки: важны груз, маршрут и срок доставки, а ответственность за сохранность груза лежит на перевозчике. Такой договор регулируют глава 40 Гражданского кодекса и Устав автомобильного транспорта.

Если самозанятый предоставляет машину с водителем и вы распоряжаетесь ею — например, возите сотрудников по вашему графику, — это договор оказания услуг или аренды с экипажем. Здесь важнее время работы и количество поездок, а не судьба конкретного груза.

На практике стороны часто заключают смешанный договор: в нём есть и маршрут, и часы работы. Главное — не оставлять неясностей, что именно вы покупаете, иначе при споре суд будет толковать условия против того, кто составил документ.

Где скачать образец договора на транспортные услуги с самозанятым бесплатно

Бланк договора на этой странице можно скачать бесплатно и заполнить под свою сделку: он уже содержит предмет, описание машины, цену, статус плательщика НПД и порядок закрытия месяца чеком. Скачайте файл в Word, замените реквизиты и удалите строки, которые к вашей перевозке не относятся.

Если поездки разовые, хватит короткого договора на одну услугу с заявкой и чеком. Если самозанятый возит сотрудников каждый день, добавьте в образец график, порядок замены машины при поломке и ответственность за опоздание. Готовый образец — основа, а не окончательный текст: подписи ставят только после того, как стороны согласовали все условия.

Частые ошибки

Нет чека из приложения «Мой налог» — расходы на услуги самозанятого нельзя учесть, а заказчик рискует доначислением налогов.
В договоре не указана машина и не решено, кто платит за топливо, — при споре о расходах доказать ничего не получится.
Самозанятый фактически работает как штатный водитель: подчиняется графику, получает одинаковую сумму каждый месяц. Это признак трудовых отношений, и суд может переквалифицировать договор.
Человек вправе совмещать статус самозанятого с работой по трудовому договору. Но доход от работ или услуг своему текущему работодателю и бывшему работодателю в течение двух лет после увольнения под НПД не подпадает.
В договоре не описан порядок заявок — непонятно, когда и куда ехать, и каждая поездка согласуется заново.

Частые вопросы

Можно ли заключить договор с самозанятым на транспортные услуги без акта?

Да, если стороны договорились, что услуги закрывает только чек из приложения «Мой налог». Но для бухгалтерии удобнее акт: в нём видно, какие поездки и за какой период оплачены. Без чека расходы учесть нельзя в любом случае.

Какие документы нужны, чтобы учесть расходы на транспортные услуги самозанятого?

Договор, заявки или путевые листы, акт и чек из приложения «Мой налог». Сохраните документы, подтверждающие услугу и её стоимость, а также чек из приложения «Мой налог». Чек подтверждает, что исполнитель сформировал сведения о расчёте; уплату налога он сам по себе не подтверждает.

Можно ли самозанятому работать водителем в компании?

Можно, если он не состоит с компанией в трудовых отношениях и сам организует работу. Если компания устанавливает ему график, платит одинаковую сумму каждый месяц и он подчиняется правилам внутреннего распорядка, это похоже на трудовой договор, и налоговая может переквалифицировать отношения.

Нужен ли путевой лист при перевозках с самозанятым?

Для собственных нужд компании путевой лист обязателен, если она эксплуатирует транспорт. Если перевозку выполняет самозанятый на своей машине, он оформляет документы сам, а заказчику достаточно заявки и акта.

Что будет, если самозанятый превысит лимит дохода?

С 2026 года лимит — 2,4 млн рублей в год. При превышении право на НПД утрачивается, и исполнитель должен перейти на другой режим. В договоре стоит прописать, что при утрате статуса стороны пересматривают условия, а заказчик вправе потребовать документы о новом режиме.

Когда поездки и документы по ним собираются вручную

Чтобы заявки, акты и чеки собирались сами

Заявки на транспортные услуги, акты и чеки самозанятых приходят по почте и в мессенджерах. Собирать их вручную и сверять с договором — часы работы.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые принимают заявки, проверяют чеки и готовят акт к подписи.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»