О внесении изменений в штатное расписание: приказ

Штатное расписание — документ компании: перечень подразделений, должностей, количество штатных единиц и оклады. Трудовой кодекс не требует его от всех, но если оно есть, любые правки оформляют приказом.

Приказ — основание для изменений. По нему готовят новую редакцию штатного расписания, дополнительные соглашения к трудовым договорам, приказы о приёме и переводе. Без приказа правки в графике должностей висят в воздухе: работник может сказать, что оклад ему снизили без основания, а инспектор — что структура компании ничем не подтверждена.

Трудовой кодекс не устанавливает форму приказа об изменении штатного расписания и не требует его от каждой компании. Штатное расписание упоминается в ст. 57 ТК РФ: трудовая функция работника определяется в соответствии со штатным расписанием. Поэтому должность и оклад в трудовом договоре должны совпадать с тем, что записано в расписании и в приказе.

Если правки меняют условия договора, кроме трудовой функции, из-за организационных или технологических изменений, действует ст. 74 ТК РФ: работодатель уведомляет работника письменно не позднее чем за два месяца; смена трудовой функции или подразделения, указанного в договоре, — по соглашению сторон (перевод), а при отказе от изменений — предложить вакансии, иначе увольнение по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Сокращение должности идёт по своим правилам: работнику предлагают другие вакансии, а увольнение по сокращению оформляют отдельным порядком.

Приказ об изменении штатного расписания — документ по основной деятельности, а не по личному составу: он меняет структуру компании, а не судьбу конкретного работника.