Акт трёхступенчатого контроля по охране труда: образец

Трёхступенчатый контроль — способ, которым компания сама проверяет, как соблюдается охрана труда на рабочих местах. Первую ступень проходит руководитель участка, вторую — служба охраны труда или специалист, третью — руководитель компании с комиссией. Ниже — бланк акта, заполненный образец по третьей ступени и форма журнала первой ступени.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 61 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

15 июня 2026 г. № 7-ОТ

Акт

проверки состояния охраны труда (третья ступень контроля)

15 июня 2026 г.

Комиссия в составе: главного инженера А. С. Волкова (председатель), специалиста по охране труда М. И. Сергеевой, инженера по эксплуатации Д. О. Кузьмина провела 15 июня 2026 года проверку состояния охраны труда в механическом цехе и на складе готовой продукции.

Проверено: исправность ограждений станков, наличие и применение средств индивидуальной защиты, состояние проходов и освещения, сроки поверки средств измерений, ведение журнала первой ступени.

Выявлены нарушения: у станка № 4 повреждено ограждение зоны обработки; два работника склада работали без защитных очков; в журнале первой ступени за май отсутствуют записи по складу; у трёх огнетушителей истёк срок перезарядки.

Назначены меры: ограждение станка № 4 восстановить до 18 июня 2026 года, ответственны й — Д. О. Кузьмин; провести внеплановый инструктаж с работниками склада до 17 июня 2026 года, ответственная — М. И. Сергеева; заполнить пропущенные записи журнала и провести проверку склада до 19 июня 2026 года, ответственный — начальник склада; огнетушители перезарядить до 30 июня 2026 года, ответственный — Д. О. Кузьмин.

Повторную проверку устранения нарушений провести 1 июля 2026 года.

Председатель комиссии

Главный инженер

____________ / А. С. Волков /

Члены комиссии

Специалист по охране труда

____________ / М. И. Сергеева /

Инженер по эксплуатации

____________ / Д. О. Кузьмин /

Что такое трёхступенчатый контроль

Трёхступенчатый контроль — это порядок, при котором состояние охраны труда проверяют на трёх уровнях компании: на участке, в подразделении и в организации целиком. Закон не устанавливает ни формы акта, ни обязательных ступеней: порядок компания закрепляет в своём положении о контроле, а проверки проводит по нему.

Смысл в том, что мелкие нарушения ловит тот, кто каждый день стоит рядом с рабочим местом, а руководитель компании видит картину по подразделениям и решает, где нужны деньги: на ограждение, обучение или замену оборудования.

Кто проводит каждую ступень

Первая ступень — руководитель участка или мастер вместе с уполномоченным по охране труда. Проверяют ежедневно или по графику в начале смены: исправность оборудования, ограждений, средств защиты, порядок на рабочих местах.
Вторая ступень — служба охраны труда или специалист по охране труда вместе с руководителем подразделения. Проверяют раз в месяц или раз в квартал: как выполняются меры после первой ступени, состояние зданий, освещения, вентиляции, ведение журналов и инструктажей.
Третья ступень — руководитель компании с комиссией. Проверяют раз в квартал или раз в полгода: состояние охраны труда в организации, устранение нарушений прошлых проверок, работу первой и второй ступеней.
Если у работодателя больше 50 работников и он ведёт производственную деятельность, создаётся служба охраны труда или вводится должность специалиста по охране труда (ст. 223 ТК РФ). На малом предприятии вторую и третью ступени может проводить один специалист или сам руководитель.

Как составить акт по итогам проверки

Запишите состав комиссии. Перечислите должности и фамилии с инициалами. Председателя назовите первым: он подписывает акт первым и отвечает за проверку.
Опишите, что проверяли. Одним абзацем: участки, оборудование, документы. Это показывает, что проверка была не формальной.
Перечислите нарушения по пунктам. Каждое нарушение — отдельным предложением: где, что именно не так. Без общих слов «имеются недостатки».
Назначьте меры и сроки. К каждому нарушению — что сделать, кто отвечает и к какому числу. Срок ставьте реальный: невыполненное в срок указывает на слабую работу.
Назначьте повторную проверку. Дата, когда комиссия вернётся и проверит устранение. Если нарушения серьёзные, повторная проверка идёт раньше общего графика.
Ознакомьте ответственных. Подписи членов комиссии и отметки ответственных о том, что меры приняты к исполнению.

Журнал первой ступени: что записывать

Первая ступень чаще всего ведётся в журнале. Отдельной обязательной формы для него нет, поэтому компания заводит журнал по своему образцу. В нём обычно есть графы: дата проверки, участок, кто проверял, выявленные нарушения, меры и срок, кто отвечает, отметка об устранении.

Записи делает руководитель участка вместе с уполномоченным по охране труда. Проверка занимает несколько минут в начале смены, но именно эти записи показывают, что контроль идёт постоянно, а не только к приходу комиссии. Пропуски в журнале — первое, что замечают на второй и третьей ступенях.

Журнал храните вместе с документами по охране труда участка. Срок хранения компания устанавливает в номенклатуре дел: для документов о контроле за условиями труда он обычно не меньше нескольких лет.

Частые ошибки

Акт пишут без конкретных нарушений: «состояние охраны труда удовлетворительное» ничего не доказывает и не помогает устранить проблему.
Нет ответственных и сроков — меры остаются на бумаге.
Акт составляют только к приходу инспектора, а между проверками журнал первой ступени пустой.
Нарушения не проверяют повторно: без отметки об устранении непонятно, сделано ли что-то.
Комиссия состоит из одного человека — тогда это не контроль, а личный осмотр; в акте должны быть подписи нескольких членов.

Частые вопросы

Обязателен ли трёхступенчатый контроль по закону?

Прямой обязанности проводить именно три ступени закон не устанавливает. Работодатель обязан обеспечивать безопасные условия труда и контролировать их состояние, а порядок контроля закрепляет в своих документах. Трёхступенчатая схема — распространённый и удобный способ это сделать.

Нужен ли отдельный акт по каждой ступени?

Нет. Первую ступень обычно фиксируют в журнале, вторую и третью — актом или записью в журнале проверок. Компания выбирает форму сама и закрепляет её в положении о контроле.

Кто подписывает акт?

Все члены комиссии, проводившей проверку, и председатель. Ответственные за устранение нарушений знакомятся с актом под подпись или получают копию с отметкой о получении.

Что делать с нарушениями, которые нельзя устранить сразу?

В акте указывают срок и ответственного, а на время до устранения принимают временные меры: останавливают оборудование, меняют порядок работы, выдают дополнительные средства защиты. Такие меры тоже записывают.

Может ли акт подписать один специалист по охране труда?

Если проверку проводил он один, акт подписывает он. Но третья ступень предполагает комиссию во главе с руководителем компании: в акте должны быть подписи нескольких человек, иначе проверка выглядит формальной.

Проверки, журналы и акты отнимают время у руководителя

Чтобы контроль шёл сам, без ручных напоминаний

Журналы первой ступени, акты комиссии и сроки устранения нарушений легко теряются между сменами: кто-то забыл записать, кто-то не передал акт дальше.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, напоминают ответственным о сроках и приносят руководителю готовый акт на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»