Положение о складе на предприятии: образец

Положение о складе — внутренний документ, который задаёт порядок работы склада: кто принимает товар, как его хранят и отпускают, когда проводят инвентаризацию и кто отвечает за недостачу. Ниже — образец положения и разбор его разделов.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 64 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор ООО «Ромашка»

П. П. Петров

«16» ноября 2026 г.

Положение о складе

№ 7

1. Общие положения. 1.1. Настоящее Положение определяет порядок работы склада ООО «Ромашка», права и обязанности работников склада и порядок взаимодействия с другими подразделениями. 1.2. Склад предназначен для хранения товарно-материальных ценностей, их приёмки, отпуска и учёта. 1.3. Работой склада руководит заведующий складом, назначаемый приказом генерального директора.

2. Приёмка товара. 2.1. Приёмку ведут по количеству и качеству в день поступления товара. 2.2. Кладовщик сверяет фактическое количество с сопроводительными документами поставщика, проверяет целостность упаковки и маркировку. 2.3. При расхождении по количеству или качеству составляют акт с участием представителя поставщика либо в порядке, установленном договором поставки.

3. Хранение и отпуск. 3.1. Товар размещают по зонам и стеллажам согласно схеме хранения, утверждённой заведующим складом. 3.2. Отпуск товара со склада производят по требованию-накладной или иному документу, подписанному уполномоченным лицом. 3.3. Отпуск без оформленного документа не допускается.

4. Инвентаризация. 4.1. Инвентаризацию проводят не реже одного раза в год, а также при смене материально ответственного лица и в случаях, предусмотренных законодательством. 4.2. Результаты инвентаризации оформляют инвентаризационной описью и сличительной ведомостью.

5. Ответственность. 5.1. Заведующий складом и кладовщики несут материальную ответственность за вверенные ценности в порядке, установленном трудовым законодательством и договором о полной материальной ответственности.

Заведующий складом

Заведующий складом

____________ / И. И. Иванов /

Зачем предприятию положение о складе

Положение о складе фиксирует правила, по которым склад принимает, хранит и отпускает товар. Без такого документа каждый кладовщик работает по-своему: один принимает товар без сверки с накладной, другой отпускает его по звонку, а при недостаче непонятно, кто отвечает.

Единой формы в законе нет: предприятие разрабатывает положение само и утверждает приказом руководителя. Документ опирается на нормы о материальной ответственности работников (глава 39 ТК РФ) и на порядок ведения учёта товарно-материальных ценностей, принятый в компании.

Что входит в положение о складе

Общие положения: назначение склада, кто им руководит, на какие подразделения распространяется документ.
Приёмка товара: сроки, сверка количества и качества с документами поставщика, порядок составления акта при расхождениях.
Хранение: зоны, стеллажи, схема размещения, условия для товара, которому нужен особый режим.
Отпуск со склада: какие документы нужны, кто их подписывает, что делать при отпуске без документа.
Инвентаризация: периодичность, состав комиссии, оформление описей и сличительных ведомостей.
Ответственность: кто отвечает за ценности, как оформляют договор о полной материальной ответственности.
Документы и отчётность склада: какие журналы и накладные ведут, кому и в какие сроки сдают отчёты.

Как составить положение о складе

Опишите, что хранит склад. Перечислите группы товара и особые условия хранения: температура, влажность, стеллажи, зоны. Так положение подойдёт именно вашему складу.
Пропишите приёмку по шагам. Укажите, в какой срок кладовщик принимает товар, с чем сверяет количество и что делает при недостаче или браке.
Закрепите порядок отпуска. Назовите документы, по которым товар отпускают, и тех, кто их подписывает. Отпуск без документа запретите прямо в тексте.
Назначьте инвентаризацию. Задайте периодичность и случаи внеплановой проверки, состав комиссии и формы описей.
Свяжите положение с договорами о материальной ответственности. Перечислите должности, с которыми заключают такие договоры, иначе взыскать недостачу будет сложно.
Утвердите и ознакомьте работников. Утвердите положение приказом руководителя и ознакомьте со складом работников под подпись.

Частые ошибки

Положение списано с чужого склада и не описывает ваш товар и условия хранения.
Нет сроков приёмки: товар лежит неоприходованным, а недостача всплывает только на инвентаризации.
В положении нет порядка отпуска без документа — кладовщик отпускает товар «по знакомству».
Инвентаризацию проводят, но сличительные ведомости не оформляют, и результаты ничем не подтверждены.
С кладовщиком не заключён договор о полной материальной ответственности, хотя положение её предусматривает.

Частые вопросы

Обязательно ли положение о складе?

Закон его не требует. Но без положения сложно доказать порядок приёмки и отпуска товара и обосновать взыскание недостачи с работника. Поэтому на предприятиях со складом документ обычно есть.

Кто утверждает положение о складе?

Руководитель предприятия. Положение утверждают приказом или грифом «Утверждаю» на самом документе, а работников склада знакомят с ним под подпись.

Можно ли включить в положение схему склада?

Да. Схему зон и стеллажей удобно приложить отдельным листом или вписать в раздел о хранении — так кладовщику проще размещать товар.

Нужен ли договор о полной материальной ответственности, если есть положение?

Да. Положение задаёт порядок работы, а материальную ответственность за вверенные ценности оформляют отдельным договором с работником. Перечень должностей и работ, с которыми заключают такой договор, утверждён приказом Минтруда от 16.04.2025 № 251н.

Как часто пересматривать положение о складе?

Когда меняются процесс, товар или состав склада. Разумно проверять документ раз в год и после смены заведующего складом.

Когда складские бумаги отнимают время у руководителя

Чтобы приёмка, отпуск и инвентаризация шли по правилам

Накладные, требования и описи собираются вручную, а расхождения всплывают уже после инвентаризации.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые разбирают документы склада по шаблону, сверяют количество с накладными и приносят руководителю готовую сводку расхождений.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»