Каким приказом общества утверждено положение о коммерческой тайне

Положение о коммерческой тайне вводит в действие приказ руководителя общества: он утверждает само положение, перечень сведений и круг лиц, допущенных к тайне. Ниже — образец такого приказа и бланк, по которому его собирают в конкретной компании.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 65 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ № 12

г. Москва

Приказ

об утверждении Положения о коммерческой тайне

16 ноября 2026 г.

В целях охраны конфиденциальности сведений, составляющих коммерческую тайну общества, и во исполнение статьи 10 Федерального закона от 29.07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне»

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить и ввести в действие с 1 декабря 2026 года Положение о коммерческой тайне ООО «Ромашка» согласно приложению № 1.

2. Утвердить перечень сведений, составляющих коммерческую тайну общества, согласно приложению № 2.

3. Утвердить перечень должностей, при замещении которых работники допускаются к сведениям, составляющим коммерческую тайну, согласно приложению № 3.

4. Начальнику отдела кадров И. И. Ивановой ознакомить работников из перечня по приложению № 3 с Положением под подпись и заключить с ними соглашения о конфиденциальности до 1 декабря 2026 года.

5. Главному бухгалтеру П. П. Петровой нанести на материальные носители сведений из приложения № 2 гриф «Коммерческая тайна» с указанием общества и места нахождения.

6. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Руководитель общества

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / А. А. Смирнов /

С приказом ознакомлены

Начальник отдела кадров И. И. Иванова, 16.11.2026

____________ / Главный бухгалтер П. П. Петрова, 16.11.2026 /

Каким приказом вводят положение о коммерческой тайне

Положение о коммерческой тайне само по себе документ без силы, пока его не утвердил руководитель общества. Приказ выполняет две задачи: утверждает текст положения и вводит его в действие с определённой даты, а заодно закрепляет перечень сведений, которые компания считает тайной, и круг работников, допущенных к ним.

Закон называет этот шаг в статье 10 Федерального закона от 29.07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне»: меры по охране конфиденциальности информации включают определение перечня сведений и порядка обращения с ними. Форму приказа закон не устанавливает, поэтому каждая компания оформляет его по своим правилам делопроизводства.

Отдельного «регистрационного» приказа или согласования с ведомством не нужно. Достаточно приказа руководителя — единоличного исполнительного органа, а если в обществе несколько директоров или управляющая организация, приказ подписывает лицо, которому устав отдал полномочия действовать без доверенности.

Что указать в приказе

Наименование общества, дату и номер приказа, место издания — обычные реквизиты распорядительного документа.
Основание: статья 10 Федерального закона № 98-ФЗ и решение о введении режима коммерческой тайны.
Пункт об утверждении положения с датой вступления в силу и ссылкой на приложение.
Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну, отдельным приложением — без него режим не работает.
Перечень должностей, при замещении которых работники допускаются к тайне.
Поручение ознакомить этих работников под подпись и оформить обязательства о неразглашении.
Поручение нанести гриф «Коммерческая тайна» на материальные носители: в нём указывают общество и место его нахождения.
Ответственного за контроль — обычно самого руководителя.

Как оформить приказ

Проверьте, что положение готово. Приказ утверждает готовый текст. Если положения ещё нет, сначала составьте его, а приказом вводите в действие уже согласованный документ.
Соберите приложения. Перечень сведений, перечень должностей и само положение — три приложения, на которые ссылается приказ. Каждое нумеруют и подписывают.
Пропишите дату вступления в силу. Дайте разумный срок до введения: за это время работников знакомят с положением и подписывают с ними обязательства.
Подпишите приказ. Приказ подписывает руководитель общества или лицо, действующее без доверенности по уставу.
Ознакомьте работников. Каждый работник из перечня ставит на приказе подпись и дату. Отдельно оформляют обязательство о неразглашении.
Заведите приказ в дело. Храните приказ с приложениями в деле распорядительных документов — он подтверждает, что режим тайны в обществе введён.

Частые ошибки

Приказ утверждает положение, но не содержит перечня сведений — тогда непонятно, что именно охраняется.
В приказе нет перечня должностей, и доступ к тайне получают все подряд, включая тех, кому эти сведения не нужны.
Дата вступления в силу совпадает с датой приказа, а работники ещё не ознакомлены и обязательств не подписали.
Гриф «Коммерческая тайна» наносят без названия общества и места нахождения — такой гриф не отвечает статье 10 закона № 98-ФЗ.
Приказ подписывает заместитель без доверенности, хотя устав отдаёт это право только директору.

Частые вопросы

Обязательно ли утверждать положение о коммерческой тайне приказом?

Да, если общество хочет защищать сведения как коммерческую тайну. Режим вводят локальным актом, а в действие его приводит приказ руководителя. Без приказа неясно, с какой даты положение действует и кто к тайне допущен.

Кто подписывает приказ об утверждении положения?

Руководитель общества — генеральный директор или иное лицо, которое устав наделило правом действовать без доверенности. Если полномочия переданы управляющей организации или управляющему, приказ подписывает их представитель.

Нужно ли решение общего собрания участников?

Нет. Введение режима коммерческой тайны — вопрос текущего управления, его решает руководитель. Решение участников потребуется, только если устав прямо относит утверждение таких локальных актов к компетенции общего собрания или совета директоров.

Что делать, если положение уже было утверждено другим приказом?

Издайте новый приказ: он утвердит положение в новой редакции и отменит прежний. В тексте укажите, что предыдущий приказ утрачивает силу с даты вступления нового. Старые обязательства работников продолжают действовать, пока их не заменят новыми.

Нужно ли отдельно знакомить работников с приказом?

Да. Работников, которым доступ нужен для работы, знакомят под расписку с перечнем информации, составляющей коммерческую тайну, и установленным режимом её охраны. Отношения по использованию такой информации регулируют трудовым договором и локальными актами. Подпись на приказе подтверждает, что режим тайны до работника доведён.

Сколько хранить приказ об утверждении положения о коммерческой тайне?

Приказ хранят, пока действует режим коммерческой тайны, и далее по номенклатуре дел общества. Пока режим действует, приказ и приложения к нему — доказательство того, что общество приняло меры по охране конфиденциальности.

Когда режим тайны держится на бумаге, а не в работе

Чтобы доступ к тайне проверялся сам

Положение и приказ подписаны, а дальше начинается рутина: кому выдать доступ к папке с ценами, кто скачал клиентскую базу, кто переслал техпроцесс на внешнюю почту. Вручную это не отследить.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые разбирают заявки на доступ по перечню должностей, сверяют их с приказом и приносят руководителю готовое решение — кому открыть, а кому отказать.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»