Образец журнала вводного инструктажа по пожарной безопасности

Вводный инструктаж по пожарной безопасности проводят со всеми, кого принимают на работу, до начала самостоятельной работы. Факт инструктажа и подписи обеих сторон фиксируют в журнале. Ниже — бланк журнала и заполненный образец.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 58 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

Журнал начат 12 января 2026 г.

Журнал окончен ____________

Ответственный за ведение: специалист по охране труда С. С. Смирнов

Журнал вводного инструктажа по пожарной безопасности

ООО «Ромашка», 2026 год

Записи № 1–2

Инструктирующий

Специалист по охране труда

____________ / С. С. Смирнов /

Зачем нужен журнал вводного инструктажа

Вводный инструктаж по пожарной безопасности проходят все принимаемые на работу, независимо от должности и стажа, а также командированные и работники подрядных организаций. Инструктаж проводит уполномоченное лицо: обычно специалист по охране труда или руководитель, назначенный приказом.

Порядок обучения по пожарной безопасности устанавливает приказ МЧС России от 16.12.2024 № 1120. В приложении к порядку приведён рекомендуемый образец журнала учёта противопожарных инструктажей: в нём 11 граф, в том числе для сведений о теоретической и практической частях.

Что заполнить в журнале

Номер записи по порядку с начала года.
Дату проведения инструктажа.
Фамилию, имя и отчество инструктируемого полностью.
Должность инструктируемого.
Подпись инструктирующего.
Подпись инструктируемого.

Как вести журнал

Заведите журнал до первого инструктажа. На титульном листе укажите организацию, даты начала и окончания журнала, ответственного за ведение. Прошейте и скрепите журнал, если так принято в вашей инструкции по делопроизводству.
Проведите инструктаж. Расскажите о правилах пожарной безопасности в здании, порядке вызова пожарной охраны, путях эвакуации и расположении огнетушителей. Инструктаж проводят до начала самостоятельной работы.
Внесите запись. Внесите сведения в журнал учёта противопожарных инструктажей: укажите вид инструктажа, данные инструктируемого и инструктирующего, сведения о теоретической и практической частях и подписи участников.
Храните журнал. Журнал ведут лица, проводившие вводный инструктаж. Срок хранения устанавливает номенклатура дел организации; для документов по охране труда он обычно не меньше пяти лет.

Частые ошибки

Журнал заполняют после инструктажа, задним числом, — подпись инструктируемого должна стоять в день проведения.
В графе 3 пишут только фамилию — нужны имя и отчество полностью, иначе запись трудно привязать к работнику.
Путают вводный инструктаж с первичным на рабочем месте: первичный фиксируют в отдельном журнале.
Журнал не прошит и не подписан ответственным — при проверке сложно доказать, что листы не заменяли.

Частые вопросы

Кто проводит вводный инструктаж по пожарной безопасности?

Руководитель организации или лицо, назначенное приказом и прошедшее обучение по программе пожарной безопасности. Обычно это специалист по охране труда. Фамилию и должность инструктирующего указывают в приказе и на титульном листе журнала.

Можно ли вести журнал в электронном виде?

Порядок обучения по приказу МЧС № 806 предусматривает журнал на бумаге с личными подписями. Электронный журнал с электронной подписью стороны могут согласовать в своей инструкции, но при проверке надёжнее бумажный экземпляр.

Чем вводный инструктаж отличается от первичного?

Вводный проводят при приёме на работу до начала работы, первичный — на рабочем месте с учётом его условий. Записи о них можно вести в одном журнале учёта противопожарных инструктажей, указывая вид инструктажа.

Нужен ли отдельный журнал, если в компании уже есть журнал инструктажа по технике безопасности?

Для противопожарных инструктажей используйте журнал учёта противопожарных инструктажей. Его рекомендуемый образец приведён в приложении к приказу МЧС № 1120.

Сколько хранить журнал вводного инструктажа?

Срок зависит от номенклатуры дел организации. Документы по охране труда обычно хранят не меньше пяти лет; компания закрепляет точный срок в своей номенклатуре дел.

Когда журналы и инструктажи держатся на одном человеке

Чтобы бумаги по охране труда велись сами

Журналы инструктажей, сроки обучения и напоминания о подписях обычно висят на одном специалисте. Стоит он заболел — и записи копятся задним числом.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые по шаблону готовят записи в журналах, напоминают о сроках инструктажей и приносят руководителю готовые документы на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»