Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Доп соглашение к трудовому договору: образец 2023

Дополнительное соглашение меняет условия уже подписанного трудового договора: оклад, должность, режим работы, место работы. Ниже — образец 2023 года с повышением оклада и бланк, по которому собирается любое изменение.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 64 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

г. Москва

1 ноября 2023 г.

Дополнительное соглашение № 1

к трудовому договору № 14 от 12 марта 2023 г.

№ 1

ООО «Ромашка», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора Петрова Петра Петровича, действующего на основании устава, с одной стороны и Иванов Иван Иванович, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны заключили настоящее дополнительное соглашение к трудовому договору № 14 от 12 марта 2023 г. о нижеследующем.

1. Пункт 3.1 трудового договора изложить в следующей редакции: «Работнику устанавливается оклад в размере 95 000 рублей в месяц».

2. Изменения, установленные настоящим соглашением, вступают в силу с 1 декабря 2023 года.

3. Настоящее соглашение является неотъемлемой частью трудового договора, составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу: по одному для каждой стороны.

Работодатель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Работник

И. И. Иванов

____________ / /

Экземпляр соглашения получен

И. И. Иванов, 1 ноября 2023 г.

____________ / /

Зачем нужно дополнительное соглашение

Трудовой договор подписан один раз, но его условия меняются: растёт оклад, меняется должность, отдел, график, место работы. Каждое такое изменение оформляют дополнительным соглашением — письменным документом, который подписывают обе стороны и который становится частью трудового договора.

По статье 72 Трудового кодекса условия трудового договора обычно меняют по письменному соглашению сторон. Исключения предусмотрены кодексом: например, при организационных или технологических изменениях работодатель может действовать по статье 74, не меняя трудовую функцию. Без подписи работника новый оклад или должность не действуют, даже если приказ уже издан и работник работает по-новому.

Образец 2023 года отличается от нынешнего только датами и реквизитами: форма и правила те же. Скачанный в 2023 году шаблон подходит и сейчас — меняйте номер договора, дату и текст пункта.

Что переписать в соглашении

  • Название документа, его номер и дату — по правилам делопроизводства компании.
  • Ссылку на трудовой договор: номер и дату, к которому соглашение относится. Без неё непонятно, какой договор меняется.
  • Номер и название пункта, который меняется: «пункт 3.1 изложить в следующей редакции».
  • Новую редакцию пункта целиком, а не только новую сумму или должность.
  • Дату вступления изменений в силу — с какого дня работник получает новый оклад или работает в новой должности.
  • Подписи сторон с расшифровкой и отметку о получении экземпляра работником.

Как оформить изменение

  1. Согласуйте условие с работником. Обсудите новую сумму, должность или график до подготовки документа. Обычно условия меняют по соглашению; в случаях, предусмотренных ТК РФ, отдельные условия можно изменить по инициативе работодателя с соблюдением установленной процедуры.
  2. Откройте трудовой договор. Найдите пункт, который меняется, и перепишите его целиком в новой редакции — так в договоре не останется двух противоречащих условий.
  3. Составьте соглашение. Укажите реквизиты договора, номер пункта, новую редакцию и дату вступления в силу. Соберите документ по бланку ниже.
  4. Подпишите в двух экземплярах. Один экземпляр — работодателю, второй — работнику. Работник ставит на экземпляре работодателя отметку о получении.
  5. Издайте приказ и внесите запись. Если меняется должность или перевод, издайте приказ по форме Т-5 или Т-5а. Запись о переводе внесите в трудовую книжку и сведения о трудовой деятельности.

Частые ошибки

  • Меняют оклад приказом без соглашения: приказ обязателен, но сам по себе условие договора не меняет.
  • Пишут «оклад согласно приказу» вместо суммы: в соглашении нужна конкретная сумма, иначе условие договора остаётся прежним.
  • Забывают дату вступления в силу — и непонятно, с какого дня платить по-новому.
  • Меняют должность соглашением, но не оформляют перевод: смена трудовой функции — это перевод, нужен приказ и запись в трудовой книжке.
  • Не выдают работнику экземпляр: без отметки о получении работник позже скажет, что ничего не подписывал.

Частые вопросы

Обязательно ли дополнительное соглашение, если меняется только оклад?

Да. Оклад — условие трудового договора, а статья 72 ТК РФ требует менять условия только по письменному соглашению сторон. Приказ о повышении оклада издаётся дополнительно, но соглашение первично.

Что делать, если работник отказался подписывать соглашение?

Условия договора остаются прежними. Если менять условия нужно по причинам, связанным с организационными или технологическими изменениями, работодатель действует по статье 74 ТК РФ: письменно уведомляет работника не позднее чем за два месяца, а при отказе от новых условий предлагает вакансии и увольняет по пункту 7 части 1 статьи 77 ТК РФ, если подходящих вакансий нет.

С какой даты действуют изменения?

С даты, указанной в соглашении. Если дата не указана, изменения действуют с момента подписания. Повышение оклада задним числом допустимо, но пересчитать выплаты придётся с той даты, которую стороны согласовали.

Нужно ли дополнительное соглашение при переводе на другую должность?

Да. Перевод на другую работу — это изменение трудовой функции, и статья 72.1 ТК РФ требует письменного согласия работника. Соглашение фиксирует новую должность и оклад, приказ по форме Т-5 оформляет сам перевод.

Сколько экземпляров нужно и где хранить соглашение?

Два экземпляра: один у работодателя, один у работника. Экземпляр работодателя хранят вместе с трудовым договором — в личном деле работника, в течение срока хранения трудового договора.

Подходит ли образец 2023 года сейчас?

Да. Форма дополнительного соглашения законом не установлена, поэтому шаблон 2023 года действует и сейчас: меняются только реквизиты, номер договора и даты.

Когда соглашений становится десятки

Чтобы кадровые документы собирались по шаблону

Соглашения, приказы и уведомления по каждому сотруднику отнимают у руководителя и кадровика часы: сверить пункт договора, переписать редакцию, не забыть дату вступления в силу.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону компании, подставляют данные работника и договора и приносят готовый файл на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы