Доверенность в ФСС на сдачу документов на возмещение пособий 2022

С 2023 года пособия работникам выплачивает Социальный фонд России (СФР). Для отдельных расходов, подлежащих возмещению работодателю, представитель может обратиться в фонд по доверенности, если за возмещением обращается не руководитель, а другой сотрудник. Ниже — образец доверенности на сдачу документов в СФР и правила её оформления.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 62 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ИНН 7701234567, ОГРН 1157746123456

адрес: 125009, г. Москва, ул. Тверская, д. 1

Доверенность

на представление документов в Социальном фонде России

10 января 2022 г. № 3

ООО «Ромашка» настоящей доверенностью уполномочивает главного бухгалтера Петрову Анну Сергеевну (паспорт серии 4509 № 123456, выдан 15.06.2010 ОВД района Арбат г. Москвы) представлять интересы общества в Государственном учреждении — Московском региональном отделении Фонда социального страхования Российской Федерации (с 2023 года — Отделение Социального фонда России по г. Москве и Московской области) по вопросам возмещения расходов на выплату страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Для выполнения поручения Петровой А. С. предоставляются следующие полномочия: подавать заявления о возмещении расходов, представлять расчёт по начисленным и уплаченным страховым взносам (форма 4-ФСС), справки-расчёты, копии документов, подтверждающих расходы на выплату пособий; получать от фонда документы и сведения; подписывать и подавать в фонд документы, необходимые для возмещения; совершать иные действия, связанные с исполнением настоящего поручения.

Доверенность выдана сроком на один год без права передоверия.

Подпись главного бухгалтера Петровой А. С. удостоверяю.

Руководитель организации

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / И. И. Иванов /

Зачем нужна доверенность в СФР

С 2023 года пособия по беременности и родам, уходу за ребёнком и больничные выплачивает Социальный фонд России (СФР), который объединил Пенсионный фонд и Фонд социального страхования. При болезни или травме самого работника первые три дня больничного обычно оплачивает работодатель. Возмещение расходов страхователю производит территориальный орган СФР.

Если документы на возмещение подаёт не руководитель организации, а другой сотрудник (бухгалтер, кадровик), ему нужна доверенность. Без неё фонд вправе отказать в приёме документов или потребовать их повторной подачи.

Что указать в доверенности

Наименование организации-доверителя, её ИНН, ОГРН и адрес.
Дату выдачи и регистрационный номер (если в компании ведут учёт доверенностей).
Фамилию, имя, отчество представителя и данные его паспорта.
Наименование территориального органа СФР (отделения) и его адрес.
Перечень полномочий: подача заявлений, расчётов, справок, копий документов, получение документов от фонда.
Срок действия доверенности (если не указан — действует один год).
Подпись руководителя организации и, если требуется, печать.

Как оформить доверенность

Подготовьте текст доверенности. Используйте образец выше, укажите полные данные организации и представителя. Опишите полномочия конкретно: какие документы представитель вправе подавать и получать.
Подпишите у руководителя. Доверенность от имени юридического лица подписывает руководитель или иное лицо, уполномоченное на это учредительными документами (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ).
Заверьте при необходимости. Если доверенность подаётся в бумажном виде, фонд может потребовать заверить подпись представителя. Для электронного взаимодействия оформляется машиночитаемая доверенность (МЧД).
Передайте представителю. Выдайте оригинал доверенности сотруднику, который будет сдавать документы. Копию оставьте в делах организации.

Электронная доверенность (МЧД) в СФР

С 11 марта 2024 года СФР принимает для подтверждения полномочий представителей только машиночитаемые доверенности (МЧД), оформленные в электронной форме. Загрузить на портал фонда бумажную доверенность или её скан больше нельзя.

МЧД формируется в информационной системе организации, у оператора электронного документооборота или с помощью бесплатного программного обеспечения СФР. Подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя или уполномоченного лица.

Ранее созданные на портале ФСС полномочия действовали до 1 мая 2024 года в части электронных листков нетрудоспособности и до 1 июля 2024 года — в остальных случаях, но не позднее срока действия сертификата электронной подписи.

Частые ошибки

В доверенности не указан территориальный орган СФР — фонд может не принять документы.
Полномочия описаны общо («представлять интересы»), без указания конкретных действий по возмещению пособий.
Не указан срок действия: по умолчанию доверенность действует один год, но для длительного взаимодействия лучше указать срок явно.
Доверенность подписана не руководителем и не уполномоченным лицом.
Для электронного взаимодействия используют бумажную доверенность вместо МЧД.

Частые вопросы

Нужна ли доверенность, если документы подаёт сам руководитель?

Нет. Руководитель действует от имени организации без доверенности на основании устава и решения о назначении.

Можно ли оформить доверенность на несколько сотрудников?

Да, можно выдать одну доверенность на нескольких представителей или отдельную на каждого. В тексте перечислите всех представителей и их полномочия.

Какой срок действия доверенности?

Если срок не указан, доверенность действует один год со дня выдачи (ст. 186 ГК РФ). Можно указать конкретный срок или указать, что она действует до отзыва.

Нужно ли заверять доверенность у нотариуса?

Для представления интересов в СФР нотариальное заверение не требуется, достаточно подписи руководителя организации. Нотариальная форма нужна в случаях, прямо указанных в законе.

Что делать, если доверенность утеряна?

Выдайте новую доверенность. Старую можно отменить, уведомив представителя и фонд, если доверенность уже была предъявлена.

Бумажная работа отнимает время у управления

Передайте рутину ИИ-агенту

Доверенности, справки, заявления и согласования — каждый документ требует внимания и времени руководителя.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают документы по шаблону, проверяют данные и готовят пакет на подпись. Агент подключается к CRM, 1С и почте и работает с вашими реальными случаями.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»