Трудовой договор заполнить онлайн и распечатать

Трудовой договор можно заполнить онлайн в конструкторе и распечатать — закон бумажную форму не требует, но экземпляр на руках у работника должен быть. Ниже бланк и образец: что вписать из паспорта, приказа и локальных актов, какие условия обязательны по ст. 57 ТК РФ и что проверить перед подписью.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 65 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»

ИНН 7700000000, 125009, г. Москва, ул. Тверская, д. 1

в лице генерального директора П. П. Петрова, действующего на основании устава,

и гражданин И. И. Иванов

Трудовой договор

№ ____ от «___» __________ 20__ г.

«16» ноября 2026 г. № 14

Работник принимается на должность менеджера по продажам в отдел продаж. Работа для работника основная. Место работы: 125009, г. Москва, ул. Тверская, д. 1.

Дата начала работы — 17 ноября 2026 года. Договор заключён на неопределённый срок. Работнику устанавливается испытание 3 месяца.

Работнику устанавливается оклад 90 000 рублей в месяц. Выплата — два раза в месяц: 25-го числа и 10-го числа следующего месяца.

Режим работы: пятидневная рабочая неделя, 40 часов, с 9:00 до 18:00, выходные — суббота и воскресенье. Ежегодный отпуск — 28 календарных дней.

Работник обязан соблюдать Правила внутреннего трудового распорядка, Положение об оплате труда и Положение о защите персональных данных.

Работодатель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Работник

И. И. Иванов

____________ / /

Экземпляр договора получен

16.11.2026, подпись работника

____________ / И. И. Иванов /

Можно ли заполнить трудовой договор онлайн и распечатать

Можно. Трудовой кодекс не требует, чтобы договор был написан от руки или на специальном бланке: важны содержание и подписи сторон. Договор составляют в двух экземплярах — по одному для работника и работодателя (ч. 1 ст. 67 ТК РФ).

Экземпляр работника должен быть у него на руках, а получение денег за работу без договора — нарушение. Если договор подготовили в конструкторе и распечатали, он имеет ту же силу, что и напечатанный в офисе, — при условии, что в нём есть обязательные условия и обе подписи.

Что вписать в договор из документов работника

Фамилию, имя, отчество и паспортные данные — из паспорта.
ИНН, СНИЛС и адрес регистрации — из заявления и копий документов.
Должность и оклад — из штатного расписания.
Дату начала работы и номер договора — из приказа о приёме или журнала регистрации договоров.
Реквизиты работодателя — из устава и свидетельства ИНН: полное название, ИНН, адрес.
Основания полномочий подписанта — устав или доверенность, если подписывает не директор.

Обязательные условия по ст. 57 ТК РФ

Место работы, а если работник трудится в другом населённом пункте — адрес рабочего места.
Трудовая функция: должность по штатному расписанию и конкретные обязанности.
Дата начала работы, а для срочного договора — срок и причина его заключения.
Условия оплаты: оклад, надбавки, компенсации, сроки выплаты.
Режим рабочего времени и времени отдыха, если он отличается от общих правил компании.
Гарантии и компенсации за вредную работу, если условия труда признаны вредными.
Условия, которые определяют характер работы: разъездной, в пути, на дому.
Условие об обязательном социальном страховании.
Другие условия, без которых договор не заключить по закону.

Как заполнить и распечатать договор

Соберите данные. Паспорт работника, ИНН, СНИЛС, штатное расписание, реквизиты компании и основание полномочий подписанта.
Заполните бланк. Впишите стороны, должность, дату начала, оклад, режим работы и отпуск. Ссылки на локальные акты давайте по названиям, а не «согласно внутренним документам».
Проверьте обязательные пункты. Сверьтесь со ст. 57 ТК РФ: место работы, функция, оплата, отдых, страхование. Пропуск любого из них — повод для претензий инспекции.
Распечатайте два экземпляра. Один — работнику, второй — в дело компании. Подписи сторон и дата получения экземпляра работником — на обоих.
Отдайте приказ и экземпляр. Передайте работнику его экземпляр договора под подпись. При необходимости издайте приказ о приёме на основании заключённого договора.

Частые ошибки

В договоре нет конкретной должности и обязанностей — только «специалист», и потом невозможно ни поручить задачу, ни уволить за неисполнение.
Месячная зарплата ниже МРОТ или применимого регионального минимума при полностью отработанной норме.
Работнику не отдали его экземпляр: по ч. 1 ст. 67 ТК РФ экземпляр должен быть у работника.
Срочный договор без причины: срок без основания суд признаёт бессрочным.
Испытание больше трёх месяцев, а для руководителей — больше шести.
В договоре нет условия о выплате зарплаты не реже чем каждые полмесяца — это требование ст. 136 ТК РФ.

Частые вопросы

Можно ли заполнить трудовой договор онлайн бесплатно?

Да. Форму можно заполнить в конструкторе или в текстовом редакторе и распечатать — закон не требует нотариального удостоверения или покупки бланка. Бесплатный шаблон подходит, если в нём есть обязательные условия по ст. 57 ТК РФ.

Обязателен ли бумажный договор, если есть электронный?

Бумага надёжнее. Электронный документооборот по трудовым документам возможен, но требует согласия работника и технической возможности у обеих сторон, а у работника должен быть экземпляр. Для небольшой компании проще распечатать два экземпляра и подписать.

Что будет, если работник не подписал договор, а уже работает?

Договор считается заключённым с момента фактического допуска к работе, даже если его не оформили письменно (ст. 67 ТК РФ). Но письменный договор всё равно нужно оформить: без него неясны условия оплаты и обязанности, а у инспекции появляется повод для проверки.

Можно ли указать в договоре оклад ниже МРОТ?

Нет, если человек работает полную ставку. Да, оклад может быть ниже МРОТ. При полностью отработанной норме месячная зарплата с учитываемыми доплатами и премиями должна быть не ниже федерального МРОТ и применимого регионального минимума. При неполном времени оплату рассчитывают пропорционально.

Нужен ли в договоре пункт о неразглашении зарплаты?

Можно включить, если компания вводит такое правило. Но условие не должно ущемлять права работника, а санкции за разглашение должны быть описаны в локальном акте. Строже всего работают условия о коммерческой тайне — с перечнем сведений и порядком доступа.

Сколько хранить трудовой договор?

Срок хранения трудовых договоров зависит от даты окончания делопроизводства: для дел, законченных до 1 января 2003 года, — 75 лет, после этой даты — 50 лет. Срок указывают в номенклатуре дел по перечню Росархива.

Читать в журнале

Когда договоры и приказы собираются вручную

Чтобы кадровые документы собирались по шаблону

Каждый новый сотрудник — это паспорт, заявление, приказ, договор и десяток полей, которые легко перепутать. В небольшой компании это делает руководитель или бухгалтер между другими делами.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, подставляют данные из анкеты и приносят на подпись готовый комплект.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»