Акт об отсутствии объяснений работника отсутствие на рабочем месте

Акт об отсутствии объяснений работника составляют, когда сотрудник не вышел на работу или отсутствовал на рабочем месте, а письменные объяснения причины в установленный срок не представил. По статье 193 Трудового кодекса РФ до применения дисциплинарного взыскания работодатель обязан затребовать объяснение в письменной форме. На это работнику даётся два рабочих дня. Если объяснение не поступило, составляют акт — он подтверждает, что процедура соблюдена.

Этот документ не заменяет акт об отсутствии на рабочем месте: тот фиксирует сам факт отсутствия, а акт об отсутствии объяснений — что работник не ответил на требование объясниться. Оба акта вместе с докладной запиской и требованием образуют доказательную базу для приказа об увольнении за прогул.

Такой акт — тот же документ, что и акт об отсутствии объяснений: название может различаться, суть одна. Его составляют, когда работник не представил письменные объяснения причины своего отсутствия на рабочем месте. В тексте акта важно указать, что объяснения были затребованы, но не поступили. Если работник отказался дать объяснения, это также фиксируют в акте.

Закон не требует единого названия, поэтому в компании можно использовать любое из этих наименований, закрепив его в локальном акте. Главное — чтобы из документа было видно: требование об объяснении направлено, срок истёк, объяснений нет. Это подтверждает соблюдение порядка по ст. 193 ТК РФ.