Справка о доходах: образец и бланк

Справка о доходах подтверждает, сколько человек заработал за период. Для сотрудника её выдают по заявлению на форме ФНС о доходах и суммах НДФЛ, для соцзащиты или банка часто пишут в свободной форме. Ниже — бланк и заполненный образец за год.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 61 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ИНН 7701234567, КПП 770101001

Выдана Иванову Ивану Ивановичу

Справка о доходах

за 2025 год

16 ноября 2026 г. № 27

Иванов Иван Иванович, ИНН 770123456789, работает в ООО «Ромашка» с 1 марта 2023 года по настоящее время в должности менеджера отдела продаж.

За 2025 год начислен доход 1 200 000 рублей, исчислен и удержан налог на доходы физических лиц 156 000 рублей. Доход и налог приведены по месяцам в приложении к справке.

Справка выдана для представления по месту требования.

Руководитель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Главный бухгалтер

Главный бухгалтер

____________ / А. С. Смирнова /

Какие справки о доходах бывают

Одной формы на все случаи нет. Если справку просит сотрудник — для нового работодателя, банка или визы, — её выдают на бланке «Справка о доходах и суммах налога физического лица». Форму утвердил приказ ФНС от 19.09.2023 № ЕД-7-11/649@ в редакции приказа от 09.01.2024 № ЕД-7-11/1@; она заменила прежнюю 2-НДФЛ.

Если справка нужна для соцзащиты, субсидии или кредита, банк и ведомство часто принимают документ в свободной форме: шапка организации, фамилия и доход сотрудника, подписи. Форму такой справки компания задаёт сама или берёт из требований того, кто её запросил.

Отдельно стоит справка о доходах за год: это та же форма ФНС, но с разбивкой дохода и налога по месяцам за календарный год. Её просят при увольнении, для подтверждения годового заработка и при смене работы.

Что указать в справке о доходах

Наименование организации, ИНН и КПП, а для формы ФНС — ещё ОКТМО и код налогового органа.
Фамилию, имя, отчество сотрудника, его ИНН, СНИЛС и дату рождения.
Период, за который показан доход, и ставку налога.
Сумму дохода по месяцам или общей суммой — так, как требует форма.
Исчисленный и удержанный налог на доходы: в форме ФНС с 2024 года перечисленный налог не показывают.
Подпись руководителя или уполномоченного лица и дату выдачи.

Как получить справку о доходах

Напишите заявление. Сотрудник подаёт заявление в свободной форме: за какой период нужна справка и для чего. Для формы ФНС заявление обязательно — без него справку не выдают.
Проверьте период. Бланк берут тот, что действовал в году, за который нужна справка: за 2023 год — форма по приказу № ЕД-7-11/753, за 2024 и позже — по приказу № ЕД-7-11/649@.
Соберите суммы. Бухгалтер берёт начисления и удержанный налог из учёта за нужный год, сверяет с расчётом по сотруднику.
Заполните и подпишите. Заполненную справку подписывает руководитель или уполномоченное лицо; печать ставят, если она есть.
Выдайте в срок. Справку о доходах и суммах НДФЛ выдают в течение трёх рабочих дней со дня, когда сотрудник подал заявление.

Чем форма ФНС отличается от справки в свободной форме

Форма ФНС — машиночитаемый документ со своим набором полей: коды доходов и вычетов, ставка, суммы по месяцам. Её назначение — показать налоговой и самому человеку, из чего сложился его доход и налог. Банки и соцзащита такую форму принимают не всегда: им нужны доход за три месяца и подпись, а не коды.

Справка в свободной форме проще: в ней пишут, где работает человек, в какой должности и сколько он получил за период. Для государственной социальной помощи по закону № 44-ФЗ учитывают доходы за три календарных месяца, предшествующих одному календарному месяцу перед месяцем подачи заявления.

Если не знаете, какую форму просят, спросите у того, кто запросил справку: у банка, отдела кадров нового работодателя или органа соцзащиты. Это сэкономит переделку.

Частые вопросы

За сколько дней должны выдать справку о доходах?

Справку о доходах и суммах НДФЛ работнику выдают по заявлению. Справку о заработной плате, в том числе в свободной форме, работодатель должен выдать по письменному заявлению не позднее трёх рабочих дней со дня подачи заявления — по ст. 62 ТК РФ.

Обязателен ли бланк ФНС или можно написать в свободной форме?

Зависит от того, кто просит. Для сотрудника по его заявлению нужна форма ФНС. Для соцзащиты, банка или посольства часто достаточно свободной формы, если в ней есть нужные сведения и подписи. Уточните требования у получателя.

Нужна ли печать на справке о доходах?

Если у компании есть печать, её обычно ставят — банки и ведомства часто её ждут. Закон печать для такой справки не требует: подписи руководителя и главного бухгалтера достаточно.

Что делать, если справку просит бывший сотрудник?

Работодатель выдаёт справку о доходах и по заявлению бывшего сотрудника — за тот период, когда он работал. Заявление можно принести лично или прислать; срок выдачи тот же — три рабочих дня.

Можно ли получить справку о доходах за несколько лет?

Да, если нужен доход за прошлые годы. Тогда на каждый год оформляют отдельный бланк той формы, что действовала в этом году: за 2023 год — по приказу № ЕД-7-11/753, за 2024 и позже — по приказу № ЕД-7-11/649@.

Справки, заявления и выписки съедают время бухгалтерии

Чтобы типовые документы собирались сами

Заявления на справки, сами справки и выписки повторяются каждый месяц: каждую надо найти в учёте, сверить суммы и отдать на подпись.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, подставляют данные из учёта и приносят на подпись уже готовый файл.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»