Должностная инструкция руководителя обособленного подразделения: образец

Руководитель обособленного подразделения отвечает за работу филиала или представительства перед головным офисом, но действует от имени компании только в пределах доверенности. Ниже — бланк и заполненный образец: что он решает сам, что согласует, за что отвечает.

Бланк в WordWord, 12 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 70 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор ООО «Северный путь»

А. В. Смирнов

«02» ноября 2026 г.

Должностная инструкция

руководителя обособленного подразделения

№ 41-ДИ

1. Общие положения. 1.1. Руководитель обособленного подразделения относится к категории руководителей и подчиняется непосредственно генеральному директору ООО «Северный путь». 1.2. На должность назначают лицо с высшим образованием и стажем руководящей работы не менее трёх лет. 1.3. Назначает и освобождает от должности генеральный директор приказом. 1.4. В своей работе руководитель подразделения руководствуется Трудовым кодексом РФ, уставом общества, положением об обособленном подразделении, доверенностью и настоящей инструкцией.

2. Должностные обязанности. 2.1. Организует работу подразделения: распределяет задачи между сотрудниками, утверждает графики, контролирует сроки. 2.2. Отвечает за выполнение плановых показателей, утверждённых головным офисом. 2.3. Заключает договоры и подписывает документы в пределах полномочий, указанных в доверенности. 2.4. Ведёт переписку с контрагентами по вопросам текущей деятельности подразделения. 2.5. Представляет головному офису отчётность о работе подразделения в установленные сроки. 2.6. Обеспечивает соблюдение трудового законодательства, охраны труда и пожарной безопасности на территории подразделения.

3. Права. 3.1. Запрашивать у головного офиса сведения и документы, нужные для работы подразделения. 3.2. Вносить предложения по подбору, переводу и увольнению сотрудников подразделения. 3.3. Подписывать документы по оперативной деятельности в пределах доверенности. 3.4. Участвовать в совещаниях головного офиса по вопросам работы подразделения.

4. Ответственность. 4.1. Несёт ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, в пределах, установленных трудовым законодательством РФ. 4.2. Отвечает за ущерб, причинённый обществу, в пределах, установленных трудовым и гражданским законодательством. 4.3. Отвечает за разглашение коммерческой тайны и персональных данных работников подразделения.

Руководитель подразделения

Руководитель обособленного подразделения

____________ / И. И. Кузнецов /

Согласовано

Начальник юридического отдела

____________ / С. П. Орлова /

С инструкцией ознакомлен

И. И. Кузнецов

____________ / 02.11.2026 /

Зачем руководителю подразделения должностная инструкция

Обособленное подразделение — филиал, представительство или рабочее место вне головного офиса — работает на расстоянии от центра. Руководитель такого подразделения каждый день принимает решения, которые в головном офисе приняли бы коллегиально: подписать договор, нанять сотрудника, согласовать скидку.

Должностная инструкция фиксирует границы: что руководитель решает сам, что согласует, а что подписывает только по доверенности. Без неё спор о полномочиях решается задним числом — после того как договор уже заключён или сотрудник уже принят.

Закон форму инструкции не устанавливает. Компания составляет её сама, а реквизиты оформляет по ГОСТ Р 7.0.97-2025: наименование организации, дата и номер, место составления, гриф утверждения, подпись.

Что прописать в инструкции

Подчинение: кому напрямую подчиняется руководитель подразделения — генеральному директору, заместителю, курирующему направление.
Квалификацию: образование, стаж руководящей работы, знание профиля подразделения.
Обязанности: организация работы, выполнение плановых показателей, отчётность перед головным офисом, соблюдение трудового законодательства на месте.
Полномочия по доверенности: какие договоры и на какую сумму подписывает сам, какие — только после согласования.
Права: запрашивать документы, вносить предложения по персоналу, участвовать в совещаниях.
Ответственность: за неисполнение обязанностей, за ущерб обществу, за коммерческую тайну и персональные данные.
Порядок ознакомления: подпись руководителя и дата.

Как составить инструкцию для руководителя подразделения

Возьмите положение о подразделении. В нём уже описаны задачи филиала и его место в структуре компании. Инструкция не должна ему противоречить.
Сверьтесь с доверенностью. Полномочия подписывать договоры возникают из доверенности, а не из инструкции. Перечислите в инструкции те же границы, что и в доверенности.
Опишите обязанности через результат. Не «руководит работой подразделения», а «выполняет плановые показатели, утверждённые головным офисом, и сдаёт отчётность в установленные сроки».
Разделите решения на три группы. Что решает сам, что согласует с головным офисом, что подписывает только по доверенности. Это снимает большинство споров.
Согласуйте и утвердите. Инструкцию визируют юридический отдел и кадры, утверждает руководитель компании. Сотрудник знакомится под подпись.

Частые ошибки

Инструкция даёт право подписи договоров, а доверенности нет. Подписанный без доверенности договор создаёт проблемы для компании.
Обязанности описаны общими словами: «осуществляет руководство». По такой формулировке нельзя ни проверить работу, ни взыскать ущерб.
Не указано, перед кем отчитывается руководитель подразделения и в какие сроки.
Инструкция противоречит положению о подразделении или уставу: например, разрешает то, что устав относит к компетенции общего собрания.
Нет подписи об ознакомлении — при споре сложно доказать, что сотрудник знал свои обязанности.

Частые вопросы

Чем должностная инструкция отличается от положения о подразделении?

Положение описывает подразделение: задачи, структуру, порядок работы. Инструкция описывает одного человека: что он обязан делать, какие имеет права и за что отвечает. Документы дополняют друг друга, и инструкция не должна противоречить положению.

Можно ли возложить на руководителя подразделения обязанности главного бухгалтера?

Совмещать можно, если сотрудник соответствует требованиям к главному бухгалтеру и это оформлено дополнительным соглашением к трудовому договору. В инструкции тогда появится отдельный раздел о бухгалтерских обязанностях.

Нужна ли инструкция, если есть трудовой договор?

Трудовой договор фиксирует условия работы, а инструкция подробно раскрывает трудовую функцию. Закон не требует её обязательно, но при споре о том, входила ли задача в обязанности сотрудника, инструкция помогает обеим сторонам.

Может ли руководитель подразделения подписывать договоры?

Только если общество выдало ему доверенность с такими полномочиями. Инструкция сама по себе права подписи не даёт: она лишь описывает границы, которые установила доверенность.

Как часто пересматривать инструкцию?

При изменении структуры, доверенности, положения о подразделении или круга обязанностей. Плановый пересмотр компания устанавливает сама, обычно раз в несколько лет.

Когда филиалы работают по-разному

Чтобы регламенты подразделений не противоречили друг другу

Инструкции и регламенты филиалов пишут на местах, и через год головной офис получает пять версий одного процесса. Сверить их вручную — отдельная работа.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают документы по шаблону компании, сверяют формулировки с положением и доверенностью и приносят руководителю готовый проект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»