Рекомендательное письмо: образец и бланк

Рекомендательное письмо пишет прежний работодатель или заказчик, чтобы новый работодатель увидел, как человек работал и чего добился. Ниже — бланк и заполненный образец от организации для организации.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 58 КБ

Образец заполнения

По месту требования

Рекомендательное письмо

на Михалкова Сергея Сергеевича

16 ноября 2026 г.

Михалков Сергей Сергеевич работал в ООО «Бета» с 1 июня 2010 года по 7 ноября 2016 года в должности юрисконсульта юридического отдела.

В период работы Михалков С. С. готовил проекты локальных нормативных актов, помогал подразделениям разрабатывать финансово-хозяйственные документы и участвовал в подготовке материалов по фактам недостач и недоброкачественной продукции. Поручения выполнял в срок, замечаний по качеству работы не было.

Михалков С. С. уволен по собственному желанию. За время работы замечаний по дисциплине не имел, конфликтов в коллективе не создавал. Рекомендую его на должность, связанную с подготовкой правовых документов и проверкой договоров.

Руководитель организации

Генеральный директор ООО «Бета»

____________ / И. И. Иванов /

Что такое рекомендательное письмо

Рекомендательное письмо — документ от прежнего работодателя, заказчика или делового партнёра о том, как человек работал и чего добился. В перечень документов, которые соискатель предъявляет при приёме на работу, оно не входит: работодатель не вправе его требовать. Но если на место несколько кандидатов, письмо помогает увидеть, что человек уже делал похожую работу.

Единой формы в законе нет. Организация оформляет письмо на своём бланке или на обычном листе с реквизитами и подписью руководителя. Для нового работодателя важнее содержание: где и кем человек работал, что делал, каких результатов достиг.

Что указать в рекомендательном письме

Кому адресовано: конкретной организации или «по месту требования», если получатель ещё не определён.
Кто выдаёт: название организации, её реквизиты, контакт для проверки.
Фамилия, имя, отчество работника и период работы с датами.
Должность и подразделение, в котором человек работал.
Что входило в обязанности и за что отвечал.
Результаты: выполненные проекты, зоны ответственности, качество и сроки.
Деловые и личные качества — только по работе, без оценок личной жизни.
Причина увольнения, если она говорит в пользу работника.
Подпись руководителя или непосредственного начальника с расшифровкой.

Как написать рекомендательное письмо

Уточните, куда и зачем. Спросите работника, на какую должность и в какую компанию он идёт: письмо под конкретную вакансию убедительнее общего.
Начните с фактов. Первая строка — кто, где, кем и в какие даты работал. Это основа, без неё письмо не проверить.
Опишите работу. Перечислите задачи и зоны ответственности: что человек вёл сам, за что отвечал перед руководителем.
Добавьте результат. Один-два конкретных примера: какой проект довёл, что изменил, как справлялся со сроками.
Скажите о качествах по делу. Надёжность, самостоятельность, аккуратность в документах — то, что важно для будущей должности.
Подпишите и передайте. Подпись руководителя с расшифровкой; по просьбе работника выдайте письмо на бумаге с печатью, если печать в компании есть.

Частые ошибки

Письмо без дат и должности — новый работодатель не может проверить, где и кем человек работал.
Только общие слова: «ответственный и коммуникабельный» без примеров работы.
Оценки личных качеств и семейных обстоятельств — к работе они не относятся.
Нет подписи и контакта для проверки: письмо выглядит как черновик.
Письмо пишет сам соискатель и приносит на подпись — руководителю стоит сверить факты со своей стороны.

Частые вопросы

Обязателен ли рекомендательное письмо при приёме на работу?

Нет. В перечне документов, которые соискатель предъявляет работодателю, его нет, и требовать письмо работодатель не вправе. Оно нужно, только чтобы подтвердить опыт, когда на место несколько кандидатов.

Кто подписывает рекомендательное письмо?

Руководитель организации или непосредственный начальник работника, если у него есть такое право. Подпись — с расшифровкой: должность, фамилия и инициалы.

Можно ли выдать письмо бывшему работнику?

Да. Письмо выдают и при увольнении, и позже по просьбе человека. Сроков и запретов закон не устанавливает; организация решает сама, на каком бланке и с какими реквизитами его оформить.

Чем рекомендательное письмо отличается от характеристики?

Характеристика — документ с места работы или учёбы, который описывает человека по запросу органов или организации. Рекомендательное письмо пишут добровольно, чтобы помочь с трудоустройством, и делают упор на том, как человек работал.

Нужна ли печать на рекомендательном письме?

Если в компании есть печать, её ставят рядом с подписью — так письмо выглядит надёжнее для внешнего получателя. Обязательного требования нет.

Когда письма и справки пишутся вручную

Чтобы документы о работе собирались по шаблону

Рекомендательные письма, справки и выписки о работе отнимают время у руководителя: каждое надо составить, сверить даты и передать на подпись.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону из данных о сотруднике и приносят руководителю готовый текст на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»