Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Акт об обнаружении повреждений недостатков отправления Яндекс Маркет

Акт об обнаружении повреждений и недостатков отправления фиксирует, что пришло к продавцу или покупателю: в каком состоянии упаковка, что внутри повреждено или не хватает. Составляют его в момент вскрытия, пока посылку не убрали со стола, — позже доказать недостачу или бой почти невозможно. Ниже бланк и заполненный образец.

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Продавец: ООО «Ромашка»

ИНН 7701234567, магазин «Ромашка» на Яндекс Маркете

Пункт выдачи заказов: ПВЗ № 7701, г. Москва, ул. Лесная, 8

Дата вскрытия: 5 ноября 2026 г., 14:20

Акт об обнаружении повреждений и недостатков отправления

по заказу № 4821-7731 от 2 ноября 2026 г.

5 ноября 2026 г. № 7

Отправление получено на пункте выдачи 5 ноября 2026 года в 14:05. Внешняя упаковка — картонная коробка с логотипом Маркета, оклеена фирменной лентой. На коробке вмятина по правому ребру длиной около 10 см, лента надорвана у верхнего клапана.

При вскрытии обнаружено: в коробке две единицы товара «Кофемолка электрическая», артикул КМ-220. У первой единицы треснул корпус у основания, стекло чаши разбито, осколки в упаковке. Вторая единица без повреждений, комплект полный. Вложение по описи — две единицы, фактически пригодна к продаже одна.

Недостача и повреждения зафиксированы фотосъёмкой: 12 фотографий упаковки, вмятины, вскрытия, повреждённой единицы и осколков. Фотографии приложены к обращению в службу поддержки Маркета.

Прошу возместить стоимость повреждённой единицы товара и стоимость доставки по этой единице. Действительная стоимость подтверждается счётом поставщика и выпиской о цене продажи.

Приложение: фотографии — 12 шт.; счёт поставщика — 1 л.; выписка о цене продажи — 1 л.; электронный акт приёма-передачи — 1 л.

Продавец

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / И. И. Иванов /

Работник пункта выдачи

Оператор ПВЗ № 7701

____________ / С. С. Сидорова /

Зачем нужен акт

Отправление идёт от продавца через сортировочный центр и пункт выдачи к покупателю, а невыкупленное возвращается назад. На каждом шаге коробку перекладывают, и товар может прийти с боем, вмятинами или без части вложения. Акт об обнаружении повреждений и недостатков отправления фиксирует это в момент вскрытия: состояние упаковки, что было внутри по описи и что оказалось на самом деле.

Для Маркета акт — не формальность, а документ, на который опирается претензия. Договор оказания услуг Маркета относит к его ответственности утрату, недостачу и повреждение отправления с момента приёмки от продавца до передачи покупателю или возврата продавцу. Срок обращения зависит от модели продаж и причины претензии: например, по FBS об утере при доставке покупателю можно заявить в течение трёх месяцев с плановой даты доставки, а о недостаче в возврате — в течение 48 часов после оформления акта приёма-передачи. Претензию по качеству и количеству, описанную в договоре, предъявляют не позднее 48 часов с момента возврата отправления, вместе с фотофиксацией повреждений и электронным актом приёма-передачи.

Что указать в акте

  • Номер заказа и магазин, по которому пришло отправление.
  • Пункт выдачи, склад или сортировочный центр, где вскрывали посылку, и дату с точным временем вскрытия.
  • Состояние внешней упаковки до вскрытия: вмятины, разрывы, следы влаги, целость фирменной ленты.
  • Что было вложено по описи и что оказалось в коробке фактически, с артикулами и количеством.
  • Какие единицы повреждены и как именно: треснул корпус, разбито стекло, погнута деталь, нет комплектующего.
  • Сколько снимков сделано и что на них видно.
  • Требование: возместить стоимость повреждённого или недостающего товара.
  • Подписи продавца и работника пункта выдачи, если он присутствовал при вскрытии.

Как составить акт и подать претензию

  1. Вскрывайте при получении. Осматривайте коробку до того, как унесёте её со склада или из пункта выдачи. Вмятины и разрывы ленты сфотографируйте ещё до вскрытия.
  2. Снимайте по шагам. Фото упаковки, фото вскрытия, фото содержимого и повреждений, фото осколков и упаковочных материалов. По каждому повреждению — крупный план и общий.
  3. Заполните акт на месте. Внесите состояние упаковки, состав вложения и повреждения. Если в пункте выдачи есть работник, попросите подписать акт вторым.
  4. Обратитесь в поддержку. Приложите документы и материалы, которые требует Маркет для вашего случая. Срок претензии проверьте по модели и причине обращения: например, для потери FBS при доставке покупателю это три месяца с плановой даты доставки, для недостачи в возврате FBS — 48 часов после оформления акта приёма-передачи.
  5. Держите копии. Сохраните акт, снимки и переписку с поддержкой. По справке Маркета претензию рассматривают до 35 рабочих дней; переписка понадобится, если решение придётся оспаривать.

Как считается возмещение

По утрате и недостаче Маркет возмещает стоимость утраченного или недостающего отправления. По повреждённому товару Маркет рассчитывает компенсацию по матрице: размер зависит от характера повреждения и может составлять от 10 до 100% стоимости, определяемой по правилам соответствующей модели продаж. Для подтверждения стоимости Маркет может запросить документы: счёт поставщика, накладную, выписку о цене продажи. Объявленная ценность не может быть выше действительной стоимости, подтверждённой документами.

Если товар повреждён частично и часть единиц уцелела, в акте разделяйте их: сколько единиц пришло, сколько пригодно к продаже. Возмещение считают по повреждённым и недостающим единицам, а не по всей посылке.

Частые ошибки

  • Вскрыли посылку дома и составили акт через день: фото уже не доказывают, что повреждение было до получения.
  • Сфотографировали только разбитый товар, а упаковку с вмятиной — нет. По снимкам не видно, что коробка пришла битой.
  • В акте нет артикула и количества: непонятно, сколько единиц было в отправлении и сколько повреждено.
  • Обратились позже срока: проверяйте его в таблице Маркета по модели продаж и причине претензии. Например, для недостачи в возврате FBS срок составляет 48 часов после оформления акта приёма-передачи.
  • Не приложили документы о действительной стоимости, и поддержка считает возмещение по заниженной оценке.

Частые вопросы

В какой срок обращаться в поддержку Маркета?

Срок зависит от модели и причины претензии. При потере FBS во время доставки покупателю — три месяца с плановой даты доставки; при недостаче FBS в возврате — 48 часов после оформления акта приёма-передачи. Для остальных случаев проверьте таблицу сроков Маркета.

Нужен ли акт, если товар повредили при возврате от покупателя?

Да. По возвращённому отправлению акт составляют в момент вскрытия на складе или в пункте выдачи и прикладывают фотофиксацию повреждений и электронный акт приёма-передачи, если он есть. Без этих документов претензию к качеству и количеству поддержка не примет.

Кто подписывает акт?

Продавец или его сотрудник, принимавший отправление. Если вскрытие идёт в пункте выдачи или на складе, подпись работника пункта усиливает акт: он подтверждает, что упаковка пришла в таком виде. Отказ работника подписать акт фиксируйте в самом акте и в обращении в поддержку.

Сколько рассматривают претензию?

По справке Маркета срок рассмотрения претензии — до 35 рабочих дней.

Что делать, если поддержка отказала?

Сохраните акт, фотографии, переписку и документы о стоимости. Отказ можно оспорить: договор относит повреждение отправления к ответственности Маркета, кроме случаев непреодолимой силы, свойств товара, о которых Маркет не знал и не должен был знать, и умысла или грубой неосторожности продавца.

Пока претензии собираются вручную, деньги за бой и недостачу теряются

Чтобы претензии по отправлениям собирались сами

Каждый бой и недостача — это акт, фото, переписка с поддержкой и сроки, которые легко пропустить. Когда отправлений сотни в месяц, продавец узнаёт о потере, только когда её уже не возместить.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие претензии по шаблону: берут данные заказа, подтягивают фото и документы о стоимости, готовят обращение в поддержку и напоминают о сроке.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы