Приказ о повышении квалификации

Приказ о повышении квалификации — внутренний документ, которым работодатель направляет сотрудника на обучение: называет программу, сроки, место учёбы и условия оплаты. Ниже — бланк и заполненный образец.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 63 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»

ПРИКАЗ

г. Москва

Приказ о направлении на курсы повышения квалификации

о направлении на обучение с сохранением места работы

16 ноября 2026 г. № 47-к

Направить менеджера отдела продаж Иванова Ивана Ивановича на курсы повышения квалификации «Управление продажами в B2B» в учебный центр «Профи» с 1 по 12 декабря 2026 года.

Обучение проходит с отрывом от работы с сохранением среднего заработка по месту работы.

Оплатить обучение за счёт средств компании согласно счёту учебного центра.

Менеджеру Иванову И. И. представить в отдел кадров документ об обучении в течение трёх рабочих дней после окончания курсов.

Руководитель

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

С приказом ознакомлен

Менеджер

____________ / И. И. Иванов /

Зачем нужен приказ о направлении на курсы

Приказ фиксирует, что сотрудник учится по воле работодателя и в его интересах. От этого зависят гарантии работника: на время обучения с отрывом от работы за ним сохраняются место работы и средний заработок (ст. 187 ТК РФ).

Если обучение проходит в другой местности, работнику положены командировочные по правилам для служебных поездок. Приказ — основание для оплаты проезда, проживания и суточных.

Документ нужен и для учёта: по нему списывают расходы на обучение, подтверждают повышение квалификации сотрудника и хранят сведения о его развитии в личном деле.

Что указать в приказе

ФИО, должность и подразделение сотрудника, которого направляете на обучение.
Название программы и вид обучения — повышение квалификации.
Учебное заведение и реквизиты лицензии или договора с ним.
Даты начала и окончания обучения, форму — с отрывом от работы или без.
Условия оплаты: обучение, на которое работодатель направляет сотрудника для своих нужд, оплачивает работодатель.
Сохранение среднего заработка и места работы, если обучение с отрывом.
Кто оплачивает обучение и кто контролирует представление документа об окончании.
Подпись руководителя и отметка об ознакомлении работника.

Как оформить приказ

Выберите программу. Проверьте, что у учебного центра есть лицензия на образовательную деятельность, а программа — повышение квалификации, а не просто семинар.
Согласуйте с сотрудником. Обсудите даты, нагрузку и условия: будет ли он учиться с отрывом от работы, сохранится ли зарплата.
Издайте приказ. Оформите документ по шаблону компании: шапка, номер и дата, распорядительная часть, подпись руководителя.
Ознакомьте работника. Сотрудник ставит подпись и дату под приказом — так подтверждается, что он знает условия обучения.
Соберите документы. Договор с учебным центром, счёт, акт, копия документа об обучении — всё это подшивается к приказу.

Частые ошибки

Не указана форма обучения: непонятно, сохраняется ли средний заработок и место работы.
Нет названия программы и учебного заведения — расходы на обучение сложно обосновать.
Забыли про командировочные, если обучение проходит в другом городе.
Не прописали, кто и в какой срок представляет документ об окончании курсов.
Приказ подписан без ознакомления работника — сотрудник может заявить, что не знал об условиях.

Частые вопросы

Обязательно ли сохранять зарплату на время курсов?

Да, если обучение проходит с отрывом от работы и по инициативе работодателя: за работником сохраняются место работы и средний заработок (ст. 187 ТК РФ). Если сотрудник учится в свободное время и за свой счёт, приказ оформляют как уведомление или соглашение, а не как направление.

Нужен ли приказ, если сотрудник учится сам?

Формально работодатель не обязан издавать приказ, если обучение не связано с его решением. Но если компания оплачивает курсы или отпускает сотрудника в учебный отпуск, приказ нужен: он фиксирует основание для оплаты и отсутствия на работе.

Можно ли направить на курсы без согласия работника?

Повышение квалификации по инициативе работодателя — это изменение условий труда, поэтому лучше получить письменное согласие. Если сотрудник отказывается, направление силой может привести к спору; в отдельных случаях обучение обязательно по закону, но и тогда порядок прописывают в локальных актах.

Что делать, если сотрудник не прошёл обучение?

Это зависит от условий договора с учебным центром и локальных актов компании. Можно предложить повторное обучение или вернуть деньги, если курс оплачен. Увольнять за неуспеваемость по общему правилу нельзя: это не дисциплинарный проступок.

Сколько хранить приказ о повышении квалификации?

Приказы по личному составу, к которым относится направление на обучение, хранят по правилам архивного учёта. Конкретный срок компания закрепляет в номенклатуре дел, ориентируясь на перечень типовых архивных документов.

Когда кадровые бумаги тормозят обучение

Чтобы приказы и заявки собирались без ручной работы

Приказы, заявки на обучение и согласования отнимают время у кадров и руководителей: каждый документ нужно проверить, собрать подписи и передать дальше.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по шаблону, проверяют данные сотрудника и приносят руководителю готовый проект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»