Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Приказ о ношении формы одежды: образец и бланк

Приказ о ношении формы одежды вводит в компании единые требования к внешнему виду сотрудников: кому носить форму, в каком виде, с какого дня и что считается нарушением. Ниже — бланк в Word и заполненный образец с переходом на летнюю форму.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 61 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ № 27

г. Москва

20 апреля 2026 г.

Приказ

о ношении формы одежды

20 апреля 2026 г. № 27

С 1 мая 2026 года сотрудники отдела продаж, сервисной службы и ресепшена работают в форменной одежде. Форму выдают по размеру, она остаётся собственностью компании и возвращается при увольнении.

Утверждаю летний вариант формы: рубашка или блузка корпоративного цвета, тёмные брюки или юбка, бейдж с именем. Зимний вариант: та же форма плюс кардиган или жилет с логотипом. Переход на летнюю форму — с 1 мая, на зимнюю — с 1 октября.

Руководителям подразделений ознакомить сотрудников с приказом под подпись до 25 апреля 2026 года и следить за соблюдением формы. Отсутствие формы без уважительной причины считается нарушением трудовой дисциплины.

Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Руководитель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / А. А. Смирнов /

С приказом ознакомлены

Начальник отдела продаж

____________ / И. И. Иванов /

Зачем нужен приказ о ношении формы

Форменная одежда — это требование работодателя к внешнему виду, а не подарок сотруднику. Чтобы требование действовало, его закрепляют документом: приказом руководителя и положением о форме, на которое приказ ссылается.

Приказ отвечает на четыре вопроса: кто носит форму, какая она летом и зимой, с какого дня действует требование и кто следит за исполнением. Без приказа замечание сотруднику в джинсах выглядит как личное мнение руководителя, а с приказом — как нарушение локального акта.

Что указать в приказе

  • Кто носит форму: подразделения, должности или все сотрудники, кроме тех, кому форма не положена.
  • Летний и зимний варианты: цвет, элементы, логотип, бейдж, обувь, допустимые дополнения.
  • Даты перехода на летнюю и зимнюю форму — каждый год одни и те же или по погоде.
  • Кто выдаёт форму, по какому размеру, возвращают ли её при увольнении.
  • Порядок при отсутствии формы: чистая форма на складе, стирка, замена при износе.
  • Кто контролирует и как фиксирует нарушение.
  • Срок ознакомления сотрудников под подпись.

Как оформить приказ

  1. Опишите форму словами. Перечислите элементы летнего и зимнего варианта так, чтобы новый сотрудник собрал комплект без вопросов: цвет, покрой, логотип, обувь.
  2. Поставьте даты перехода. Для сезонной формы укажите две даты в году. Если регион с переменной погодой, разрешите руководителю подразделения сдвигать переход в пределах двух недель.
  3. Назначьте ответственного. Выдача формы, учёт размеров и замена изношенных вещей — за одним человеком, обычно за административным отделом.
  4. Ознакомьте под подпись. Каждый сотрудник, которого касается приказ, ставит подпись и дату. Новых сотрудников знакомят при приёме на работу.
  5. Свяжите с положением о форме. Приказ ссылается на положение или правила внутреннего трудового распорядка, где описаны детали и порядок выдачи.

Приказ о переходе на летнюю форму одежды

Сезонный переход оформляют отдельным приказом или одним пунктом в общем. В приказе о переходе на летнюю форму пишут дату, с которой сотрудники выходят в летнем варианте, и что делать в холодные дни: разрешить поверх рубашки жилет или кардиган корпоративного цвета.

Зимний вариант вводят так же — с даты в приказе. Если компания работает в нескольких регионах, даты перехода лучше привязать к регионам: на юге летняя форма нужна раньше, чем в Сибири.

Частые ошибки

  • В приказе нет описания формы: сотрудник не знает, что считать формой, а руководитель не может объяснить замечание.
  • Форму ввели, но не выдали: требование без комплекта на складе выполнить невозможно.
  • За отсутствие формы сразу объявляют выговор, хотя сотрудник не ознакомлен с приказом.
  • Сезонный переход забыли издать — зимой часть сотрудников в летней форме, часть в зимней.
  • Не прописали, кто платит за стирку и замену изношенной формы.

Частые вопросы

Обязателен ли приказ о ношении формы?

Закон не требует единой формы приказа, но требование к внешнему виду должно быть закреплено локальным актом. Приказ руководителя вместе с положением о форме — привычный способ это сделать: тогда требование обязательно для сотрудников, которые с ним ознакомлены.

Можно ли обязать сотрудника носить форму?

Да, если форма — часть трудовой функции или требований к внешнему виду, закреплённых в правилах внутреннего трудового распорядка, и сотрудник с ними ознакомлен. Условие о форме вносят в трудовой договор или в локальный акт, с которым знакомят под подпись.

Кто платит за форменную одежду?

Если форма нужна только для работы и остаётся собственностью компании, её выдаёт работодатель. Стоимость формы не удерживают из зарплаты; при увольнении вещи возвращают или, если компания так решила, оставляют сотруднику.

Можно ли уволить за отсутствие формы?

Отсутствие формы — нарушение трудовой дисциплины, но увольнение за него возможно только при повторном неисполнении обязанностей после дисциплинарного взыскания. Сначала — замечание или выговор, и только при повторе — увольнение по соответствующему основанию.

Нужно ли знакомить с приказом новых сотрудников?

Да. Сотрудник, принятый после издания приказа, знакомится с ним и с положением о форме при приёме на работу — под подпись, вместе с остальными локальными актами.

Как часто издавать приказ о переходе на летнюю форму?

Можно издать один приказ с двумя датами в году и не повторять его каждый сезон. Новый приказ нужен, если меняется комплект, даты или ответственный.

Форма, графики и заявки живут в переписке

Чтобы внутренние документы собирались без ручной работы

Приказы, заявки на форму и ознакомления сотрудников тонут в почте и мессенджерах: руководитель пересылает файл, кадры ждут подписи, а к сезону половина сотрудников не знает о переходе.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, рассылают их на ознакомление и приносят руководителю готовый пакет на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы