Журнал ППР оборудования: образец

Журнал планово-предупредительного ремонта ведут на каждую единицу оборудования или на участок: в нём фиксируют, когда агрегат остановили по графику, что сделали и когда снова пустили в работу. Ниже — бланк и заполненный образец на один ремонт.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 65 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Начат 11 января 2026 г.

Закончен ______________________

Ответственный за ведение журнала: механик участка А. С. Кузнецов

Журнал планово-предупредительного технологического ремонта оборудования

Насос центробежный ЦН-150, участок перекачки, ООО «Ромашка»

Запись № 7 от 14 сентября 2026 г.

По графику ППР на 2026 год остановка насоса ЦН-150 на текущий ремонт — 14 сентября 2026 г. с 08:00 до 20:00. Остановка разрешена распоряжением начальника участка от 11.09.2026 № 48.

Фактически насос остановлен и сдан в ремонт 14.09.2026 в 08:10. Работы: разборка, замена торцевого уплотнения и подшипников, промывка масляной системы, сборка, обкатка на холостом ходу, гидравлические испытания.

Ремонт окончен 14.09.2026 в 19:40, насос пущен в работу в 20:00. Замечаний нет, вибрация в норме.

Оборудование в ремонт сдал

Начальник участка перекачки

____________ / А. С. Кузнецов /

Ремонт принял

Механик участка

____________ / И. П. Петров /

Зачем нужен журнал ППР

Планово-предупредительный ремонт — это остановки оборудования по графику, пока оно ещё работает, чтобы не ловить аварию в смену. График ППР задаёт, когда и что ремонтировать, а журнал фиксирует, как это прошло на самом деле.

Журнал нужен для трёх вещей: показать, что агрегат обслуживали по регламенту, объяснить простой в отчёте и передать следующему механику историю ремонтов. При разборе аварии первым делом смотрят именно его.

Что указать в журнале

Наименование оборудования и подразделения, где оно стоит.
Дату начала и окончания ведения журнала.
Должность и фамилию ответственного за ведение.
Порядковый номер записи, дату и время ремонта по утверждённому графику ППР.
Дату и номер письменного распоряжения руководителя подразделения об остановке и сдаче оборудования в ремонт.
Дату и время фактической сдачи в ремонт.
Перечень выполненных подготовительных, ремонтных и заключительных работ, испытаний.
Дату и время фактического окончания ремонта и пуска в эксплуатацию.
Особые отметки: что осталось на следующий раз, какие узлы на контроле.
Подписи того, кто сдал оборудование в ремонт, и того, кто принял его после ремонта.

Как заполнить журнал

Заведите журнал на единицу оборудования. Одна единица — один журнал или одна страница в журнале участка, если оборудование однотипное. В шапке укажите наименование, подразделение и ответственного.
Перенесите срок из графика. В графу о дате и времени ремонта по графику впишите плановые сроки из утверждённого графика ППР — их не меняют задним числом.
Запишите распоряжение об остановке. Остановить работающий агрегат можно только по письменному распоряжению руководителя подразделения: укажите его дату и номер.
Отметьте фактическую сдачу. Как только оборудование остановили и передали ремонтной службе, поставьте фактические дату и время — они почти всегда отличаются от плановых.
Опишите работы. Перечислите, что разобрали, заменили, промыли, собрали и какие испытания провели. Пишите так, чтобы через год было понятно без расспросов.
Закройте запись пуском. Поставьте фактические дату и время окончания ремонта и пуска, особые отметки и подписи сдавшего и принявшего.

Частые ошибки

Журнал заполняют после ремонта по памяти — фактические часы пуска расходятся с нарядом и табелем.
Нет номера распоряжения об остановке: непонятно, кто разрешил вывести агрегат из работы.
В перечне работ пишут «текущий ремонт» без деталей — по такой записи не восстановить, что меняли.
Плановые сроки правят под фактические, и график ППР перестаёт показывать реальную загрузку ремонтной службы.
Записи не подписаны принимающей стороной — при споре о качестве ремонта журнал ничего не доказывает.

Частые вопросы

Обязателен ли журнал ППР по закону?

Единой обязательной формы журнала в законе нет. Порядок ремонта и учёта оборудования компания устанавливает своими документами: положением о ППР, инструкцией по эксплуатации, регламентом ремонтной службы. Если такие документы есть, журнал по ним обязателен внутри компании.

Кто ведёт журнал?

Тот, кого назначили ответственным: механик участка, мастер, начальник ремонтной службы. Его должность и фамилию указывают в шапке журнала.

Можно ли вести журнал в электронном виде?

Можно, если в компании есть система учёта ремонтов и она позволяет подписывать записи. Бумажный журнал удобнее там, где оборудование стоит в цеху и записи делают на месте.

Нужно ли вписывать в журнал внеплановые ремонты?

Да. Аварийную остановку и внеплановый ремонт тоже фиксируют в журнале: так видно, сколько на самом деле простоев даёт агрегат и не пора ли менять его в графике ППР на капитальный ремонт.

Сколько хранить журнал?

Срок хранения компания устанавливает своей номенклатурой дел. Журналы по эксплуатации оборудования обычно хранят, пока агрегат работает, и ещё несколько лет после списания — чтобы была история.

Когда журналы и графики ППР живут в голове механика

Чтобы ремонты и записи шли без ручного контроля

График ППР, журнал и наряды на ремонт часто расходятся: одни даты в плане, другие в журнале, третьи в переписке. Механик тратит день, чтобы свести их к одной картине.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают записи из журналов и нарядов, сверяют фактические сроки с графиком и приносят руководителю готовую сводку по простоям и ремонтам.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»