Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Приказ о профессиональном обучении

Приказ о профессиональном обучении — распоряжение руководителя направить работников на обучение по программе профессиональной подготовки, переподготовки или повышения квалификации. Ниже — бланк и заполненный образец: кого направляем, по какой программе, кто оплачивает и каким документом подтвердим результат.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 65 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ № 27-к

г. Москва

16 ноября 2026 г.

Приказ

о направлении работников на профессиональное обучение

16 ноября 2026 г. № 27-к

В связи с производственной необходимостью и в соответствии со статьёй 196 Трудового кодекса Российской Федерации, на основании заявления работников и договора об оказании образовательных услуг от 10 ноября 2026 г. № 14-О приказываю:

1. Направить на профессиональное обучение по программе профессиональной переподготовки «Электромонтёр по обслуживанию электрооборудования» (объём 256 часов) с 1 декабря 2026 года по 30 января 2027 года с отрывом от производства с сохранением средней заработной платы: Смирнова А. А. — электромонтажника 3-го разряда; Кузнецова П. И. — слесаря-ремонтника 4-го разряда.

2. Оплату обучения произвести за счёт средств работодателя согласно договору от 10 ноября 2026 г. № 14-О.

3. Начальнику отдела кадров Егоровой Н. С. внести сведения об обучении в кадровые документы и при установлении или присвоении работникам второй или последующей профессии либо иной квалификации направить сведения в Социальный фонд России в установленный срок.

4. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя директора по персоналу Белову М. А.

Руководитель

Генеральный директор

____________ / А. В. Орлов /

С приказом ознакомлены

Электромонтажник

____________ / А. А. Смирнов /

Зачем нужен приказ о профессиональном обучении

Профессиональное обучение — это подготовка, переподготовка и повышение квалификации по программам, которые дают рабочую профессию или должность служащего. Право и обязанность работодателя направлять работников на такое обучение установлены статьёй 196 Трудового кодекса: в случаях, предусмотренных законом, обучение обязательно, в остальных работодатель определяет потребность сам.

Приказ фиксирует решение: кто учится, по какой программе, в какие сроки, с отрывом от работы или без, кто платит. Без приказа нет основания сохранять за работником средний заработок на время учёбы и оплачивать обучение за счёт компании.

Что указать в приказе

  • Основание: статья 196 Трудового кодекса, договор с образовательной организацией, заявление работника или план обучения.
  • Фамилии, имена, отчества и должности всех, кого направляют на обучение.
  • Вид программы: профессиональная подготовка, переподготовка или повышение квалификации, название и объём в часах.
  • Сроки обучения и режим: с отрывом от производства, без отрыва или с частичным отрывом.
  • Условие об оплате: за счёт работодателя или работника, с сохранением средней заработной платы или без.
  • Кто отвечает за кадровые записи и передачу сведений в Социальный фонд России.
  • Кто контролирует исполнение приказа.

По каким программам учат

Порядок организации профессионального обучения утверждён приказом Минпросвещения России от 26 августа 2020 г. № 438. Он действует до 1 сентября 2032 года — срок продлён приказом того же ведомства.

Профессии рабочих и должности служащих, по которым ведут профессиональное обучение, перечислены в перечне, утверждённом приказом Минпросвещения России от 14 июля 2023 г. № 534. Перечень обновляют: изменения в него внесены приказом от 25 июня 2026 г. № 443. Если профессии нет в перечне, программу под неё не разрабатывают.

Как оформить приказ

  1. Проверьте программу. Запросите у образовательной организации программу, объём часов и документ, который выдадут после успешной итоговой аттестации: свидетельство о профессии рабочего, должности служащего.
  2. Определите состав. Впишите в приказ всех работников, кого направляете, с должностями и разрядами.
  3. Опишите условия. Укажите сроки, режим обучения и оплату: сохраняется ли средний заработок, кто несёт расходы.
  4. Подпишите и ознакомьте. Руководитель подписывает приказ, работники знакомятся с ним под подпись.
  5. Закройте документ. После обучения приложите копию выданного документа и отметьте исполнение приказа.

Частые ошибки

  • В приказе нет вида программы и объёма часов — непонятно, чему и сколько учат.
  • Не указан режим обучения, и бухгалтерия не знает, платить ли средний заработок за дни учёбы.
  • Работника направили на профессию, которой нет в перечне по приказу № 534.
  • Нет основания — договора с образовательной организацией или плана обучения.
  • Забыли внести запись об обучении в личную карточку и передать сведения в Социальный фонд России.

Частые вопросы

Обязателен ли приказ, если работник учится сам?

Если обучение проходит по инициативе работника и за его счёт, приказ о направлении не нужен. Приказ оформляют, когда обучение организует работодатель и несёт расходы или сохраняет заработок.

Сохраняется ли заработная плата на время обучения?

Если работника направляют на обучение с отрывом от работы, за ним сохраняется средняя заработная плата — это условие прописывают в приказе. При обучении без отрыва от производства работник получает обычную зарплату за отработанное время.

Можно ли направить на обучение без согласия работника?

Обучение за счёт работодателя с отрывом от работы и сохранением заработка проводят по соглашению сторон. Обязательное обучение по закону работодатель организует в силу своих обязанностей, но конкретные сроки и форму согласуют с работником.

Какой документ выдадут после обучения?

После успешной итоговой аттестации по программе профессионального обучения выдают свидетельство о профессии рабочего, должности служащего. Копию документа прикладывают к приказу.

Нужно ли сообщать об обучении в Социальный фонд России?

Само направление на обучение в ЕФС-1 не отражают. Если работнику установлена или присвоена вторая или последующая профессия, специальность либо иная квалификация, сведения об этом кадровом мероприятии передают в СФР. Конкретный срок и порядок подачи определяет ответственное лицо, назначенное приказом.

Пока приказы и кадровые бумаги собираются вручную, обучение буксует

Чтобы кадровые документы собирались сами

Приказы, заявления и уведомления отнимают время у кадровика: каждую бумагу надо составить по шаблону, проверить реквизиты и передать дальше.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, подставляют данные работников и приносят на подпись уже готовый комплект.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы