Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

ОС-15: акт о приёмке-передаче оборудования в монтаж — образец

Акт по форме ОС-15 фиксирует момент, когда заказчик передаёт оборудование монтажной организации. С него начинается путь оборудования в учёте: до монтажа оно числится на счёте 07 «Оборудование к установке», а после акта приёмки смонтированного оборудования уходит в состав основных средств. Ниже — бланк и заполненный образец.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 71 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Организация-заказчик: ООО «Спектр», ОКПО 40062011

Структурное подразделение заказчика: производственный цех

Основание для составления акта: договор поставки № 12 от 10.03.2026

Организация-изготовитель: АО «Станкозавод», ОКПО 11223344

Организация-поставщик: ООО «Станкоторг», ОКПО 55667788

Монтажная организация: ООО «Монтаж-Сервис», ОКПО 99887766

Акт о приёмке-передаче оборудования в монтаж

Форма № ОС-15

№ 135 от 10 апреля 2026 г.

1. Перечисленное ниже оборудование передано для монтажа в цех № 2.

Таблица: наименование «Станок токарный с ЧПУ», заводской номер 4471, тип, марка «Т-200», дата поступления на склад заказчика 05.04.2026, номер акта приёмки 118, количество 1 шт., стоимость 1 850 000 руб.

Оборотная сторона. При приёмке оборудования в монтаж установлено: оборудование соответствует проектной документации; передано комплектно — станок, шкаф управления, комплект ключей и паспорт; дефекты при наружном осмотре не обнаружены.

Заключение о пригодности к монтажу: пригодно.

Сдал (представитель заказчика)

Начальник производственного цеха

____________ / П. П. Петров /

Принял (представитель монтажной организации)

Начальник участка ООО «Монтаж-Сервис»

____________ / С. С. Сидоров /

Оборудование принято на ответственное хранение

Материально ответственное лицо: кладовщик

____________ / И. И. Иванов /

Что такое акт по форме ОС-15

Акт о приёмке-передаче оборудования в монтаж — первичный документ, которым заказчик передаёт оборудование, требующее установки, монтажной организации. Он подтверждает, что оборудование дошло до объекта, осмотрено и пригодно к монтажу.

Форму № ОС-15 утвердил Госкомстат России постановлением от 21.01.2003 № 7. С 2013 года унифицированные формы по учёту основных средств не обязательны: компания вправе разработать свою форму по закону «О бухгалтерском учёте» от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Но форма ОС-15 остаётся удобным готовым шаблоном, и её часто прописывают в договоре подряда как обязательное приложение.

Пока оборудование не передано в монтаж, оно числится у заказчика на счёте 07 «Оборудование к установке». Акт ОС-15 — документ, который обосновывает передачу и дальнейшее движение этой стоимости.

Что указать в акте

  • Реквизиты заказчика, изготовителя, поставщика и монтажной организации с кодами ОКПО.
  • Основание: договор поставки, спецификацию или другой документ, по которому оборудование пришло к заказчику.
  • Номер и дату акта, дату сдачи в монтаж и дату сдачи в эксплуатацию, если она известна.
  • Место составления акта.
  • Таблицу оборудования: наименование, заводской номер, номер паспорта или маркировки, тип и марку, позицию по технологической схеме, дату поступления на склад и номер акта приёмки, количество, стоимость единицы и всего.
  • На обороте — результат осмотра: соответствует ли оборудование проектной документации, комплектно ли оно, есть ли дефекты, заключение о пригодности к монтажу.
  • Подписи представителя заказчика и представителя монтажной организации, а также материально ответственного лица, если оборудование принято на ответственное хранение.

Как заполнить акт ОС-15

  1. Заполните шапку. Впишите заказчика, изготовителя, поставщика и монтажную организацию. Если изготовитель и поставщик совпадают, укажите одну организацию в обеих строках.
  2. Укажите основание. Назовите договор или спецификацию, по которому оборудование поступило. Без основания акт не свяжет передачу с конкретной поставкой.
  3. Заполните таблицу. По каждой единице — наименование, заводской номер, паспорт, марку, количество и стоимость. Данные берите из акта приёмки оборудования по форме ОС-14 или из товарной накладной.
  4. Опишите результат осмотра. На обороте отметьте, соответствует ли оборудование проекту, комплектно ли оно, есть ли дефекты. Если дефекты есть, их перечисляют подробно.
  5. Подпишите и передайте экземпляры. Акт подписывают представители заказчика и монтажной организации. По экземпляру — каждой стороне, копия — в бухгалтерию заказчика.

Чем ОС-15 отличается от акта приёмки смонтированного оборудования

Форма ОС-15 оформляется до монтажа: она подтверждает передачу оборудования монтажникам. Когда работы закончены, результат монтажа оформляют отдельным актом. Смонтированное и готовое к эксплуатации оборудование принимают в состав основных средств по форме ОС-1, ОС-1б или по утверждённой компанией форме.

Результат монтажа фиксируют актом выполненных работ. Стоимость оборудования, сданного в монтаж, отражают на счёте 08; готовый объект принимают к учёту как основное средство в установленном порядке, а монтажная организация закрывает работы по договору подряда.

Если при монтаже или наладке обнаружились дефекты, составляют акт о выявленных дефектах оборудования по форме ОС-16. Он нужен, чтобы предъявить претензии поставщику или изготовителю.

Частые ошибки

  • Акт ОС-15 подменяют актом приёмки смонтированного оборудования: первый фиксирует передачу в монтаж, второй — результат работ.
  • В таблице нет заводского номера или номера паспорта — оборудование невозможно однозначно сопоставить с учётной единицей.
  • Не заполнена оборотная сторона: нет вывода о комплектности и пригодности к монтажу, и акт теряет смысл.
  • Акт подписывает только заказчик, без представителя монтажной организации.
  • Стоимость в акте не совпадает с данными акта приёмки оборудования или накладной.

Частые вопросы

Обязательно ли применять форму ОС-15?

Нет. С 2013 года унифицированные формы по учёту основных средств не обязательны, и компания вправе утвердить свою форму в учётной политике. Но если в договоре подряда или в учётной политике закреплена форма ОС-15, применять нужно её.

Кто подписывает акт ОС-15?

Представитель заказчика, сдающий оборудование, и представитель монтажной организации, принимающий его. Если оборудование остаётся на ответственном хранении, добавляется подпись материально ответственного лица.

Нужна ли печать на акте ОС-15?

На бланке предусмотрено место для печати. Если компания работает без печати, достаточно подписей уполномоченных лиц — закон этого не запрещает.

Когда составляют акт ОС-15?

В момент передачи оборудования со склада заказчика в монтаж. Дату сдачи в монтаж указывают в шапке акта, дату сдачи в эксплуатацию — когда она известна по графику работ.

Что делать, если при осмотре нашли дефекты?

Их перечисляют на оборотной стороне акта ОС-15 и указывают, в чём несоответствие проекту или комплектности. Дефекты, обнаруженные уже при монтаже, наладке и испытаниях, оформляют отдельным актом по форме ОС-16.

Сколько экземпляров акта нужно?

По одному для заказчика и монтажной организации. Копию обычно передают в бухгалтерию заказчика — она служит основанием для записи по счёту 07.

Читать в журнале

Когда акты и приёмки держат запуск объекта

Чтобы документы по монтажу собирались сами

Передача в монтаж, приёмка после монтажа, дефекты, претензии поставщику — на каждом шаге свой акт, и без него не закрыть этап и не оплатить работы.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по шаблону, сверяют номера и суммы с накладными и договором и приносят руководителю комплект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы