Акт порчи имущества арендатором: образец и бланк

Акт фиксирует, что именно испорчено в арендованном помещении и на какую сумму. Он нужен, когда арендатор возвращает объект, а арендодатель видит следы ремонта, сломанную технику или испорченную отделку. Ниже — бланк и образец заполнения по итогам осмотра склада.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 63 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Арендодатель: ООО «Северный склад»

Арендатор: ООО «Логистика Плюс»

Объект: нежилое помещение, склад № 4, г. Тверь, ул. Заводская, д. 18

Акт осмотра и фиксации порчи имущества

по договору аренды нежилого помещения от 12 января 2026 г. № 7-А

20 ноября 2026 г.

20 ноября 2026 года комиссия в составе представителя арендодателя А. В. Смирнова и представителя арендатора Д. С. Орлова осмотрела склад № 4 при возврате помещения из аренды. Осмотр проведён в присутствии обеих сторон, замечаний к порядку осмотра нет.

В ходе осмотра выявлены повреждения: на стене у ворот — пробоина 40 × 30 см с повреждением штукатурки до кирпича; на полу в зоне стеллажей — вздутие и разрыв покрытия на площади около 6 кв. м; секционные ворота № 2 не закрываются из-за погнутой направляющей. Повреждения зафиксированы фотосъёмкой, фотографии приложены к акту.

Повреждения возникли в период действия договора аренды и не относятся к нормальному износу. Арендатор от подписания акта не отказался, с перечнем повреждений согласен.

Стоимость восстановительного ремонта по смете подрядчика — 148 000 рублей. Сумма ущерба удерживается из обеспечительного платежа по пункту 5.3 договора аренды.

Приложение: фотографии повреждений на 8 л. в 1 экз., смета подрядчика на 3 л. в 1 экз., договор аренды от 12.01.2026 № 7-А на 12 л. в 1 экз.

Арендодатель

Представитель ООО «Северный склад»

____________ / А. В. Смирнов /

Арендатор

Представитель ООО «Логистика Плюс»

____________ / Д. С. Орлов /

Зачем нужен акт порчи имущества

Арендатор обязан вернуть помещение в том состоянии, в котором получил его, с учётом нормального износа (ст. 622 ГК РФ). Если на объекте есть повреждения сверх износа, арендодатель вправе требовать возмещения убытков (ст. 15 и 393 ГК РФ).

Акт — доказательство для этого требования. В нём перечисляют конкретные повреждения, указывают, когда и при ком осмотр состоялся, и оценивают стоимость ремонта. Без подписанного акта или другого документа с описанием повреждений удержать сумму из обеспечительного платежа или взыскать её через суд трудно: придётся доказывать и факт порчи, и её размер.

Что указать в акте

Название документа, дату и место составления.
Реквизиты договора аренды: номер и дату, объект аренды.
Состав комиссии: представители арендодателя и арендатора с должностями и фамилиями.
Основание осмотра: возврат помещения, плановая проверка, авария.
Перечень повреждений с привязкой к месту: стена у ворот, пол в зоне стеллажей, ворота № 2.
Отметку о фотосъёмке и перечень приложений: фотографии, смета подрядчика, дефектная ведомость.
Оценку стоимости восстановительного ремонта и порядок возмещения.
Подписи обеих сторон или отметку об отказе арендатора подписать акт.

Как составить акт при возврате помещения

Осмотрите объект вместе с арендатором. Назначьте дату осмотра и пригласите представителя арендатора письменно. Если он не пришёл, составьте акт с отметкой о неявке — такой документ тоже работает как доказательство.
Сравните состояние с актом приёмки. Возьмите акт приёма-передачи помещения при заключении договора. Всё, что отличается от него сверх нормального износа, — предмет акта о порче.
Опишите каждое повреждение. Укажите место, характер и размер: пробоина 40 × 30 см, разрыв покрытия на 6 кв. м. Общие слова «испорчена отделка» не годятся.
Сфотографируйте и приложите документы. Снимки с датой, смета подрядчика или дефектная ведомость. Стоимость ремонта лучше подтвердить расчётом независимой организации.
Подпишите и передайте арендатору. Подпишите акт в двух экземплярах, один отдайте арендатору под отметку. При отказе подписать сделайте запись об этом в акте и направьте копию заказным письмом.

Частые ошибки

В акте нет конкретных повреждений — только вывод «имущество испорчено». Такой документ не подтверждает размер ущерба.
Осмотр провели без арендатора и не зафиксировали его неявку — арендатор оспорит акт.
Не приложены фотографии и смета: сумму ущерба суд может не принять.
В акт включили нормальный износ — например, потёртости краски от эксплуатации. Такие повреждения арендатор не возмещает.
Удержание нужно обосновать: подтвердить ущерб и проверить, предусмотрены ли договором его покрытие из обеспечительного платежа, акт и порядок уведомления арендатора.

Частые вопросы

Обязателен ли акт порчи при возврате помещения?

Закон не устанавливает обязательной формы, но акт — основной документ, которым арендодатель доказывает повреждения и их стоимость. Договор аренды часто прямо требует составлять его при возврате объекта.

Что делать, если арендатор отказался подписать акт?

Сделайте в акте отметку об отказе, пригласите двух свидетелей или независимого эксперта и направьте копию акта арендатору заказным письмом с описью вложения. Акт с отметкой об отказе и доказательством отправки работает в суде.

Можно ли удержать ущерб из обеспечительного платежа?

Да, если договор аренды предусматривает такое удержание. Направьте арендатору уведомление с расчётом удержания и копией акта. Если обеспечительный платёж не покрывает ущерб, остаток взыскивается по общим правилам о возмещении убытков.

Как оценить стоимость восстановительного ремонта?

По смете подрядной организации или отчёту независимого оценщика. В акте указывают сумму и прикладывают документ, на котором она основана. Стоимость ремонта должна быть разумной и подтверждённой.

Чем акт порчи отличается от акта приёма-передачи?

Акт приёма-передачи фиксирует состояние объекта при передаче арендатору или при его возврате в целом. Акт порчи — отдельный документ, в котором перечислены конкретные повреждения сверх нормального износа и их стоимость. На практике оба документа составляют при возврате помещения.

Когда акты и претензии по аренде отнимают время у руководителя

Чтобы документы по объектам собирались без ручной работы

Осмотры, акты, фото и сметы по каждому помещению приходится сводить вручную: менеджер сверяет договор, ищет акт приёмки, считает удержание из обеспечительного платежа.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют суммы с договором и приносят руководителю готовый акт на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»