Приказ о возложении обязанностей директора на время отпуска: образец

Полномочия директора действуют, пока он занимает должность. На время отпуска их надо передать другому человеку — иначе счета, договоры и кадровые приказы подписывать некому, а сделки без подписи уполномоченного лица можно оспорить.

Приказ фиксирует, кто именно замещает директора, на какой срок и с какими полномочиями. Типовой формы в законе нет: компания составляет документ на своём бланке и вправе ограничить замещающего — например, запретить сделки свыше определённой суммы или приём и увольнение сотрудников.

Заместитель директора — самый частый вариант: у него уже есть управленческие полномочия, и приказ лишь уточняет объём на период отпуска.

Другой сотрудник — если заместителя нет. Возложение обязанностей директора — дополнительная работа, на неё нужно письменное согласие работника и доплата; размер определяют по соглашению сторон.

Сам директор — так делают, когда он остаётся дома на связи и сам подписывает документы, но в приказе оговаривает, кто принимает решения в его отсутствие. Тогда обязанности фактически не передаются, а приказ фиксирует порядок работы.

Строгого правила закон не даёт. На практике «исполняющий обязанности» пишут, когда замещают временно отсутствующего руководителя, а «временно исполняющий обязанности» — когда должность вакантна и человека назначают на неё до избрания постоянного руководителя.

Для отпуска директора достаточно формулировки «возложить исполнение обязанностей генерального директора на … на период с … по …». Главное — в приказе и доверенности должность замещающего названа одинаково, иначе банк или контрагент могут не принять подпись.

Если замещающий выполняет и свою работу, и обязанности директора, это дополнительная работа: по статье 151 Трудового кодекса её оплачивают по соглашению сторон, а размер доплаты фиксируют в приказе или отдельном соглашении.

Если замещение прописано в должностной инструкции или трудовом договоре заместителя как обычная обязанность, отдельной доплаты может не быть — условие уже входит в оклад. Спорить с работником о размере не стоит: без письменного согласия возлагать чужую работу нельзя.

Приказ — документ для сотрудников компании; банк, контрагенты и суды смотрят на доверенность. Её выдают от имени общества за подписью директора и печатью, если она есть, с перечнем полномочий и сроком.

В доверенности перечислите, что замещающий может подписывать: договоры, счета, акты, заявления в госорганы, представлять интересы в суде. Если сделки ограничены суммой, укажите её. В приказе и доверенности лучше повторить одну и ту же формулировку полномочий.