Трудовая книжка: запись об увольнении по собственному желанию — образец 2023

Запись об увольнении по собственному желанию в трудовой книжке делают по строгой формулировке Трудового кодекса. Ниже — образец 2023 года, порядок заполнения и ошибки, из-за которых запись приходится исправлять.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 58 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Сведения о работе

Запись № 5

Дата: 15 марта 2023 г.

Запись в трудовую книжку

об увольнении по собственному желанию

15.03.2023

Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

Приказ от 15.03.2023 № 12-к

Запись внёс

Инспектор по кадрам

____________ / И. И. Иванова /

Ознакомлен

Менеджер

____________ / П. П. Петров /

Какую формулировку писать в 2023 году

Запись об увольнении по собственному желанию вносят по пункту 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса РФ. Роструд в разъяснениях от 02.03.2026 настаивает на формулировке «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Формулировка «уволен по собственному желанию» тоже встречается, но инспекция может счесть её неточной: часть 5 статьи 84.1 ТК требует писать основание и причину увольнения в точном соответствии с ТК. Безопаснее использовать формулировку из разъяснения Роструда.

Что указать в записи

В графе 1 — порядковый номер записи.
В графе 2 — дата увольнения (последний день работы).
В графе 3 — формулировка: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
В графе 4 — дата и номер приказа об увольнении.
Ниже — подпись ответственного лица и печать организации (при наличии).
Отдельной строкой — подпись работника об ознакомлении с записью.

Как внести запись

Проверьте заявление. Работник пишет заявление об увольнении по собственному желанию не позднее чем за две недели. Дата увольнения — последний день отработки или дата по соглашению сторон.
Издайте приказ. Приказ об увольнении по форме № Т-8 или по своему шаблону. Работника знакомят с приказом под подпись.
Заполните трудовую книжку. В разделе «Сведения о работе» укажите номер записи, дату, формулировку из ТК и реквизиты приказа.
Заверьте запись. Подпись ответственного сотрудника и печать организации (если она есть). Работник ставит подпись об ознакомлении.
Выдайте книжку. В последний день работы выдайте трудовую книжку и расчёт. Если работник не пришёл — отправьте уведомление о необходимости получить книжку или согласуйте отправку по почте.

Частые ошибки

Пишут «уволен по собственному желанию» без ссылки на статью — инспекция может признать запись неточной.
Указывают неверную дату увольнения: она должна совпадать с последним днём работы.
Не ставят номер и дату приказа — запись считается неполной.
Забывают подпись работника об ознакомлении — при споре сложно доказать, что книжку выдали вовремя.
Вносят запись после выдачи книжки — исправления требуют отдельного порядка.

Частые вопросы

Обязательно ли писать «Трудовой договор расторгнут» вместо «уволен»?

Роструд в разъяснении от 02.03.2026 называет правильной формулировку «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ». Формулировку «уволен по собственному желанию» инспекция может счесть неточной, хотя на практике она встречается. Безопаснее следовать разъяснению.

Можно ли в 2023 году использовать старую Инструкцию № 69?

Нет. С 1 сентября 2021 года действует Порядок ведения и хранения трудовых книжек, утверждённый приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н. Инструкция № 69 и Правила № 225 больше не применяются.

Нужна ли печать на записи об увольнении?

Печать ставят, если она есть у организации. Отсутствие печати при её наличии — ошибка. Если печати нет, запись заверяют только подписью.

Что делать, если работник не пришёл за трудовой книжкой?

Направьте работнику уведомление о необходимости получить книжку либо дать согласие на её отправку по почте. Со дня направления уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи книжки.

Можно ли исправить неправильную запись?

Да. Если запись внесена неверно, её исправляют: старую запись признают недействительной и вносят новую. Порядок исправления установлен приказом № 320н.

Когда кадровые документы отнимают время

Чтобы рутинные бумаги собирались сами

Записи в трудовых книжках, приказы и уведомления отнимают у кадровика и руководителя часы: каждую бумагу нужно проверить и подписать.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по шаблону, проверяют формулировки и приносят на подпись уже готовый комплект.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»