Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Решение об утверждении устава в новой редакции: образец

Устав в новой редакции утверждает высший орган общества: единственный участник — своим решением, несколько участников — общим собранием и протоколом. Ниже два образца с формулировками, которые принимает налоговая, и порядок подачи документов на регистрацию.

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»

ОГРН 1157746000000, ИНН 7712345678

г. Москва

Решение единственного участника ООО

об утверждении устава общества в новой редакции

16 ноября 2026 г. № 7

Я, Петров Пётр Петрович, единственный участник ООО «Ромашка», владеющий долей в уставном капитале общества в размере 100 процентов, на основании статьи 39 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» принимаю решение:

1. Утвердить устав ООО «Ромашка» в новой редакции согласно приложению к настоящему решению.

2. Определить, что новая редакция устава вступает в силу с даты государственной регистрации изменений в Едином государственном реестре юридических лиц.

3. Возложить на генерального директора Иванова И. И. подачу документов в регистрирующий орган и получение листа записи Единого государственного реестра юридических лиц.

Единственный участник

П. П. Петров

____________ / /

Когда нужно решение об утверждении устава в новой редакции

Устав общества с ограниченной ответственностью можно менять, и каждая новая редакция утверждается решением высшего органа — единственного участника или общего собрания. Без такого решения налоговая не зарегистрирует изменения: заявление по форме Р13014 подаётся вместе с решением и новой редакцией устава.

Решение нужно, когда меняется текст устава: наименование, адрес, виды деятельности, порядок управления, компетенция органов, порядок выхода участника. Если меняются только сведения об участниках и их долях, устав править не обязательно, и решение об утверждении новой редакции не требуется.

Решение о принятии устава в новой редакции: образец и формулировка

Решение о принятии устава в новой редакции — тот же документ, что и решение об утверждении: в тексте пишут «принять устав в новой редакции» или «утвердить устав в новой редакции», и обе формулировки регистрирующий орган принимает. Главное, чтобы из решения было видно, кто его принял, какой текст устава приложен и с какой даты новая редакция действует.

Образец выше годится для единственного участника: замените наименование, ОГРН, ИНН, фамилию и номер решения — и документ готов. Если участников несколько, тот же пункт о принятии устава переносят в протокол общего собрания и голосуют по нему отдельно.

Что указать в решении

  • Полное наименование общества, ОГРН и ИНН — чтобы документ однозначно относился к компании.
  • Кто принимает решение: единственный участник с размером доли или общее собрание с числом голосов.
  • Ссылку на статью 39 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ — для решения единственного участника.
  • Формулировку «принять устав в новой редакции» и указание, что текст — приложение к решению.
  • Момент вступления в силу: с даты государственной регистрации изменений в ЕГРЮЛ.
  • Кто подаёт документы в налоговую и получает лист записи.
  • Дату и номер решения, подпись участника или председателя собрания.

Как утвердить и зарегистрировать новую редакцию

  1. Подготовьте текст устава. Подготовьте изменения в устав или полный текст устава в новой редакции: для регистрации допускаются оба варианта.
  2. Проведите решение или собрание. Единственный участник оформляет решение, несколько участников — протокол общего собрания. Голосуйте по вопросу об утверждении устава отдельным пунктом.
  3. Оформите заявление. Заявление об изменении сведений подаётся по форме Р13014, утверждённой приказом ФНС от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@. В нём отмечают, что изменения вносятся в устав.
  4. Подайте документы в налоговую. Подайте заявление, решение и изменения в устав или устав в новой редакции. При непосредственной подаче или отправке почтой ФНС указывает два экземпляра изменений либо устава.
  5. Получите лист записи. Налоговая регистрирует изменения и выдаёт лист записи ЕГРЮЛ. С этой даты новая редакция устава действует.

Общее собрание вместо единственного участника

Если участников несколько, устав утверждает общее собрание. В протоколе фиксируют дату, место, время, число голосов участников, повестку, итоги голосования по каждому вопросу и подписи. Решение об утверждении устава принимают большинством не менее двух третей голосов, если уставом не установлено большее число, — так требует статья 37 Федерального закона № 14-ФЗ.

Протокол подписывают председатель и секретарь собрания, а если собрание подтверждают нотариусом — нотариус. Участник, голосовавший против, вправе потребовать выкупа своей доли, если изменение устава ограничивает его права.

Частые ошибки

  • Подают изменения, из которых неясно, какие положения устава меняются и в какой редакции они будут действовать.
  • Забывают отметить в заявлении, что изменения вносятся в устав, и получают отказ.
  • Затягивают подачу документов после принятия решения: до регистрации изменения могут быть недоступны третьим лицам.
  • Подписывают протокол без указания итогов голосования по вопросу об уставе.
  • Указывают вступление в силу «с даты подписания», хотя изменения действуют только после записи в ЕГРЮЛ.
  • Меняют устав при смене только паспортных данных участника — здесь достаточно заявления без новой редакции.

Частые вопросы

Нужна ли госпошлина за регистрацию новой редакции устава?

При электронной подаче документов госпошлину не уплачивают. При подаче документов в бумажном виде за регистрацию изменений в устав предусмотрена пошлина 800 рублей.

Можно ли изменить устав без решения участников?

Нет. Устав утверждает высший орган общества, и без его решения регистрирующий орган изменения не внесёт.

В какой срок подать документы после решения?

Подайте документы после принятия решения. Сам по себе пропуск срока подачи не назван в статье 23 Закона № 129-ФЗ основанием для отказа в регистрации.

Нужно ли заверять решение у нотариуса?

По общему правилу принятие решения единственным участником или общим собранием подтверждают у нотариуса. Иной способ возможен, если он предусмотрен уставом или установлен надлежащим образом принятым решением.

Что будет, если не зарегистрировать новую редакцию?

Изменения не вступят в силу: для третьих лиц действует прежний устав, записанный в ЕГРЮЛ.

Устав меняется, а вместе с ним — документы и доступы

Чтобы новая редакция не осталась только на бумаге

После смены устава приходится править шаблоны договоров, доверенности, регламенты и карточки в системах. Вручную это занимает дни и легко пропустить документ.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые находят в документах ссылки на старую редакцию, готовят список правок и собирают документы заново по шаблону.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы