Письмо в статистику об ошибке в отчете: образец

Если в сданном отчёте по форме Росстата нашлась ошибка, её исправляют письмом в территориальный орган статистики: называют форму, отчётный период, неверные и верные сведения и прикладывают исправленный отчёт. Ниже — образец такого письма и порядок исправления.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 64 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

В Территориальный орган Федеральной службы

государственной статистики по г. Москве

от ООО «Ромашка»

ИНН 7700000000, ОГРН 1100000000000

Письмо об исправлении ошибки в статистическом отчёте

по форме № П-4 за январь 2026 года

10 ноября 2026 г. № 27

При сдаче отчёта по форме № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников» за январь 2026 года в строке 01, графе 2 «Среднесписочная численность работников» указано 48 человек. Верное значение — 50,97 человека: в расчёт не включили четырёх работников, принятых на полную ставку 9 января и работавших до конца месяца.

Прошу принять исправленный отчёт по форме № П-4 за январь 2026 года с верными сведениями. Ошибочный отчёт прошу считать недействительным. Исправленный отчёт на 2 л. прилагаю.

Приложение: 1. Исправленный отчёт по форме № П-4 за январь 2026 года на 2 л. в 1 экз. 2. Копия приказа о приёме на работу от 09.01.2026 № 3-к на 2 л. в 1 экз.

Руководитель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Исполнитель

Бухгалтер

____________ / А. С. Смирнова /

Когда нужно письмо в статистику

Отчёты по формам Росстата сдают в территориальный орган статистики по месту нахождения компании или предпринимателя. Если после сдачи выяснилось, что сведения неверны, ошибку исправляют: подают исправленный отчёт с письмом, где объясняют, что именно было не так.

Письмо нужно и тогда, когда Росстат прислал запрос или уведомление о расхождениях в отчёте. В ответ называют форму, отчётный период, ошибочные и верные значения и прикладывают исправленный отчёт.

Формы и указания по их заполнению Росстат утверждает приказами. Порядок исправления ошибок в отчёте эти указания и задают: в них сказано, как и в какой срок сдать исправленные сведения.

Что указать в письме

Адресата: территориальный орган Росстата, куда сдавали отчёт, — с его полным названием.
Отправителя: наименование компании или ФИО предпринимателя, ИНН, ОГРН, адрес и контакты исполнителя.
Форму отчёта и отчётный период: например, форма № П-4 за январь 2026 года.
Что было неверно: номер строки и графы, ошибочное значение и верное значение.
Причину ошибки: не включили работников, перепутали строку, неверно посчитали показатель.
Просьбу: принять исправленный отчёт, ошибочный считать недействительным.
Приложения: исправленный отчёт и документы, которые подтверждают верные сведения.
Подпись руководителя и исполнителя с контактами.

Как исправить ошибку в отчёте

Найдите ошибку и верное значение. Сверьте отчёт с первичными документами: табелем, приказами, расчётными ведомостями. Запишите номер строки и графы, где стоит неверная цифра.
Заполните отчёт заново. Исправленный отчёт заполняют по той же форме за тот же период с верными сведениями. Пометку «исправленный» на бланке не ставят, если указания по форме не требуют иного.
Напишите письмо. Назовите форму, период, ошибочное и верное значение, причину и просьбу принять исправленный отчёт.
Приложите подтверждения. Копии приказов, табелей и других документов, из которых видно верное значение, — чтобы в статистике не пришлось запрашивать их отдельно.
Передайте в статистику. Отправьте письмо с отчётом в территориальный орган статистики тем же способом, что и первичный отчёт. Сохраните отметку о приёме или квитанцию электронной системы.

Частые ошибки

Письмо адресуют в Росстат в Москве, а не в территориальный орган, куда сдавали отчёт.
Не называют форму и отчётный период — в статистике не могут найти первичный отчёт.
Пишут «исправьте отчёт», но не прикладывают исправленный отчёт.
Не указывают, какое значение было и какое стало верным, — проверка начинается заново.
Отправляют письмо без подтверждающих документов, и ведомство запрашивает их отдельным требованием.

Частые вопросы

Куда отправлять письмо об ошибке в отчёте?

В территориальный орган Росстата, куда сдавали отчёт: по месту нахождения компании или по месту жительства предпринимателя. Реквизиты органа есть на его сайте и в уведомлении о приёме отчёта.

Нужно ли штрафное письмо или достаточно исправленного отчёта?

Письмо объясняет, что изменилось, и фиксирует дату исправления. Исправленный отчёт без письма статистика примет, но причину ошибки придётся выяснять отдельно, поэтому письмо с пояснением ускоряет разбор.

Грозит ли штраф за ошибку в статистическом отчёте?

Ответственность за непредставление или недостоверные сведения в первичных статистических данных установлена статьёй 13.19 КоАП РФ. Размер штрафа зависит от нарушения и от того, исправлена ошибка добровольно или нет, поэтому точную сумму называют по конкретному делу.

Можно ли исправить отчёт за прошлый год?

Да. Исправленный отчёт сдают за тот же период, в котором была ошибка, с письмом-пояснением. Если указания по форме требуют сдать отчёт заново целиком, прикладывают полный отчёт с верными сведениями.

В какой срок нужно сообщить об ошибке?

Срок исправления задают указания по заполнению конкретной формы и уведомление статистики. Чем раньше исправление поступит, тем меньше вопросов возникнет при сводке данных, поэтому письмо отправляют сразу, как нашли ошибку.

Отчёты в статистику собираются вручную и с ошибками

Чтобы отчёты собирались сами

Формы Росстата меняются, строки в них считаются по-разному, и ошибку находят уже после сдачи.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают отчёт по вашим данным, сверяют строки с указаниями и готовят письмо об исправлении, если ошибка всё же нашлась.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»