Приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы: образец

Отпуск без сохранения заработной платы, он же отпуск за свой счёт или без содержания, оформляют по письменному заявлению работника. Приказ подписывает руководитель, а работник знакомится с ним под подпись. Ниже — бланк в Word и заполненный образец.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 62 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ № 27-к

Приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы

16 ноября 2026 г.

На основании письменного заявления менеджера отдела продаж И. И. Иванова от 10 ноября 2026 года предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы на 3 календарных дня с 18 по 20 ноября 2026 года по семейным обстоятельствам.

Бухгалтерии не начислять заработную плату за дни отпуска; табель учёта рабочего времени вести с отметкой «до» (отпуск без сохранения заработной платы).

Руководитель

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

С приказом ознакомлен

Менеджер отдела продаж

____________ / И. И. Иванов /

Что это за документ

Отпуск без сохранения заработной платы — дни, которые работник не работает, а зарплату за них не получает. В быту его называют отпуском за свой счёт, отпуском без содержания или административным отпуском. В Трудовом кодексе это статья 128.

Приказ издают на основании письменного заявления работника. Унифицированной формы для такого приказа нет: с 2013 года применять формы Госкомстата необязательно. Компания может взять форму № Т-6 и заполнить в ней пункт Б или утвердить свой бланк в инструкции по делопроизводству.

Когда работодатель обязан отпустить за свой счёт

Рождение ребёнка, регистрация брака, смерть близких родственников — до 5 календарных дней (ст. 128 ТК).
Работающие пенсионеры по старости — до 14 календарных дней в году.
Родители и супруги военнослужащих, погибших или умерших при исполнении обязанностей военной службы, — до 14 календарных дней в году.
Работающие инвалиды — до 60 календарных дней в году.
Совместители, если на основной работе отпуск больше, чем на работе по совместительству, — на дни разницы (ст. 286 ТК).
Лица, допущенные к вступительным испытаниям и обучающиеся, — по правилам статей 173 и 174 ТК.
В остальных случаях — по договорённости с работодателем: это право, а не обязанность компании.

Как оформить приказ

Получите заявление. Работник пишет заявление на имя руководителя: с какого числа и на сколько дней нужен отпуск и по какой причине. Без заявления приказ издавать не на что.
Решите по существу. Если случай из статьи 128 ТК, где отказ невозможен, отпуск предоставляют. В остальных случаях руководитель смотрит на причину и на то, выдержит ли работу отсутствие человека.
Издайте приказ. Укажите фамилию, должность, вид отпуска, число календарных дней, даты начала и окончания, основание — заявление с датой.
Ознакомьте работника. Работник ставит на приказе подпись и дату ознакомления. Копию можно отдать ему на руки.
Отметьте в табеле. Дни отпуска без сохранения зарплаты отмечают в табеле буквенным кодом «до» или цифровым «16».

Что указать в приказе

Название компании и название документа.
Дату и регистрационный номер приказа.
Фамилию, имя, отчество и должность работника, табельный номер.
Вид отпуска — без сохранения заработной платы.
Число календарных дней и даты начала и окончания.
Основание — заявление работника с датой.
Поручение бухгалтерии не начислять зарплату за эти дни и вести табель с нужной отметкой.
Подпись руководителя и подпись работника об ознакомлении.

Чем отличается от очередного отпуска

Ежегодный оплачиваемый отпуск положен работнику по графику отпусков, и за дни отдыха он получает отпускные. Отпуск без сохранения зарплаты в график не входит, оплаты за него нет. В стаж для ежегодного отпуска включают не больше 14 календарных дней такого отпуска за рабочий год (ст. 121 ТК).

Праздничный день, попавший на отпуск за свой счёт, отпуск не продлевает: дни считают календарные, как указано в приказе. Дни болезни, пришедшиеся на этот отпуск, не оплачивают; если болезнь продолжается после отпуска, пособие назначают за последующие дни по общим правилам.

Частые вопросы

Обязательно ли заявление работника?

Да. Отпуск без сохранения зарплаты предоставляют по письменному заявлению работника (ст. 128 ТК). Если приказ издан без заявления, подтвердить основание будет нечем.

Можно ли отправить работника в такой отпуск по инициативе компании?

Нет. Отпуск за свой счёт — право работника, а не способ работодателя сэкономить на зарплате. Вынужденный отпуск без сохранения зарплаты по инициативе работодателя — нарушение трудового законодательства.

За сколько дней работник пишет заявление?

Срок законом не установлен. Компания может закрепить его в локальном нормативном акте или в правилах внутреннего трудового распорядка.

Можно ли взять такой отпуск на один день или на несколько часов?

На один день — да, это обычный отпуск без сохранения зарплаты. На несколько часов закон отпуска не предусматривает; на практике оформляют неполное рабочее время или отсутствие по согласованию с руководителем.

Входит ли отпуск за свой счёт в стаж для ежегодного отпуска?

В стаж включают не больше 14 календарных дней отпуска без сохранения зарплаты за рабочий год. Дни сверх этого предела не засчитывают (ст. 121 ТК).

Когда кадровые бумаги держат на себе руководителя

Чтобы заявления и приказы не тонули в переписке

Заявления на отпуск, приказы и табели проходят через несколько рук, и руководитель узнаёт о них последним — часто уже после того, как человек не вышел на работу.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые принимают заявления по шаблону, проверяют данные работника, готовят приказ на подпись и напоминают, кому его передать дальше.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»