Доверенность в страховую компанию от юридического лица: образец

Доверенность — письменное полномочие, которое одно лицо выдаёт другому на сделки и действия от своего имени (ст. 185 ГК). Организация действует через директора, а если в страховую идёт кто-то другой, его полномочия подтверждает доверенность за подписью руководителя.

Без неё сотрудник страховщика не примет заявление о выплате, не допустит к осмотру автомобиля и не отдаст документы: посторонний человек не доказал, что вправе говорить за компанию.

Нотариус для такой доверенности не нужен. Доверенность от юридического лица на представление его интересов удостоверяет руководитель или иное уполномоченное лицо (п. 4 ст. 185.1 ГК). Нотариальная форма понадобится, только если доверенность выдают в порядке передоверия или этого прямо требует конкретная сделка.

В бланке и образце выше полномочия уже расписаны: подавать заявления и запросы, получать справки и документы, заверять копии, согласовывать осмотр, подписывать акт и соглашения, получать возмещение. Такую доверенность на предоставление интересов организации в страховой компании можно брать за основу и вычёркивать лишнее.

Формулировка «представлять интересы» без расшифровки даёт страховщику повод отказать в конкретном действии: подписать соглашение или получить деньги на счёт компании. Поэтому перечисляйте действия, а не общие слова.

Для урегулирования убытка по ДТП обычно включают право подавать заявление о страховом возмещении и прилагать документы, получать направление на ремонт, участвовать в осмотре и согласовывать его дату, подписывать акт осмотра и соглашение о размере выплаты, получать выплату или направление на ремонт.

Для договора страхования имущества или ответственности добавляют право получать и подписывать договор, полис, дополнительные соглашения, заявлять о событии, получать справки и документы. Если представитель будет получать деньги, укажите это прямо: без такого пункта страховщик вправе перечислить возмещение только самой организации.

Право передоверия даётся отдельной фразой. Без неё представитель не может передать полномочия коллеге, а доверенность в порядке передоверия придётся нотариально удостоверять (ст. 187 ГК).

Ведение дел — это не только визит в офис. Представитель переписывается со страховщиком, подаёт заявления, приносит недостающие документы, ходит на осмотр и подписывает итоговые бумаги. Доверенность на ведение дел со страховой компанией от организации должна покрывать каждое из этих действий, иначе на середине урегулирования выяснится, что часть шагов представитель делать не вправе.

Если дел несколько — ДТП, страхование имущества, добровольное медицинское страхование сотрудников, — перечислите их в одном документе или выдайте отдельные доверенности. Одна широкая доверенность удобнее в учёте, отдельные — точнее по полномочиям.

Срок в доверенности можно не указывать — тогда она действует год со дня выдачи (п. 1 ст. 186 ГК). Если срок нужен дольше, его пишут прямо.

Доверенность прекращается по истечении срока, при отмене её организацией, при отказе представителя, при прекращении юридического лица, от имени которого она выдана, и в других случаях ст. 188 ГК. Отмените доверенность в той же форме, в которой она была выдана, или нотариально и уведомите представителя и известных страховщиков, для представительства перед которыми она выдана.

Организация ведёт учёт выданных доверенностей: номер, дата, кому и на что выдана, срок. Это помогает вовремя отозвать доверенность у уволенного сотрудника и не доказывать потом, что он действовал без полномочий.

Крупные страховщики принимают и обычную доверенность по ст. 185.1 ГК, но часто просят заполнить свой бланк: в нём уже перечислены нужные компании полномочия и оставлены поля под данные представителя. Доверенность на ведение дел со страховой компанией от организации с СОГАЗ оформляют на бланке, который выдаёт офис или выкладывает сайт компании; в нём отдельно отмечают, какие действия разрешены — осмотр, подписание соглашения, получение выплаты.

У «АльфаСтрахования» доверенность на представление интересов юридического лица тоже удобнее брать с сайта или у офиса: компания проверяет, что в документе есть реквизиты организации, паспортные данные представителя и точный перечень действий.

Доверенность в «Ингосстрах» от юридического лица по образцу компании заполняют так же: наименование и реквизиты, руководитель и основание его полномочий, представитель с паспортом, полномочия, срок и подписи. Если бланка под рукой нет, подойдёт образец с этой страницы — главное, чтобы полномочия совпадали с тем, что представитель будет делать.

Перед визитом сверьтесь с требованиями конкретного офиса: у одного и того же страховщика правила могут отличаться по регионам и видам страхования.