Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Приказ о коллективной материальной ответственности

Полную коллективную (бригадную) материальную ответственность вводят приказом руководителя и закрепляют договором с коллективом. Ниже — образец приказа, типовой договор и порядок оформления, чтобы ущерб с бригады взыскивался.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 64 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»

ПРИКАЗ

16 ноября 2026 г. № 47

Приказ

о введении полной коллективной (бригадной) материальной ответственности

г. Москва

В связи с выполнением коллективом склада работ по приёмке, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей, когда невозможно разграничить ответственность каждого работника за сохранность вверенного имущества, и на основании статьи 245 Трудового кодекса Российской Федерации

ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Ввести с 1 декабря 2026 года полную коллективную (бригадную) материальную ответственность в коллективе склада в составе: заведующий складом Петрова Анна Сергеевна, кладовщик Смирнов Олег Иванович, кладовщик Кузнецова Мария Павловна. 2. Утвердить договор о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности по типовой форме, утверждённой приказом Минтруда России от 16.04.2025 № 251н. 3. Руководителю склада Петровой А. С. ознакомить членов коллектива с приказом под подпись и заключить с ними договор о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности. 4. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя генерального директора по персоналу Иванова И. И.

Приложение: договор о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности на 2 л. в 1 экз.

Руководитель организации

Генеральный директор

____________ / В. В. Соколов /

С приказом ознакомлены

Заведующий складом А. С. Петрова, 16.11.2026

____________ / Кладовщик О. И. Смирнов, 16.11.2026 /

Когда вводят коллективную материальную ответственность

Полная коллективная (бригадная) материальная ответственность — это когда ущерб за недостачу имущества возмещает весь коллектив, а не один работник. Ввести её можно, если работники вместе выполняют работы из перечня и нельзя разграничить, кто из них отвечает за сохранность имущества (ст. 245 ТК РФ).

Перечень работ и типовые формы договоров утверждены приказом Минтруда России от 16.04.2025 № 251н. Он действует с 1 сентября 2025 года до 1 сентября 2031 года. В перечне, например, работы по приёмке, хранению, учёту и отпуску товарно-материальных ценностей, по выращиванию и откорму животных, по изготовлению и хранению продукции, ограниченной к свободному обороту.

Должности в перечне нет, а работы есть — ответственность ввести можно. Значение имеет не название должности, а содержание работы, которую человек выполняет вместе с коллективом.

Что подготовить до приказа

  • Проверить по перечню приказа № 251н, что работы коллектива в него входят.
  • Определить состав коллектива: кто именно вместе принимает, хранит и отпускает имущество.
  • Провести инвентаризацию имущества, которое передаётся коллективу, — на её основе коллектив принимает ценности.
  • Подготовить договор о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности по типовой форме из приказа № 251н.
  • Издать приказ о введении ответственности и ознакомить с ним всех членов коллектива под подпись.

Как оформить приказ и договор

  1. Издайте приказ. Укажите основание — статью 245 ТК РФ и невозможность разграничить ответственность. Перечислите членов коллектива поимённо с должностями, дату введения ответственности и поручение заключить договор.
  2. Заключите договор с коллективом. Договор подписывают руководитель организации и все члены коллектива. В нём перечисляют имущество, передаваемое коллективу, порядок учёта, отчётности и возмещения ущерба.
  3. Ознакомьте работников. Каждый член коллектива ставит подпись об ознакомлении с приказом. Без подписи работник может заявить, что о коллективной ответственности не знал.
  4. Оформите приём в коллектив. При включении нового работника учитывают мнение коллектива. Работник подписывает договор о коллективной материальной ответственности и указывает дату вступления в коллектив.
  5. Ведите учёт изменений. При смене руководителя коллектива или выбытии более 50 % первоначального состава договор перезаключают. При выбытии отдельных работников или приёме новых отмечают дату выбытия у подписи прежнего члена, а новый работник подписывает договор и указывает дату вступления.

Что проверить в приказе

  • Работы коллектива входят в перечень приказа Минтруда № 251н.
  • В приказе перечислены все члены коллектива — без этого договор не заключить.
  • Указана дата введения ответственности: до неё ущерб с коллектива не взыскать.
  • Есть подписи всех членов коллектива об ознакомлении с приказом.
  • Договор подписан в тот же день или до даты введения ответственности.

Частые вопросы

Можно ли ввести коллективную ответственность, если должности нет в перечне?

Да, если работы, которые выполняет коллектив, в перечне есть. Приказ Минтруда № 251н содержит два перечня: должностей и работ. Для коллективной ответственности достаточно, чтобы работы по приёмке, хранению, учёту или отпуску имущества были в перечне работ.

Кто подписывает приказ о коллективной материальной ответственности?

Руководитель организации. С приказом знакомят всех членов коллектива под подпись. Договор о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности подписывают руководитель организации и все члены коллектива.

Нужно ли перезаключать договор при смене члена бригады?

При выбытии отдельных работников или приёме новых договор не перезаключают: у подписи выбывшего указывают дату выбытия, новый работник подписывает договор и указывает дату вступления. Если выбыло более 50 % первоначального состава, договор перезаключают.

Можно ли взыскать ущерб, если приказ не издавали?

Нет. Без приказа и договора коллективная ответственность не действует. Без договора о коллективной ответственности ущерб можно взыскать с виновного работника по общим правилам: как правило, в пределах среднего месячного заработка, а в случаях, установленных законом, — в полном размере.

Какой штраф за работу без договора о материальной ответственности?

За несоблюдение трудового законодательства по ст. 5.27 КоАП РФ организация платит до 50 000 рублей, должностное лицо — до 5 000 рублей. Кроме штрафа, без договора нельзя взыскать ущерб.

Когда приказы и договоры собираются вручную

Чтобы кадровые документы собирались сами

Приказы, договоры и ознакомления отнимают время у руководителя и кадровика: каждую бумагу надо проверить по форме, собрать подписи и подшить в дело.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, проверяют реквизиты и приносят руководителю готовый пакет на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы