Приказ о привлечении к дисциплинарной ответственности: образец

Приказ о дисциплинарной ответственности — документ, которым работодатель применяет к работнику замечание, выговор или увольнение за проступок. Ниже — бланк и заполненный образец с замечанием за опоздание, с реквизитами по ст. 192 и 193 ТК РФ.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 61 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ИНН 7701234567, г. Москва

Приказ

о привлечении к дисциплинарной ответственности

16 ноября 2026 г. № 41-к

В связи с ненадлежащим исполнением менеджером отдела продаж И. И. Ивановым трудовых обязанностей по трудовому договору от 12.01.2025 № 17 и должностной инструкцией, выразившимся в отсутствии на рабочем месте 10 ноября 2026 года с 9:00 до 11:40 без уважительной причины, руководствуясь ст. 192 и 193 Трудового кодекса РФ, приказываю:

1. Объявить менеджеру отдела продаж Иванову Ивану Ивановичу замечание.

2. Начальнику отдела кадров С. С. Смирновой ознакомить И. И. Иванова с приказом под роспись в течение трёх рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе.

3. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Приложение: акт об отсутствии на рабочем месте от 10.11.2026 № 8, объяснительная записка И. И. Иванова от 12.11.2026.

Руководитель

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

С приказом ознакомлен

Менеджер отдела продаж

____________ / И. И. Иванов /

Что это за документ

Приказ о привлечении к дисциплинарной ответственности работодатель издаёт, когда работник нарушил трудовые обязанности: опоздал, не выполнил задание, пришёл на работу в состоянии опьянения, прогулял смену. Статья 192 ТК РФ называет три взыскания: замечание, выговор и увольнение по основаниям из статьи 81 ТК РФ.

Приказ — последний шаг процедуры. До него работодатель фиксирует проступок, требует от работника письменное объяснение и оценивает его. Без приказа взыскание применить нельзя: работник пожалуется в трудовую инспекцию или в суд, и спор он выиграет.

Что указать в приказе

Наименование организации, место издания, дату и регистрационный номер приказа.
Фамилию, имя, отчество и должность работника, в отношении которого издаётся приказ.
Что именно нарушено: пункт трудового договора, должностной инструкции или локального акта.
В чём выразился проступок: дата, время, место и обстоятельства, без общих слов вроде «недобросовестное отношение к работе».
Норму, по которой наказание применяется: статьи 192 и 193 ТК РФ.
Само взыскание: замечание, выговор или увольнение с указанием пункта статьи 81 ТК РФ.
Перечень приложений: акты, докладные, объяснительная записка работника, заключение о медицинском освидетельствовании.
Подпись руководителя и отметку об ознакомлении работника с приказом.

Как оформить приказ без спора

Зафиксируйте проступок. Составьте акт или докладную с датой, временем и свидетелями. Для прогула — акт об отсутствии на рабочем месте, для опьянения — медицинское освидетельствование или отказ от него.
Запросите объяснение. Статья 193 ТК РФ даёт работнику два рабочих дня. Требование передайте под роспись; если работник отказался, составьте акт об отказе.
Выберите взыскание. Учитывайте тяжесть проступка, обстоятельства и прежнее поведение работника. За один проступок — одно взыскание.
Издайте приказ. Приказ о дисциплинарном взыскании издаётся в течение одного месяца со дня, когда проступок обнаружен, не считая времени болезни работника, отпуска и учёта мнения профсоюза.
Ознакомьте работника. Дайте прочитать приказ под роспись в течение трёх рабочих дней со дня издания, не считая времени отсутствия на работе. Отказ оформите актом.

Сроки, которые нужно помнить

Месяц со дня обнаружения проступка на издание приказа — ст. 193 ТК РФ.
Шесть месяцев со дня совершения проступка для привлечения к ответственности, а по итогам ревизии или аудита — два года.
Два рабочих дня работнику на письменное объяснение — ст. 193 ТК РФ.
Три рабочих дня на ознакомление с приказом — ст. 193 ТК РФ.
Один год действует взыскание, если за это время работник не получил новое; досрочно его снимают по заявлению работника, ходатайству руководителя или по решению самого работодателя — ст. 194 ТК РФ.

Замечание, выговор или увольнение

Замечание — самое мягкое взыскание, его объявляют за опоздание, мелкое нарушение инструкции или небрежно оформленный документ. Выговор — более строгая мера: за повторное нарушение, отказ от медосмотра, нарушение техники безопасности, которое могло привести к травме.

Увольнение применяют за прогул, появление на работе в состоянии опьянения, разглашение охраняемой законом тайны, хищение по месту работы, повторное неисполнение обязанностей при действующем взыскании. Основания перечислены в статье 81 ТК РФ, и в приказе нужно сослаться на конкретный пункт.

Беременную женщину по инициативе работодателя обычно нельзя уволить, кроме ликвидации организации или прекращения деятельности ИП. Для женщины с ребёнком до трёх лет статья 261 ТК РФ допускает также увольнение по некоторым виновным основаниям. Для других категорий есть свои ограничения в статье 261 ТК РФ.

Образец для прокуратуры и других проверок

Приказ о дисциплинарной ответственности в виде замечания часто запрашивают при проверке прокуратуры, трудовой инспекции или в суде — как доказательство, что работодатель действовал по закону. В таком приказе важна каждая деталь: точная дата и время проступка, ссылка на пункт инструкции, перечень приложений.

Если в приказе написано только «за нарушение трудовой дисциплины» без конкретики, суд признает взыскание незаконным. Поэтому описание проступка должно быть таким, чтобы посторонний человек по одному приказу понял, что произошло, когда и чем это подтверждается.

Храните приказ в личном деле работника: он понадобится, если придётся доказывать правомерность увольнения за повторное нарушение или отстаивать позицию в суде.

Частые вопросы

Можно ли объявить выговор без объяснительной записки работника?

Можно, если работник отказался дать объяснение или не представил его за два рабочих дня. Отказ или истечение срока оформите актом — он станет приложением к приказу. Без этого суд может признать взыскание незаконным.

За один проступок можно объявить и замечание, и выговор?

Нет. Статья 193 ТК РФ говорит об одном дисциплинарном взыскании за один проступок. Но вместе с взысканием можно не выплачивать премию, если это предусмотрено локальным актом о премировании.

Нужно ли знакомить работника с приказом, если он в отпуске или на больничном?

Приказ можно издать, но ознакомить работника нужно в течение трёх рабочих дней после выхода. Время болезни и отпуска в эти три дня не засчитывается.

Можно ли отменить приказ о взыскании?

Да. Работодатель вправе снять взыскание досрочно по заявлению работника, ходатайству руководителя или по своему решению — ст. 194 ТК РФ. Издайте отдельный приказ о снятии и приложите его к первоначальному.

Что будет, если пропустить месячный срок?

Применить взыскание уже нельзя. Срок в один месяц со дня обнаружения проступка и шесть месяцев со дня его совершения — пресекательные, восстановить их нельзя даже через суд.

Нужна ли печать на приказе?

Нет. Приказ подписывает руководитель, работник ставит подпись об ознакомлении. Печать ставят только если компания её использует и это закреплено в локальных актах.

Когда приказы и объяснения собираются вручную

Чтобы кадровые документы собирались по шаблону

Приказы, акты и объяснительные по каждому проступку отнимают у кадровика и руководителя часы: надо проверить сроки, собрать приложения, проследить за подписями.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, подставляют данные работника и события, проверяют сроки по статье 193 ТК РФ и приносят руководителю готовый пакет на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»