Бланк трудовой книжки

Бумажную трудовую книжку в 2026 году заводят не всем: новичкам без стажа её не оформляют, а у остальных книжка остаётся, если работник выбрал бумажный вариант. Ниже — действующий бланк, правила заполнения титульного листа и что делать со старыми бланками.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 57 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Иванов Иван Иванович

14 марта 1990 г.

Трудовая книжка

титульный лист

15 октября 2018 г.

Высшее — бакалавр

Инженер-технолог

Иванов И. И.

М.П. (при наличии)

Инспектор по кадрам Петрова А. С.

Ответственный за ведение трудовых книжек

Инспектор по кадрам

____________ / А. С. Петрова /

Какой бланк трудовой книжки действует

Форму трудовой книжки утверждает Минтруд, а вводит в действие Правительство (ч. 2 ст. 66 ТК РФ). Сейчас действует форма из приказа Минтруда от 19.05.2021 № 320н: по постановлению Правительства от 24.07.2021 № 1250 она применяется с 1 января 2023 года.

От прежнего бланка она отличается немного. На титульном листе в строках «Отчество» и «М.П.» появилось уточнение «при наличии». В разделе «Сведения о работе» теперь 14 разворотов, в разделе «Сведения о награждении» — 7. Во вкладыше — 12 и 5 разворотов соответственно.

Трудовые книжки, выданные до 2023 года, менять не нужно: они действительны, и работник с ними работает дальше. Записи в них вносят по тем же правилам.

Что входит в бланк

Титульный лист: фамилия, имя, отчество при наличии, дата рождения, образование, профессия или специальность, дата заполнения, подписи владельца и ответственного за ведение книжек, место печати при её наличии.
Раздел «Сведения о работе»: 14 разворотов — таблица с графами о дате, записи, приёме или переводе, основании.
Раздел «Сведения о награждении»: 7 разворотов.
Вкладыш — отдельный бланк, если в книжке закончились страницы: он вшивается в книжку и без неё недействителен.

Как заполнить титульный лист

Перенесите данные из паспорта. Фамилию, имя, отчество и дату рождения пишите полностью, без сокращений, как в документе, удостоверяющем личность.
Укажите образование. Полное или неполное среднее, среднее профессиональное, высшее — по документу об образовании. Запись вносите без сокращений.
Впишите профессию или специальность. По диплому или другому документу о квалификации. Если образование ещё не получено, строку оставляют пустой до получения документа.
Поставьте дату заполнения. День, когда книжку заполнили впервые, — обычно день первого приёма на работу.
Подпишите. Владелец книжки ставит свою подпись, ответственный за ведение трудовых книжек — свою. Печать — при её наличии.

Где взять бланк и вкладыш

Бланки печатает не только «Гознак»: изготовить их может любое предприятие, которое выполняет требования к защите бланков.
Купить бланки и вкладыши можно у изготовителя или у официального распространителя, с которым изготовитель заключил договор.
Старые бланки, закупленные до 2023 года, можно использовать без ограничения срока, пока они не закончатся, — заменять их не нужно (п. 3 постановления Правительства № 1250).
Скачанный из интернета файл — это образец для ознакомления, а не бланк строгой отчётности: для записей нужен типографский бланк.

Частые ошибки

Печатают бланк на обычном принтере и вносят в него записи — такой документ не равен типографскому бланку.
Заполняют титульный лист сокращениями: «ср. спец.», «неполн. высш.» — так писать нельзя.
Забывают строку «Отчество (при наличии)»: если отчества нет, её оставляют пустой, а не зачёркивают.
Вшивают вкладыш без записи в самой трудовой книжке о том, что вкладыш выдан.
Меняют книжку 2003 года на новую без заявления работника — закон этого не требует.

Частые вопросы

Нужно ли менять трудовую книжку старого образца на новый бланк?

Нет. Книжки, выданные до 2023 года, действительны и обмену не подлежат. Новый бланк нужен, только когда заводят книжку впервые или оформляют дубликат.

Кому в 2026 году оформляют бумажную трудовую книжку?

Тем, кто впервые поступает на работу, бумажную книжку не заводят: сведения о работе ведут только в электронном виде (Федеральный закон от 16.12.2019 № 439-ФЗ). Бумажная книжка остаётся у тех, кто выбрал её до перехода на электронные сведения, и её продолжают вести.

Можно ли скачать бланк трудовой книжки и распечатать?

Скачать можно образец, чтобы посмотреть структуру и потренироваться в заполнении. Для настоящих записей используют типографский бланк, изготовленный по требованиям к защищённой продукции.

Когда нужен вкладыш?

Когда в каком-либо разделе книжки закончились страницы. Вкладыш — отдельный бланк того же образца, его вшивают в книжку; без книжки он недействителен.

Как оформить дубликат, если книжка утеряна или испорчена?

По письменному заявлению работника. Дубликат оформляют на новом бланке: переносят записи о работе и награждениях, а записи об увольнении, ставшие недействительными, в дубликат не переносят.

Кто отвечает за ведение и хранение трудовых книжек?

Работодатель. Приказом назначают ответственного — обычно это кадровик; он вносит записи, ведёт книгу учёта движения трудовых книжек и хранит бланки.

Когда бумажные книжки, приказы и заявления собираются вручную

Чтобы кадровые документы собирались без ручной рутины

Приём, перевод, увольнение, дубликат книжки — на каждый случай нужен свой набор бумаг, и ошибка в одном реквизите возвращает документ на переделку.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют данные сотрудника и приносят готовый комплект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»