Заявление на списание долга по сроку давности

Долг, по которому прошёл срок исковой давности, со счёта просто так не уходит: его списывают по заявлению ответственного работника и приказу руководителя, а подтверждают инвентаризацией и документами. Ниже — бланк в Word и образец заявления на списание дебиторской задолженности.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 62 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Генеральному директору ООО «Ромашка»

П. П. Петрову

от главного бухгалтера

И. И. Иванова

Заявление на списание дебиторской задолженности

по сроку исковой давности

16 ноября 2026 г. № 14

По результатам инвентаризации расчётов с покупателями на 1 октября 2026 года выявлена дебиторская задолженность ООО «Ветер» по договору поставки от 12 марта 2023 г. № 41 в сумме 240 000 рублей, в том числе НДС 22 % — 43 278,69 рубля. Товар отгружен 20 марта 2023 года, оплата по договору должна была поступить до 3 апреля 2023 года.

Срок исковой давности по этому требованию истёк 4 апреля 2026 года. Долг не погашен, акт сверки с контрагентом не подписан, претензия от 15 мая 2026 года оставлена без ответа. Оснований для обращения в суд нет.

Прошу списать задолженность в сумме 240 000 рублей в составе внереализационных расходов и включить её в резерв по сомнительным долгам. Инвентаризационная опись, договор, товарная накладная и претензия прилагаются.

Приложение: инвентаризационная опись расчётов на 2 л., договор поставки на 4 л., товарная накладная на 1 л., претензия на 1 л.

Автор заявления

Главный бухгалтер

____________ / И. И. Иванов /

Зачем нужно заявление

Дебиторскую задолженность, по которой истёк срок исковой давности, списывают на основании письменного обоснования. Его готовит тот, кто ведёт расчёты с контрагентами, чаще всего главный бухгалтер, и передаёт руководителю.

Заявление фиксирует три вещи: когда возник долг, почему он не взыскан и что срок давности прошёл. Без этого документа бухгалтерия не вправе убрать сумму с баланса, а расходы на списание нечем подтвердить при проверке.

Что указать в заявлении

Контрагента и реквизиты договора, по которому возник долг.
Сумму долга с выделенным НДС и дату, когда он должен был быть погашен.
Документы, которыми подтверждён долг: накладная, акт, счёт, платёжное поручение.
Когда истёк срок исковой давности и почему его не прервали: претензии, акты сверки, признание долга должником.
Что сделано для взыскания: претензия, переговоры, ответы контрагента.
Просьбу списать сумму в составе внереализационных расходов или за счёт резерва по сомнительным долгам.
Перечень приложений с числом листов.

Как оформить списание

Проведите инвентаризацию расчётов. Сверьте расчёты с контрагентами и составьте акт инвентаризации и справку к нему — без них списание не оформляют.
Проверьте срок давности. По общему правилу статьи 196 ГК РФ срок исковой давности — три года. Он считается со дня, когда кредитор узнал или должен был узнать о нарушении права, и прерывается признанием долга должником.
Напишите заявление. Изложите историю долга, основания списания и приложите документы. Подпишите и передайте руководителю.
Получите приказ. Руководитель издаёт приказ о списании задолженности с указанием суммы и основания. Заявление хранится вместе с приказом.
Отразите в учёте. Спишите долг в бухгалтерском и налоговом учёте в том периоде, когда истёк срок давности, и сохраните документы не меньше пяти лет.

Частые ошибки

Списывают долг, не проведя инвентаризацию расчётов, — расходы нечем подтвердить.
Считают срок давности с даты отгрузки, а не с даты, когда оплата должна была поступить.
Не проверяют, признал ли должник долг: акт сверки, подписанный уполномоченным лицом, может прервать срок. Частичная оплата сама по себе не означает признания долга целиком.
Списывают долг в одном году, а срок истёк в другом: расходы относят к периоду истечения срока.
Забывают про НДС: списанная дебиторка с неподтверждённым вычетом требует отдельного решения по налогу.

Частые вопросы

С какого дня считать срок исковой давности?

По общему правилу статьи 200 ГК РФ — со дня, когда кредитор узнал или должен был узнать о нарушении своего права. Для долга по оплате товара это день, следующий за сроком оплаты по договору.

Что прерывает срок исковой давности?

Срок может прерваться, если должник признал долг: например, попросил об отсрочке или подписал акт сверки через уполномоченное лицо. Частичная оплата сама по себе не означает признания оставшегося долга. После перерыва срок начинается заново.

Кто подписывает заявление?

Работник, который ведёт расчёты с контрагентом, обычно главный бухгалтер. Руководитель ставит резолюцию и издаёт приказ о списании.

Можно ли списать долг, если должник не ликвидирован?

Да. Истечение срока исковой давности — самостоятельное основание списания, если долг не взыскан и нет документов, прерывающих срок.

Что делать с кредиторской задолженностью?

Просроченную кредиторку, по которой срок давности прошёл, должник включает во внереализационные доходы. Заявление о списании в этом случае не пишут: сумму отражают по данным инвентаризации расчётов.

Когда списание долгов и разбор дебиторки занимают недели

Чтобы рутина с документами шла без задержек

Инвентаризация расчётов, заявления, приказы и сверки с контрагентами отнимают у главного бухгалтера дни, а у руководителя — часы на согласования.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют суммы с учётом и приносят руководителю готовое решение на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»