Гарантийное письмо на предоставление юридического адреса: образец

Юридический адрес — адрес, по которому зарегистрирована компания и куда ей приходит корреспонденция от налоговой и других органов. При регистрации ООО в заявлении указывают адрес места нахождения, и налоговая вправе проверить, существует ли он и есть ли у компании право им пользоваться.

Гарантийное письмо — подтверждение от собственника помещения: он согласен, что компания зарегистрируется по его адресу, и обязуется заключить с ней договор аренды. Закон не требует письмо в обязательном порядке, но инспекция часто просит его, если адрес не совпадает с домашним адресом учредителя и договор аренды ещё не подписан.

Гарантийное письмо — односторонний документ. Собственник в нём сообщает о намерении предоставить помещение, но это не договор: права и обязанности сторон он не создаёт, если в тексте нет условий будущей сделки. По нему нельзя требовать передачи помещения или взыскать убытки за отказ от аренды.

Договор аренды — двусторонняя сделка. В нём фиксируют предмет, срок, цену и порядок передачи помещения. Для регистрации ООО достаточно гарантийного письма или договора аренды, но для защиты интересов компании нужен договор: письмо подтверждает адрес, а договор — право пользования помещением.

Письмо адресуют регистрирующей инспекции: той, которая вносит запись в ЕГРЮЛ. В Москве это Межрайонная ИФНС России № 46, в других регионах — инспекция по месту нахождения компании. Точный номер можно уточнить в сервисе ФНС «Сведения о государственной регистрации» или в самой инспекции.

Если компания подаёт документы через нотариуса или МФЦ, письмо всё равно адресуют регистрирующей инспекции: нотариус и МФЦ передают документы в налоговую. В шапке можно указать и название инспекции, и её адрес — лишним не будет.