Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Чек-лист аудита

Чек-лист аудита — рабочий документ проверки: в нём перечислены области, которые смотрит аудитор, вопросы по каждой и место для отметки о результате. Ниже — бланк и заполненный образец чек-листа внутреннего аудита по закупкам и договорам.

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Внутренний аудит ООО «Ромашка»

Проверяемый процесс: закупки и договоры

Период проверки: 01.01.2026 — 30.09.2026

Аудитор: К. С. Орлова

Руководитель проверяемого подразделения: А. В. Соколов

Чек-лист внутреннего аудита

проверка процесса закупок и договорной работы

07 ноября 2026 г. № ВА-4

Цель проверки — подтвердить, что закупки идут по утверждённому регламенту, договоры согласованы до подписания, а первичные документы сходятся с оплатой. Границы проверки — договоры и заявки за девять месяцев 2026 года, выборка по десяти крупнейшим поставщикам.

По каждому вопросу аудитор ставит отметку: «да» — требование выполняется, «нет» — не выполняется, «частично» — выполняется не везде, «не применимо» — вопрос к процессу не относится. К отметке «нет» или «частично» добавляют ссылку на документ и описание факта.

Итог проверки: из 24 вопросов 18 выполнены, 4 выполнены частично, 2 не выполнены. Нарушения касаются согласования договоров после подписания и отсутствия актов сверки с двумя поставщиками. Рекомендации и сроки устранения — в разделе «Выводы и рекомендации».

Аудитор

Внутренний аудитор

____________ / К. С. Орлова /

Согласовано

Руководитель подразделения

____________ / А. В. Соколов /

Зачем нужен чек-лист аудита

Чек-лист аудита задаёт проверке рамки: по нему видно, какие области аудитор смотрел, какие вопросы задавал и что нашёл. Без списка проверка расползается, а результат зависит от памяти и настроения проверяющего.

Чек-лист служит и проверяемому подразделению: по нему заранее видно, что спросят и какие документы готовить. Один и тот же список закрывает обе стороны — аудитора и того, кого проверяют.

Что включить в чек-лист внутреннего аудита

  • Цель и границы проверки: какой процесс, за какой период, какая выборка.
  • Перечень областей: планирование, документы, доступы, расчёты, договоры, отчётность — те, что относятся к процессу.
  • Вопросы по каждой области, на которые можно ответить «да», «нет» или «частично».
  • Источник подтверждения: какой документ или система покажет ответ.
  • Отметка о результате и ссылка на факт при нарушении.
  • Раздел выводов: что нарушено, чем грозит, кто и к какому сроку устраняет.
  • Подписи аудитора и руководителя проверяемого подразделения.

Как составить чек-лист аудита

  1. Опишите процесс. Разложите проверяемый процесс на шаги: заявка, согласование, договор, оплата, закрывающие документы. По шагам проще увидеть, где рвётся контроль.
  2. Сформулируйте вопросы. Каждый вопрос — про одно требование и с ответом «да» или «нет». Вопрос «как обстоят дела с договорами» проверку не двигает.
  3. Укажите источник. Рядом с вопросом напишите, где искать подтверждение: регламент, журнал согласований, выписка, акт сверки.
  4. Проверьте на одном процессе. Прогоните чек-лист на одном подразделении. Вопросы, на которые нет однозначного ответа, перепишите.
  5. Закрепите выводы. Последний раздел — нарушения, рекомендации, ответственный и срок. Без него чек-лист остаётся списком галочек.

Частые ошибки

  • Вопросы без ответа «да» или «нет»: на них нельзя поставить отметку, и проверка превращается в разговор.
  • Слишком широкие области: чек-лист на сто пунктов по всей компании за неделю не заполнить, а выборочно — значит потерять систему.
  • Нет источника подтверждения: аудитор ставит «да» на глаз, и результат нечем защитить.
  • Нет раздела выводов: находки остаются в таблице и не доходят до руководителя.
  • Один чек-лист на все процессы: закупки и кадры проверяют по разным вопросам, общий список пропускает главное.

Частые вопросы

Чем чек-лист аудита отличается от программы аудита?

Программа задаёт проверку целиком: цели, области, сроки, состав группы, распределение работы. Чек-лист — рабочий инструмент внутри программы: список вопросов, по которым аудитор собирает доказательства и ставит отметки.

Обязателен ли чек-лист при внутреннем аудите?

Форму внутреннего аудита компания устанавливает сама: единого обязательного бланка для внутреннего аудита закон не задаёт. Чек-лист закрепляют в положении о внутреннем аудите или в регламенте контрольных мероприятий.

Кто заполняет чек-лист?

Аудитор — по ходу проверки, а не после. Отметки ставят на основании документов, которые он видел, поэтому источник подтверждения указывают рядом с каждым ответом.

Что делать с пунктами, где стоит «нет»?

Каждый такой пункт переносят в раздел выводов: описывают факт, оценивают последствие, назначают ответственного и срок устранения. Повторную проверку проводят по тем же вопросам.

Сколько хранить заполненные чек-листы?

Срок компания устанавливает в номенклатуре дел: документы внутреннего контроля относят к документам по основной деятельности. Для документов бухгалтерского и налогового учёта действует общий срок — пять лет (подп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ).

Проверки повторяются, а вопросы каждый раз новые

Чтобы чек-лист собирался по вашим процессам

Составить чек-лист на закупки, договоры или продажи — работа на несколько дней: разложить процесс, сформулировать вопросы, привязать источники подтверждения.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону компании и проверяют данные в CRM и 1С, чтобы к проверке приходил заполненный список, а не пустой бланк.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы