Положение о ДМС в организации: образец

Положение о ДМС — внутренний документ компании, который объясняет сотрудникам, кто получает полис, что в него входит и что будет при увольнении. Ниже — бланк и заполненный образец положения о добровольном медицинском страховании работников.

Бланк в WordWord, 12 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 67 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор ООО «Ромашка»

П. П. Петров

«___» __________ 20__ г.

Положение о добровольном медицинском страховании работников

1. Общие положения. 1.1. Настоящее Положение определяет порядок добровольного медицинского страхования работников ООО «Ромашка», условия выдачи полисов и порядок взаимодействия со страховой организацией. 1.2. ДМС вводится для сохранения здоровья сотрудников, снижения потерь рабочего времени по болезни и удержания специалистов. 1.3. Страхователем выступает ООО «Ромашка», застрахованными — работники, включённые в список по пункту 2.3.

2. Кто получает полис. 2.1. Программа ДМС распространяется на работников, проработавших в компании не менее трёх месяцев и работающих по трудовому договору на основную должность. 2.2. По решению руководителя полис может быть выдан работнику раньше этого срока. 2.3. Список застрахованных утверждает генеральный директор; изменения в список вносят не позднее чем за 10 рабочих дней до даты, с которой действует полис.

3. Договор со страховой. 3.1. Страховую организацию выбирает руководитель по предложению отдела персонала; при выборе сравнивают перечень клиник, программу и цену. 3.2. Договор заключает ООО «Ромашка» на срок один год с возможностью продления. 3.3. Взносы по договору платит компания; из зарплаты работника они не удерживаются.

4. Полисы и обслуживание. 4.1. Полис выдаёт отдел персонала под роспись в журнале выдачи. 4.2. Работник обращается в клиники из программы полиса по правилам страховой; направление от компании не нужно. 4.3. При утере полиса работник сообщает в отдел персонала, и страховая выдаёт дубликат.

5. Увольнение и прекращение страхования. 5.1. При увольнении работник сдаёт полис в отдел персонала в последний рабочий день. 5.2. Страхование прекращается с даты увольнения; неиспользованная часть взноса работнику не возвращается и из зарплаты не удерживается. 5.3. Если работник не сдал полис, компания направляет страховой уведомление о прекращении страхования.

6. Заключительные положения. 6.1. Положение утверждает генеральный директор и вводит в действие приказом. 6.2. Работники знакомятся с положением под роспись при приёме на работу и при изменении условий ДМС. 6.3. Изменения в положение вносят приказом руководителя.

Разработал

Руководитель отдела персонала

____________ / И. И. Иванова /

Согласовано

Юрисконсульт

____________ / С. С. Сидоров /

Зачем нужно положение о ДМС

Добровольное медицинское страхование — дело добровольное: закон не обязывает компанию покупать полисы сотрудникам. Но когда полисы есть, без письменных правил начинаются споры: кому положено, что входит, что делать при увольнении. Положение отвечает на эти вопросы заранее и одинаково для всех.

Положение — локальный акт компании. Его утверждает руководитель, с ним знакомят работников под роспись. Трудовой кодекс требует, чтобы такой документ не ухудшал положение работников по сравнению с законом и коллективным договором.

Что включить в положение

Шапку: наименование компании, гриф утверждения с подписью руководителя и датой.
Общие положения: зачем вводится ДМС и какие вопросы регулирует документ.
Круг застрахованных: кто получает полис, нужен ли стаж работы в компании, кто решает спорные случаи.
Порядок заключения договора со страховой: кто выбирает страховщика, на какой срок заключается договор, кто платит взносы.
Выдачу полисов: кто выдаёт, под какую роспись, что делать при утере.
Увольнение: когда прекращается страхование и что делать с полисом.
Заключительные положения: как вносят изменения и как знакомят работников.

Как составить положение о ДМС

Решите, кому давать полис. Определите условия: стаж в компании, должности, основное место работы. Правило должно быть понятным, чтобы не пришлось объяснять каждому отдельно.
Опишите договор и деньги. Укажите, кто выбирает страховую, на какой срок заключается договор и что взносы платит компания. Из зарплаты работника взносы не удерживают.
Пропишите увольнение. Скажите прямо: страхование прекращается с даты увольнения, полис сдают в отдел персонала, деньги за неиспользованный срок не возвращаются и не удерживаются.
Утвердите и ознакомьте. Подпишите положение у руководителя, издайте приказ о введении в действие и соберите подписи работников об ознакомлении.

Налоги и взносы по ДМС

Взносы по договору добровольного медицинского страхования компания платит из своих средств. У работника не появляется дохода, с которого надо удерживать НДФЛ, если договор заключён на срок не меньше года и предусматривает оплату медицинских расходов застрахованных. Взносы работодателя по договору добровольного личного страхования не включают в базу по НДФЛ независимо от срока договора. Налогообложение сумм, выплаченных работнику, определяют по условиям и обстоятельствам выплаты.

Страховые взносы на платежи по ДМС работников не начисляют, если договор добровольного личного страхования заключён не менее чем на год и предусматривает оплату страховщиком медицинских расходов застрахованных работников. Храните договор, список застрахованных и документы об оплате.

Условия освобождения от НДФЛ и взносов прописаны в Налоговом кодексе; точные формулировки лучше сверить с бухгалтером или налоговым консультантом перед подписанием договора.

Частые вопросы

Обязательна ли компания страховать работников по ДМС?

Нет. ДМС — добровольное страхование, закон не обязывает работодателя покупать полисы. Если компания решила страховать сотрудников, правила лучше закрепить положением.

Можно ли включить в положение не всех работников?

Можно, если условие о полисе не ухудшает положение работников по сравнению с законом и коллективным договором. Часто полис дают после испытательного срока или определённым должностям — такое условие прописывают прямо в положении.

Что делать с полисом при увольнении?

Полис сдают в отдел персонала в последний рабочий день. Страхование прекращается с даты увольнения, а компания уведомляет об этом страховую. Порядок сдачи полиса и прекращения страхования определяется договором со страховой. Удерживать стоимость неиспользованного срока из зарплаты только на основании договора со страховщиком нельзя.

Нужно ли знакомить работников с положением под роспись?

Да. Локальный акт компании, который касается условий труда и социальных гарантий, доводят до работников под роспись. Подпись подтверждает, что человек знает правила и не сможет потом сказать, что о них не слышал.

Можно ли изменить положение после утверждения?

Можно приказом руководителя. Если изменения ухудшают условия для работников, их вводят с соблюдением трудового законодательства; новых сотрудников знакомят с новой редакцией при приёме.

Когда бумаги о льготах и гарантиях пишутся вручную

Чтобы положения и приказы собирались по шаблону

Положения, приказы и списки сотрудников отнимают время у отдела персонала: каждую бумагу надо составить, согласовать и не забыть обновить при изменении условий.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют данные о сотрудниках и приносят готовый файл на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»